Hilton
Уведомление о порядке использования персональной информации кандидатов
Последнее обновление: июнь 2023 г.
Компания Hilton Worldwide Holdings Inc., а также ее прямые и косвенные дочерние компании (Hilton, «мы», «наш» в различных словоформах) ценят доверие лиц, которые подают заявки о приеме на работу на сайте Hilton Careers («вы» или «кандидат»), и стараются ответственно использовать и защищать персональную информацию, а также управлять ею. Данное уведомление о порядке использования персональной информации кандидатов («Уведомление») распространяется на всю информацию, собираемую компанией Hilton, чтобы облегчить подачу вами заявки о приеме на работу, и включает ваше использование нашего сайта Careers. В данном Уведомлении разъясняется, как Hilton обрабатывает персональную информацию, собираемую в процессе подачи заявки о приеме на работу («персональная информация»). Примите во внимание, что данное Уведомление распространяется только на обработку компанией Hilton вашей персональной информации на сайте Careers и в случае подачи вами заявки о приеме на корпоративную должность в компании Hilton или на должность на объекте, который управляется компанией Hilton.
Если вы подаете заявку о приеме на работу на объект франшизополучателя, франшизополучатель будет обрабатывать вашу персональную информацию в соответствии со своими политиками и процедурами, которые могут быть вам предоставлены в виде отдельной политики о неприкосновенности частной жизни.
Сайтом Careers управляет компания Hilton (7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, 22102, США) в целях найма персонала в компанию Hilton и на объекты Hilton. Сайт Careers не предназначен для распространения или использования в любой юрисдикции или стране, где такое распространение или использование будет нарушать местное законодательство.
Если местное законодательство налагает на использование персональной информации более серьезные обязательства или ограничения либо требует предоставления вам дополнительной информации, данное Уведомление могут дополнять местные политики или процедуры, которые относятся к определенным региону, стране или объекту. В частности, Приложение A к данному Уведомлению включает дополнительную информацию, которая относится к кандидатам, проживающим в странах, в которых действует законодательство о неприкосновенности частной жизни, которое наделяет жителей этих стран определенными дополнительными правами. Данные страны включают, помимо прочего, государства Европейской экономической зоны, Великобританию и Швейцарию (совместно именуемые ЕЭЗ), Аргентину, Австралию, Бразилию, Канаду, Китай, Израиль, Японию, Кению, Нигерию и Турцию. Если в соответствии с местным законодательством существуют дополнительные требования получения согласия, проведения консультаций или иные права, обработка компанией Hilton персональной информации будет выполняться с учетом соблюдения данных прав.
Для жителей Калифорнии: см. Приложение B, в котором указана дополнительная информация о том, как мы собираем и используем вашу персональную информацию в соответствии с Законом Калифорнии о защите персональных данных потребителей.
В некоторых регионах мира Hilton управляет отелями от имени стороннего владельца. Во многих таких отелях фактическим работодателем является владелец отеля (а не компания Hilton), а компания Hilton подбирает и нанимает сотрудников от имени данного владельца. Вы понимаете и соглашаетесь, что, подавая заявку о приеме на работу на данном сайте, вы можете подавать заявку о приеме на работу на должность не в компанию Hilton, а Hilton выступает в качестве рекрутера, но не будет вашим официальным работодателем.
Если вы принимаете предложение о работе в компании Hilton или в компании-владельце отеля, вы будете считаться «работником» Hilton и на наше использование вашей персональной информации будет распространяться отдельное уведомление.
Некоторые вакансии, указанные на сайте Hilton Careers, представляют собой вакансии на объектах франшизополучателей. Фактическим работодателем в таком случае будет франшизополучатель или владелец объекта, а не компания Hilton. Предоставляя доступ к сайту Hilton Careers, компания Hilton не осуществляет управление, надзор или контроль любых процедур подбора и найма персонала от имени франшизополучателей и разрешает кандидатам на должность в компаниях этих франшизополучателей получить доступ к своему сайту Careers только в качестве возможного ресурса. Вы понимаете и соглашаетесь, что, подавая заявку о приеме на работу на данном сайте, вы можете подавать заявку о приеме на работу на должность на объекте франшизополучателя (а не компании Hilton) и Hilton не будет вашим официальным работодателем.
Ваше подтверждение
Внимательно изучите данное Уведомление и выразите свое подтверждение и принятие того, что мы собираем, храним, используем, передаем и раскрываем персональную информацию, как указано в данном Уведомлении, нажав кнопку «Принимаю» в конце Уведомления.
Ваша персональная информация может передаваться в другие страны, включая страны, законы которых о защите данных могут отличаться от законов вашей страны.
Hilton соблюдает меры по защите вашей персональной информации. Дополнительная информация представлена в Приложении A.
Собираемая нами информация
Компания Hilton может собирать персональную информацию в связи с подачей вами заявки о приеме на работу или поиском вакансии на сайте Hilton Careers, включая передаваемую вами информацию, а также пассивный сбор информации, если это разрешено законом.
Передаваемая вами информация
- Логин и пароль пользователя сайта Careers
- Информация о том, как вы узнали о вакансии
- Идентификаторы и контактная информация, в том числе имена и адреса, номера телефонов, номера мобильных телефонов, адреса электронной почты, даты рождения, номера социального страхования, номера водительских удостоверений или идентификационные номера штатов, информация о банковских счетах и прочие аналогичные идентификаторы и контактная информация
- Профессиональная и связанная с трудоустройством информация, в том числе:
- данные, переданные с заявками о приеме на работу, в том числе сведения о трудовой деятельности и опыте работы, рекомендации от предыдущих работодателей, пожелания относительно трудоустройства, желание сменить место жительства, желание ездить в командировки, желаемая зарплата, резюме, сопроводительное письмо и т. п.
- проверка на благонадежность и криминальное прошлое
- разрешение на работу
- данные и отчеты о профессиональной пригодности
- Информация об образовании, в том числе полученное образование, учебные заведения, специальности, имеющиеся сертификаты и т. п.
- Информация о защищенной классификации, в том числе характеристики защищенной классификации в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством по вашей самоидентификации (например, возраст, пол, вероисповедание, инвалидность, этническое происхождение)
- Информация о действиях в интернете или прочих электронных сетях, в том числе все действия на сайте Hilton Careers или в информационных системах Hilton, например история поиска на сайте Careers
- Звуковая, электронная, визуальная, температурная, обонятельная и прочая информация. К этой категории относится, в частности, информация с камер и аналогичных устройств
Hilton может также собирать следующую информацию у кандидатов из Великобритании, Ирландии, ЕЭЗ и Канады:
- Вид документа, дающего разрешение на работу
- Вид визы/разрешения на работу
- Информация из разрешения на работу: номер документа, страна выдачи, место выдачи, дата выдачи, срок действия
Мы этого не требуем, но вы можете в своей заявке добровольно предоставить прочую соответствующую информацию. Пожалуйста, не предоставляйте следующую конфиденциальную информацию, если мы явно этого не попросим, чтобы мы могли соблюдать наши юридические обязательства и/или внутренние политики в отношении разнообразия персонала и недопущения дискриминации: сексуальная ориентация, расовая принадлежность, этническое происхождение, вероисповедание, политические и религиозные взгляды, инвалидность, семейное положение, убеждения, национальность, национальное происхождение, цвет кожи и/или возраст.
Добровольно предоставляя информацию о своих расовом или этническом происхождении; физическом или психическом здоровье или состоянии; оценке работы или образовании; совершенном (или якобы совершенном) правонарушении или соответствующих рассмотрениях дел; политических взглядах или представлениях; религиозных взглядах; сексуальной жизни; участии в профсоюзе или политической партии, вы явно даете компании Hilton право на получение и обработку такой информации для целей обработки вашей заявки.
Любая переданная вами информация должна быть верной, полной, не вводить в заблуждение, и у вас должно быть законное право на ее предоставление. В противном случае ваша заявка может быть отклонена в процессе подачи заявки, а если вы были приняты на работу, то может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до немедленного увольнения.
Если вы планируете предоставить нам в своем резюме данные из рекомендации или информацию о любой третьей стороне, прежде чем предоставлять нам ее персональную информацию, вы обязуетесь получить ее согласие.
Предоставление персональной информации, в том числе на сайте Careers, является добровольным. Однако при непредоставлении достаточной информации вашу кандидатуру могут не рассмотреть.
Пассивный сбор информации: файлы cookie и аналогичные технологии
Мы и наши поставщики услуг можем использовать cookie и аналогичные технологии на сайте Careers. Cookie — это данные, которые веб-сервер передает на компьютер пользователя для целей хранения данных. Мы используем cookie и прочие технологии, чтобы предоставлять вам более персональную информацию и облегчить непрерывность вашего доступа к сайту Careers и его использование. Если вы не хотите, чтобы с помощью файлов cookie собиралась информация, в большинстве браузеров существует простая процедура, которая позволяет автоматически отклонять cookie либо принять на свой компьютер или отклонить определенный файл cookie или файлы cookie с определенного веб-сайта. Однако если вы отклоните файлы cookie, управляющие сеансами от Taleo (третьей стороны, у которой размещается сайт Careers), сайт Careers может работать для вас ненадлежащим образом.
Если вы живете в определенных странах, прежде чем размещать на вашем компьютере определенные файлы cookie или аналогичные технологии, мы обязаны получить ваше согласие. Прежде чем размещать на вашем компьютере файл cookie или аналогичные технологии, мы отдельно попросим вашего согласия.
Законные основания, использование и раскрытие персональной информации
Информация, которую вы предоставляете на сайте Careers, будет храниться в США (и в соответствующих юрисдикциях, если вакансия открыта в одной из наших франчайзинговых компаний или аффилированных объектах за пределами США). Напоминаем, что вы можете подавать заявку о приеме на работу у франшизополучателя и в этом случае франшизополучатель будет обрабатывать вашу персональную информацию в соответствии со своими политиками и процедурами, которые могут быть вам предоставлены в виде отдельной политики о неприкосновенности частной жизни.
Следующая информация может собираться, использоваться, передаваться и раскрываться работниками, поставщиками услуг и/или консультантами компании Hilton в различных странах в целях найма персонала и соответствующих целях управления и планирования, в том числе в соответствии с местным законодательством, для:
- Хранения документов о персонале и соблюдения требований о хранении данных
- Предотвращения несанкционированного доступа к собственности Hilton или ее использования, включая информационные системы, электронные устройства, сети и данные компании Hilton
- Расследования жалоб, претензий и информации о нарушениях политики компании Hilton
- Разработки, внедрения и продвижения в компании Hilton программ разнообразия и инклюзивности
- Повышения безопасности наших объектов для работников, клиентов и общественности относительно использования собственности и оборудования компании Hilton
- Проверки соответствия критериям приема на работу и оценки профессиональной пригодности
- Проверки на благонадежность, если вам предложили работу
- Соблюдения законов, положений или рекомендаций на уровне штата или страны, касающихся здоровья, труда, трудоустройства, льгот, компенсации работникам, инвалидности, равных возможностей трудоустройства, безопасности на рабочем месте и т. п.
- Отправки анкет о ваших впечатлениях от процесса найма
- Проведения и хранения видеособеседований
Ваша персональная информация будет добавлена в принадлежащую компании Hilton международную базу данных кандидатов и может использоваться в целях оценки вашего профиля на соответствие другим вакансиям в компании Hilton. Если мы сделаем вам предложение, переданная вами персональная информация может быть включена в нашу кадровую систему и использоваться в процессе трудоустройства нового работника. Обработка вашей персональной информации для этих целей происходит с вашим согласием. Если вы станете работником, любая передаваемая вами персональная информация может войти в ваше личное дело и использоваться в иных целях, связанных с трудоустройством/работой, и прочих целях в соответствии с Уведомлением о порядке использования персональной информации кандидатов.
Если любое использование не будет соответствовать данному Уведомлению или предусмотренным вариантам использования, указанным в данном Уведомлении, мы сообщим вам об этом в момент такого использования.
Ваша персональная информация будет рассмотрена работниками или агентами компании Hilton (рекрутерами, сотрудниками отдела кадров, техническими работниками, менеджерами их уполномоченных лиц и пр.), у которых по роду своей деятельности есть право иметь доступ к такой персональной информации.
Мы можем передавать вашу персональную информацию действующим от нашего имени избранным поставщикам услуг или консультантам, например третьим сторонам, которые помогают компании Hilton с управлением сайтом Careers, (в том числе a) компании Taleo (с головным офисом по адресу: 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568, США), которая предоставляет систему отслеживания кандидатов и размещает вакансии на сайте Careers, b) компании Phenom (с головным офисом по адресу: 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022, США), у которой размещается сайт Careers и система отношений с соискателями и управления контентом, а также c) компании SHL (с головным офисом по адресу: 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE, Великобритания), которая проводит оценку кандидатов на соответствие определенной вакансии). Такие третьи стороны обязаны по договору использовать соответствующие меры для защиты конфиденциальности и безопасности персональной информации.
Hilton также может раскрывать вашу персональную вашу информацию для:
1. Защиты законных прав, конфиденциальности, безопасности или собственности компании Hilton или ее работников, агентов, подрядчиков, клиентов или общественности
2. Защиты безопасности посетителей наших веб-сайтов или нашей собственности
3. Защиты от мошенничества и прочих незаконных действий или для целей управления рисками
4. Реагирования на запросы или просьбы органов власти
5. Использования компанией Hilton доступных средств судебной защиты или ограничения нашего потенциального ущерба
6. Обеспечения соблюдения Условий оказания услуг на нашем веб-сайте
7. Реагирования на экстренные ситуации
8. Соблюдения законодательства или юридических процессов
9. Введения в силу лицензии, продажи или передачи бизнеса или активов (в том числе в связи с любым банкротством или аналогичным рассмотрением дел)
10. Управления приобретением, слиянием и реорганизацией
Хранение данных
Мы обязаны хранить информацию о кандидатах, которые подают заявки о приеме на работу в США. Мы будем хранить вашу персональную информацию в течение трех лет или дольше, если это требуется или разрешено соответствующим законодательством. В это время мы, франшизополучатель или аффилированная компания можем обращаться к вам по вопросам открытых вакансий. Персональная информация кандидатов, подающих заявки о приеме на работу в других частях мира, будет храниться в соответствии с местным законодательством. Если в связи с персональной информацией не производилось никаких действий, компания Hilton может удалить ее из своей базы данных в соответствии с обязательствами и политиками компании Hilton по хранению данных, а также требованиями законодательства либо на время, разрешенное местным законодательством, для оценки соответствия ваших навыков другим вакансиям.
Имейте в виду, что компания Hilton может в любое время и без особых причин удалить вашу персональную информацию, в том числе ваше резюме. Поэтому сохраняйте свою копию персональной информации, которую вы передаете нам.
Доступ к данным, исправление и удаление данных
Если вы зарегистрировались на сайте Careers, вы можете получать доступ к персональной информации, просматривать и изменять некоторую ее часть, собранную о вас и хранимую на сайте Careers. Для этого необходимо зайти в свою учетную запись на сайте Careers и обновить информацию. Обновленный профиль будет использоваться в качестве профиля по умолчанию, когда вы в следующий раз подадите заявку о приеме на работу, используя свою учетную запись. Чтобы изменить персональную информацию, которую вы предоставили при подаче заявки о приеме на определенную работу, необходимо повторно подать заявку. Призываем вас своевременно вносить изменения в свою персональную информацию, если она меняется или является неверной. По вашему запросу мы деактивируем или удалим вашу персональную информацию из наших активных баз данных, но некоторая информация может быть сохранена, если это разрешено или требуется по закону.
Если у вас имеются вопросы или сомнения по поводу обработки нами персональной информации, напишите на указанный ниже электронный адрес.
Вы можете получать доступ к персональной информации, вносить в нее изменения или возражать против ее использования в соответствии с местным законодательством. Кандидатам, которые хотят изучить, обновить или запросить удаление своей персональной информации, необходимо зайти на
портал прав субъектов данных или отправить письменный запрос по адресу
DataProtectionOffice@Hilton.com или Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, США. Однако имейте в виду, что в соответствии с законодательством о защите данных права на доступ к некоторой персональной информации, ее изменение или удаление могут не действовать.
Если вы проживаете в стране (например, в ЕЭЗ), которая предоставляет вам определенные права в отношении вашей персональной информации, у вас могут быть другие права в отношении вашей персональной информации, которые разъясняются в Приложении A.
Безопасность на сайте Careers
Мы принимаем разумные меры по защите персональной информации, которая передается от посетителей к сайту Careers и обратно, и персональной информации, которая хранится на наших серверах. К сожалению, ни один метод передачи или хранения данных не может быть на 100% безопасным. Не отправляйте конфиденциальную информацию по электронной почте. Использование соответствующего уровня осторожности при общении с нами — ваша единоличная ответственность.
Если у вас есть основания полагать, что ваше взаимодействие с нами более не является безопасным (например, вы считаете, что пострадала безопасность зарегистрированной у нас любой вашей учетной записи), немедленно уведомите нас по следующему адресу.
Настоящим компания Hilton отвергает в мере, разрешенной законодательством, любую ответственность в отношении себя и своих аффилированных компаний и подрядчиков за любую информацию, отправленную вами на наш сайт Careers, которая будет утеряна, неверно использована, раскрыта, изменена или уничтожена, к которой будет незаконно получен доступ или которая не будет доставлена на сайт Careers в целостности или вовремя.
Ссылки на наши веб-сайты
На сайте Careers могут содержаться ссылки на другие веб-сайты. С помощью файлов cookie или иных технологий операторы таких других веб-сайтов могут собирать информацию о вас. Если вы перейдете по ссылке на другой веб-сайт, вы покинете сайт Careers и данное Уведомление не будет распространяться на ваше использование данных других сайтов и на ваши действия на них.
Если вы предоставляете персональную информацию через любой другой веб-сайт или на любом другом веб-сайте, ваша операция произойдет на том веб-сайте (а не на сайте Hilton Careers) и предоставленная вами персональная информация будет собираться и контролироваться в соответствии с политикой о неприкосновенности частной жизни оператора того веб-сайта.
Ссылки на сайте Careers на другие веб-сайты предоставляются только для вашего удобства, и наличие таких ссылок не подразумевает одобрения таких сайтов. Призываем вас изучить юридическую информацию, в том числе политику о неприкосновенности частной жизни, размещенную на таких веб-сайтах. Мы не несем ответственность за ваше посещение таких сайтов, сбор и использование ими информации.
Законодательство в отношении заявок о приеме на работу
На сайте Careers можно централизованно подать заявку о приеме на работу из различных стран мира. Сайтом Careers управляют из США. Соответственно, любая передаваемая вами информация на сайт Careers будет собираться в США и в отношении ее будет действовать законодательство США. Однако если мы передадим вашу персональную информацию для вашего потенциального трудоустройства в объект Hilton, расположенный в другой стране (или действующий в качестве рекрутера для владельца отеля), объект Hilton будет обрабатывать вашу персональную информацию в соответствии с данным Уведомлением. Франшизополучатели могут обрабатывать вашу персональную информацию в соответствии с отдельным уведомлением о порядке использования персональной информации, которое они могут вам предоставить. Любые решения о найме или иные решения, связанные с трудоустройством, будут приниматься объектом, осуществляющим найм, в соответствии с законодательством страны, где будет расположено рабочее место. Дополнительная информация о международной передаче данных представлена в Приложении A.
Дети
Сайт Careers не предназначен для лиц младше 15 лет или не достигших возраста, с которого закон разрешает трудоустройство, (в зависимости от того, какой из возрастов больше) во всех странах, где мы работаем.
Внесение изменений в настоящее Уведомление
Мы оставляем за собой право в любое время без предварительного уведомления вносить изменения в настоящее Уведомление с учетом будущих изменений в компании Hilton, на сайте Careers, в сфере гостеприимства или в юридических тенденциях. Мы разместим Уведомление с изменениями на сайте Careers или сообщим об изменениях на главной странице сайта Careers. Определить дату внесения изменений в Уведомление можно по дате в строке «Последнее обновление» в начале данного Уведомления. Любые изменения вступят в силу после размещения Уведомления с изменениями на сайте Careers. Продолжая использовать сайт Careers после таких изменений, вы соглашаетесь с такими изменениями. Если вы не согласны с положениями данного Уведомления, целиком или частично, вы можете не продолжать использовать сайт Careers.
Дополнительные положения о неприкосновенности частной жизни для кандидатов из определенных стран
В Приложении A указаны дополнительные положения, касающиеся вас, если вы проживаете в стране, в которой действует законодательство о неприкосновенности частной жизни, которое наделяет своих жителей дополнительными правами.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ КАНДИДАТОВ ИЗ СТРАН, В КОТОРЫХ ДЕЙСТВУЕТ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О НЕПРИКОСНОВЕННОСТИ ЧАСТНОЙ ЖИЗНИ, КОТОРОЕ НАДЕЛЯЕТ СВОИХ ЖИТЕЛЕЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ПРАВАМИ
Для жителей стран, в которых действует законодательство о неприкосновенности частной жизни, которое наделяет своих жителей дополнительными правами: в данном Приложении описана определенная дополнительная информация, которую компания Hilton обязана вам предоставить, а также определенные права, которые у вас имеются касательно обработки вашей персональной информации, в соответствии с действующим местным законодательством.
Hilton — контроллер данных
Контроллером данных в отношении вашей персональной информации является Hilton Domestic Operating Company Inc. Обратиться в эту компанию можно по адресу
DataProtectionOffice@Hilton.com или
Hilton Data Protection Officer
7930 Jones Branch Drive
McLean, Virginia 22102, США
Цели и законные основания обработки данных
Компания Hilton обрабатывает вашу персональную информацию в целях подбора кадров, оценки кандидатов для трудоустройства или для того, чтобы франшизополучатели могли получить доступ к вашей персональной информации, если вы подаете заявку о приеме на работу у франшизополучателя. Компания Hilton обрабатывает вашу информацию в соответствии со своими законными деловыми интересами и, в некоторых случаях, при вашем согласии.
Права субъекта данных
Запросы на доступ к данным, изменение и удаление данных. Кандидатам, которые хотят изучить, обновить или запросить удаление своей персональной информации, необходимо зайти на
портал прав субъектов данных или отправить письменный запрос по адресу
DataProtectionOffice@Hilton.com или Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, США. Однако имейте в виду, что в соответствии с законодательством о защите данных права на доступ к некоторой персональной информации, ее изменение или удаление могут не действовать.
Запросы на ограничение обработки данных. Кандидатам, которые хотят отправить запрос на прекращение обработки компанией Hilton определенной персональной информации, необходимо зайти на
портал прав субъектов данных или отправить письменный запрос по адресу
DataProtectionOffice@Hilton.com или Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, США.
Однако имейте в виду, что в соответствии с законодательством о защите данных такие запросы в отношении определенной персональной информации могут не быть удовлетворены.
Запросы о переносе данных. Кандидатам, которые хотят запросить копию своей определенной персональной информации или запросить ее перенос в адрес третьей стороны, необходимо зайти на
портал прав субъектов данных или отправить письменный запрос по адресу
DataProtectionOffice@Hilton.com или Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, США. Однако имейте в виду, что права на перенос данных действуют только в ограниченном числе случаев и в отношении ограниченных наборов данных.
Раскрытие вашей информации. В целях администрирования и управления процессом подачи заявки о приеме на работу, а также для выполнения иных действий, упомянутых в данном Уведомлении, ваша информация будет раскрыта прочему персоналу компании Hilton, в частности персоналу, который отвечает за решения о найме, сотрудникам отдела кадров, а также другим работникам и лицам в компании Hilton, которые принимают участие в процессе найма и отбора персонала. Компания Hilton предоставит франшизополучателям доступ к вашей информации, если вы подаете заявку о приеме на работу у франшизополучателя.
Ваша информация будет раскрыта различным сторонним поставщикам услуг, нанятым компанией Hilton для помощи в найме персонала в свои корпоративные офисы, а также объекты, которыми владеет или управляет компания Hilton. Список сторонних поставщиков услуг:
- службы по работе с персоналом, управлению работой и работниками
- поставщики и провайдеры вспомогательных информационных систем
Мы также раскрываем информацию органам власти и регуляторам, а также нашим бухгалтерам, аудиторам, юристам и прочим внешним профессиональным консультантам.
Мы также раскрываем информацию третьим сторонам:
- если мы добросовестно полагаем, что раскрытие информации необходимо для судебного разбирательства, судебного распоряжения, повестки в суд, ордера или судебного процесса и такое раскрытие информации соответствует местному законодательству
- в случае слияния или приобретения, продажи актива, передачи части или всего бизнеса компании Hilton и прочих соответствующих операциях
- если мы добросовестно полагаем, что раскрытие информации требуется по закону или для обеспечения безопасности наших работников, общественности или собственности компании Hilton
Международная передача данных
Мы оставляем за собой право передать вашу персональную информацию (или обрабатывать ее) в страны, в которых отсутствует законодательство об адекватной защите данных. В частности, мы собираем и храним переданную вами персональную информацию через сайт Careers в США.
Мы используем соответствующие меры по защите передачи персональной информации между нашими аффилированными лицами в различных юрисдикциях, и там, где требуется, для таких целей у нас имеются соглашения о передаче данных, например стандартные договорные положения Европейской комиссии о передаче данных от контроллера к контроллеру либо прочие меры. Чтобы получить копию таких положений или дополнительную информацию о передаче данных, отправьте запрос по адресу
privacy@hilton.com.
Жалобы
Вы имеете право подать в наш адрес жалобу касательно обработки вашей персональной информации по адресу
privacy@hilton.com или в контролирующий орган страны вашего проживания или места работы, если вы считаете, что обработка вашей персональной информации нарушает местное законодательство.
Внесение изменений в Уведомление о порядке использования персональной информации
В данное Уведомление могут время от времени вноситься изменения. Определить дату внесения изменений в Уведомление можно по дате в строке «Последнее обновление» в начале данного Уведомления. Любые изменения в данное Уведомление вступят в силу после размещения Уведомления с изменениями на сайте Careers.
ПРИЛОЖЕНИЕ В
УВЕДОМЛЕНИЕ О СБОРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ КАЛИФОРНИИ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ
КАНДИДАТЫ ИЗ КАЛИФОРНИИ
Последнее обновление: июнь 2023 г.
В соответствии с Законом Калифорнии о защите персональных данных потребителей (CCPA) с изменениями Приложение В действует только в отношении лиц, проживающих в Калифорнии. Прочие положения Уведомления о порядке использования персональной информации кандидатов продолжают действовать в применимых случаях, за исключением тех, которые изменены в Приложении В.
В данном Уведомлении о сборе персональных данных («Уведомление») описаны категории персональной информации, которую компании Hilton Worldwide Holdings Inc., Hilton Domestic Operating Company Inc., Hilton Worldwide Manage Limited, любые иные компании, полностью или частично принадлежащие компании Hilton Worldwide Holdings Inc., а также любые отели, находящиеся в собственности, аренде и/или под управлением компании Hilton, (Hilton или «Компания») могут собирать у жителей Калифорнии, а также цели, для которых может собираться и использоваться такая информация. В Уведомлении также приводится информация о стандартах Компании в отношении хранения данных и ваших прав в соответствии с законом CCPA. Все термины в Приложении В имеют то же значение, что и в законе CCPA.
Категории собираемой персональной информации
Идентификаторы и контактная информация. К данной категории относятся имена, адреса, номера телефонов, номера мобильных телефонов, адреса электронной почты, подписи, имена учетных записей, даты рождения, информация о банковских счетах, логин и пароль к сайту Careers и прочие аналогичные идентификаторы и контактная информация.
Информация о защищенной классификации. К этой категории относятся характеристики защищенной классификации в соответствии с законодательством Калифорнии или федеральным законодательством.
Информация о действиях в интернете или прочих электронных сетях. К этой категории относятся, помимо прочего:
- все действия в информационных системах Компании, например передача сообщений по электронной почте, сохраненные документы и электронные письма, имена пользователей и пароли
- все действия в системах передачи данных, в том числе телефонные звонки, журналы звонков, голосовые сообщения, текстовые сообщения и т. п.
Геолокационные данные.
Звуковая, электронная, визуальная, температурная, обонятельная и прочая информация. К этой категории относится, в частности, информация с камер и аналогичных устройств.
Профессиональная и связанная с трудоустройством информация. К этой категории относятся, помимо прочего, если разрешено законодательством, данные, переданные с заявкой о приеме на работу, сведения о трудовой деятельности, рекомендации и т. п.
Информация об образовании. К этой категории относятся, помимо прочего, данные об образовании.
Особая персональная информация. К этой категории относятся, в частности:
- номер социального страхования, водительского удостоверения, идентификационной карты штата или паспорта
- информация о финансовых счетах
- расовое или этническое происхождение
- содержание почтовых, электронных и текстовых сообщений (если их целевым получателем не является Компания)
- биометрическая информация для целей уникальной идентификации человека
- информация о половой жизни и сексуальной ориентации
Выводы из указанных выше категорий персональной информации. К этой категории относится анализ человеческого капитала, в том числе, помимо прочего, идентификация взаимосвязи между определенными характеристиками и успехом на рабочем месте.
Цели использования персональной информации, в том числе особой персональной информации
- Сбор и обработка заявок о приеме на работу, в том числе проверка соответствия критериям приема на работу, проверка на благонадежность и пр., тестирование на наркотики, проверка рекомендаций, адаптация новых сотрудников и прочие действия по найму персонала; оценка соответствия человека определенной должности
- Хранение вашей информации в целях ее рассмотрения для будущих вакансий в компании Hilton
- Предоставление доступа к сайту Careers
- Хранение документов и соблюдение требований о хранении данных
- Обмен с кандидатами информацией о текущей заявке, будущих вакансиях или трудоустройстве в настоящем или прошлом
- Передача соответствующей информации перспективным работодателям (например, сторонним владельцам отелей, управляемых компанией Hilton; франшизополучателям и т. п.)
- Соблюдение законов, положений или рекомендаций на уровне штата или страны, касающихся здоровья, труда, трудоустройства, инвалидности, равных возможностей трудоустройства, безопасности на рабочем месте и т. п.
- Предотвращение несанкционированного доступа к собственности Компании или ее использования либо раскрытия, включая информационные системы и сети
- Расследование жалоб, претензий и информации о нарушении политики Компании
- Разработка, внедрение и продвижение принятых в Компании программ разнообразия и инклюзивности
- Способствование эффективному и безопасному использованию информационных систем компании; обеспечение соблюдения политик и процедур, касающихся информационных систем Компании
- Повышение безопасности кандидатов, работников, клиентов и общественности относительно использования собственности и оборудования Компании
- Защита законных прав, конфиденциальности, безопасности или собственности Компании или ее работников, агентов, подрядчиков, клиентов или общественности
- Защита от мошенничества и прочих незаконных действий или для целей управления рисками
- Изучение исковых заявлений против Компании и/или ее персонала, реагирование на них и управление ими, включая досудебное истребование информации в ходе гражданского судопроизводства
- Облегчение иных административных функций и стратегических действий, например управление рисками, информационные технологии и связь, финансовое управление и отчетность, планирование рабочей силы и преемственности, мероприятия по слиянию и поглощению, а также поддержание лицензий, допусков и разрешений, касающихся деятельности Компании
- Отправка анкет о ваших впечатлениях от процесса найма
- Проведение и хранение видеособеседований
Источники персональной информации
Мы можем собирать вашу персональную информацию из следующих источников:
- Вы. Мы можем собирать персональную информацию непосредственно от вас; из вашего устройства, например при использовании вами нашего веб-сайта или систем; при посещении вами наших территорий или объектов, отправке нам электронных писем, связи с нами по телефону или обмене с нами информацией или взаимодействии с нами иным образом.
- Связанные с нами объекты и аффилированные компании. Мы можем собирать информацию о вас от связанных с нами сторон и аффилированных компаний, включая сторонних владельцев отелей и франшизополучателей.
- Социальные сети и соответствующие сервисы. Мы можем собирать информацию о вас через ваши сервисы социальных сетей с учетом выбранных вами настроек в таких сервисах.
- Третьи стороны и поставщики услуг. Мы можем собирать информацию о вас от третьих сторон, например от рекомендателей, систем отслеживания кандидатов и подрядчиков по отношениям с соискателями, подрядчиков по проверке на благонадежность, кадровых агентств, рекрутеров, клиентов и заказчиков компании Hilton и из прочих сторонних источников, которые по закону имеют право раскрывать нам ваши данные. В эту категорию могут входить поставщики услуг и подрядчики, которые собирают или обрабатывают вашу персональную информацию от нашего имени.
Раскрытие вашей персональной информации
В указанных выше целях мы можем раскрывать вашу персональную информацию нашим аффилированным компаниям, франшизополучателям, поставщикам услуг, подрядчикам и госорганам.
При необходимости мы можем раскрывать вашу персональную информацию третьим сторонам для: 1) соблюдения федерального, местного законодательства или законодательства штата; 2) соблюдения гражданских, криминальных или регуляторных запросов, расследований, повесток в суд или вызовов федеральных, местных властей или властей штата; 3) сотрудничества с правоохранительными органами по вопросам поведения или действий, если мы разумно и добросовестно полагаем, что они могут нарушать федеральное, местное законодательство или законодательство штата; 4) исполнения или защиты от исковых заявлений.
Также мы можем передавать вашу персональную информацию третьей стороне в результате слияния, приобретения, банкротства или прочей операции, в результате которой третья сторона полностью либо частично приобретает активы нашей компании или получает над ними контроль.
Категории персональной информации
________________________________________________
Идентификаторы и контактная информация, например имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, имя учетной записи, дата рождения, номер социального страхования, номер водительского удостоверения, фотография, номер паспорта, уникальный персональный идентификатор, онлайн-идентификатор, IP-адрес и прочие аналогичные идентификаторы
ПРИМЕЧАНИЕ. Информация в этой категории может включать следующие элементы особой персональной информации: номер социального страхования, номер водительского удостоверения, номер идентификационной карты штата и/или номер паспорта.
Категории третьих сторон, которым раскрывается информация
Указанные вами третьи стороны. Мы можем раскрывать вашу персональную информацию указанным вами третьим сторонам.
Аффилированные компании, деловые партнеры, сторонние владельцы отелей, управляемых нами, франшизополучатели и прочие объекты, для которых мы проводим подбор и найм персонала либо размещение объявлений о вакансиях.
Третьи стороны, которые оказывают услуги от нашего имени. Например, мы можем раскрывать информацию определенным поставщикам услуг, в том числе поставщикам профессиональных услуг; поставщикам информационных технологий; подрядчикам по проверке на благонадежность; подрядчикам по отслеживанию кандидатов, по отношениям с соискателями и управлению контентом; компаниям по хранению данных. Мы также можем уполномочить наших поставщиков услуг на сбор персональной информации от нашего имени, например информации, предоставляемой вами в анкете.
Правопреемники нашего бизнеса целиком либо частично. Если наш бизнес будет продан целиком либо частично, мы можем раскрыть вашу персональную информацию при подготовке к этой операции или в рамках этой операции.
Госорганы, поставщики юридических услуг.
________________________________________________
Информация о защищенной классификации, например гражданство, этническое происхождение, пол и прочие аналогичные идентификаторы
ПРИМЕЧАНИЕ. Информация в этой категории может включать следующие элементы особой персональной информации: расовое, этническое или национальное происхождение.
Категории третьих сторон, которым раскрывается информация
Указанные вами третьи стороны. Мы можем раскрывать вашу персональную информацию указанным вами третьим сторонам.
Аффилированные компании, деловые партнеры, сторонние владельцы отелей, управляемых нами, франшизополучатели и прочие объекты, для которых мы проводим подбор и найм персонала либо размещение объявлений о вакансиях.
Третьи стороны, которые оказывают услуги от нашего имени. Например, мы можем раскрывать информацию определенным поставщикам услуг, в том числе поставщикам профессиональных услуг; поставщикам информационных технологий; подрядчикам по проверке на благонадежность; подрядчикам по отслеживанию кандидатов, по отношениям с соискателями и управлению контентом; компаниям по хранению данных. Мы также можем уполномочить наших поставщиков услуг на сбор персональной информации от нашего имени, например информации, предоставляемой вами в анкете.
Правопреемники нашего бизнеса целиком либо частично. Если наш бизнес будет продан целиком либо частично, мы можем раскрыть вашу персональную информацию при подготовке к этой операции или в рамках этой операции.
Госорганы, поставщики юридических услуг.
________________________________________________
Действия в интернете или прочих электронных сетях, например история просмотра сайтов, история поиска, взаимодействие потребителя с веб-сайтом, приложением или рекламой
ПРИМЕЧАНИЕ. Информация в этой категории может включать следующие элементы особой персональной информации: содержание почтовых, электронных и текстовых сообщений, если их целевым получателем не является компания.
Категории третьих сторон, которым раскрывается информация
Указанные вами третьи стороны. Мы можем раскрывать вашу персональную информацию указанным вами третьим сторонам.
Аффилированные компании, деловые партнеры, сторонние владельцы отелей, управляемых нами, франшизополучатели и прочие объекты, для которых мы проводим подбор и найм персонала либо размещение объявлений о вакансиях.
Третьи стороны, которые оказывают услуги от нашего имени. Например, мы можем раскрывать информацию определенным поставщикам услуг, в том числе поставщикам профессиональных услуг; поставщикам информационных технологий; подрядчикам по проверке на благонадежность; подрядчикам по отслеживанию кандидатов, по отношениям с соискателями и управлению контентом; компаниям по хранению данных. Мы также можем уполномочить наших поставщиков услуг на сбор персональной информации от нашего имени.
Правопреемники нашего бизнеса целиком либо частично. Если наш бизнес будет продан целиком либо частично, мы можем раскрыть вашу персональную информацию при подготовке к этой операции или в рамках этой операции.
Госорганы, поставщики юридических услуг.
________________________________________________
Профессиональная и связанная с трудоустройством информация, в том числе статус ветерана и прочие аналогичные идентификаторы
ПРИМЕЧАНИЕ. Информация в этой категории может включать следующие элементы особой персональной информации: участие в профсоюзах.
Категории третьих сторон, которым раскрывается информация
Указанные вами третьи стороны. Мы можем раскрывать вашу персональную информацию указанным вами третьим сторонам.
Аффилированные компании, деловые партнеры, сторонние владельцы отелей, управляемых нами, франшизополучатели и прочие объекты, для которых мы проводим подбор и найм персонала либо размещение объявлений о вакансиях.
Третьи стороны, которые оказывают услуги от нашего имени. Например, мы можем раскрывать информацию определенным поставщикам услуг, в том числе поставщикам профессиональных услуг; поставщикам информационных технологий; подрядчикам по проверке на благонадежность; подрядчикам по отслеживанию кандидатов, по отношениям с соискателями и управлению контентом; компаниям по хранению данных. Мы также можем уполномочить наших поставщиков услуг на сбор персональной информации от нашего имени, например информации, предоставляемой вами в анкете.
Правопреемники нашего бизнеса целиком либо частично. Если наш бизнес будет продан целиком либо частично, мы можем раскрыть вашу персональную информацию при подготовке к этой операции или в рамках этой операции.
Госорганы, поставщики юридических услуг.
________________________________________________
Информация об образовании
Категории третьих сторон, которым раскрывается информация
Указанные вами третьи стороны. Мы можем раскрывать вашу персональную информацию указанным вами третьим сторонам.
Аффилированные компании, деловые партнеры, сторонние владельцы отелей, управляемых нами, франшизополучатели и прочие объекты, для которых мы проводим подбор и найм персонала либо размещение объявлений о вакансиях.
Третьи стороны, которые оказывают услуги от нашего имени. Например, мы можем раскрывать информацию определенным поставщикам услуг, в том числе поставщикам профессиональных услуг; поставщикам информационных технологий; подрядчикам по проверке на благонадежность; подрядчикам по отслеживанию кандидатов, по отношениям с соискателями и управлению контентом; компаниям по хранению данных. Мы также можем уполномочить наших поставщиков услуг на сбор персональной информации от нашего имени, например информации, предоставляемой вами в анкете.
Правопреемники нашего бизнеса целиком либо частично. Если наш бизнес будет продан целиком либо частично, мы можем раскрыть вашу персональную информацию при подготовке к этой операции или в рамках этой операции.
Госорганы, поставщики юридических услуг.
________________________________________________
Выводы из персональной информации, например профили, предпочтения, характеристики, поведение человека и прочие аналогичные идентификаторы
ПРИМЕЧАНИЕ. Информация в этой категории может включать следующие элементы особой персональной информации: расовое или этническое происхождение, религиозные или философские взгляды, участие в профсоюзах, информация о здоровье.
Категории третьих сторон, которым раскрывается информация
Указанные вами третьи стороны. Мы можем раскрывать вашу персональную информацию указанным вами третьим сторонам.
Аффилированные компании, деловые партнеры, сторонние владельцы отелей, управляемых нами, франшизополучатели и прочие объекты, для которых мы проводим подбор и найм персонала либо размещение объявлений о вакансиях.
Третьи стороны, которые оказывают услуги от нашего имени. Например, мы можем раскрывать информацию определенным поставщикам услуг, в том числе поставщикам профессиональных услуг; поставщикам информационных технологий; подрядчикам по проверке на благонадежность; подрядчикам по отслеживанию кандидатов, по отношениям с соискателями и управлению контентом; компаниям по хранению данных. Мы также можем уполномочить наших поставщиков услуг на сбор персональной информации от нашего имени, например информации, предоставляемой вами в анкете.
Правопреемники нашего бизнеса целиком либо частично. Если наш бизнес будет продан целиком либо частично, мы можем раскрыть вашу персональную информацию при подготовке к этой операции или в рамках этой операции.
Госорганы, поставщики юридических услуг.
________________________________________________
Компания может добавлять категории персональной информации, которую она собирает, и цели использования ею персональной информации. В этом случае Компания вас проинформирует.
Мы не продаем и не передаем (в терминологии закона CCPA) вышеуказанные категории персональной информации.
Мы не используем и не раскрываем вашу особую персональную информацию в целях, за исключением ограниченного числа случаев, которые не требуются для целей, связанных с заявкой или подбором персонала, для которых мы ее собираем, или как в этом контексте может разумно ожидать среднестатистический человек или для иных разрешенных целей в рамках закона CCPA или в рамках законного разрешения.
Хранение данных. Мы храним вашу персональную информацию столько, сколько необходимо для процесса найма, оценки или обработки вашей заявки о приеме на работу, рассмотрения вашей кандидатуры на вакансии в будущем и т. п., а также в соответствии с графиком хранения данных в Компании.
Мы можем хранить вашу персональную информацию дольше, если это требуется для соблюдения наших юридических обязательств или обязательств по отчетности (например, от нас требуется хранить ваши данные, чтобы соблюдать законодательство), разрешения споров, обеспечения соблюдения наших юридических соглашений и политик, иных законных деловых целей или как разрешено или требуется по закону.
Мы также можем хранить вашу персональную информацию в деидентифицированной и обобщенной форме, так что ее более невозможно связать с вами.
Чтобы определить приемлемый срок хранения вашей персональной информации, мы учитываем различные факторы, в частности объем, суть и чувствительность вашей информации; потенциальный риск несанкционированного доступа, использования или раскрытия; цели, для которых мы собираем или обрабатываем вашу персональную информацию; требования законодательства. Персональная информация не включает некоторые категории информации, в частности общедоступную информацию из государственных документов, а также деидентифицированную или обобщенную информацию о потребителях.
Запросы в соответствии с правами частных лиц. У жителей Калифорнии существуют определенные указанные ниже права.
Право знать о собираемой и раскрываемой персональной информации. Жители Калифорнии, помимо раскрытой выше информации, имеют право запросить дополнительную информацию о следующем (насколько применимо):
- категории собираемой персональной информации о вас
- категории источников, из которых была собрана такая персональная информация
- деловые или коммерческие цели, для которых такая информация была собрана, продана или передана
- категории третьих сторон, которым была раскрыта информация
- конкретная собранная персональная информация
После получения верифицируемого запроса (см. ниже) и в соответствии с требованиями законодательства мы ответим на такой запрос.
Право запросить удаление своей персональной информации. У вас есть право запросить удаление вашей персональной информации, которую мы собрали и храним. После получения вашего запроса мы сообщим вам, какую персональную информацию (если таковая имеется) мы удалим из наших баз данных, и сообщим поставщикам услуг и подрядчикам, которым мы раскрыли вашу персональную информацию, о необходимости также удалить вашу персональную информацию из их баз данных.
Могут быть обстоятельства, при которых мы не можем удалить вашу персональную информацию или сообщить поставщикам услуг и подрядчикам о необходимости удалить вашу персональную информацию из их баз данных. Такие обстоятельства включают, помимо прочего, случаи, когда указанная информация хранится: a) исключительно для внутреннего использования, которое разумным образом соответствует вашим ожиданиям с учетом ваших отношений с Компанией и соответствует контексту, в котором вы предоставили информацию или b) для выполнения юридических обязательств.
После получения верифицируемого запроса об удалении информации (см. ниже) и в соответствии с требованиями законодательства мы ответим на такой запрос.
Право запросить исправление информации. У вас есть право запросить у Компании исправление любой неверной персональной информации, которую мы храним о вас, с учетом сути такой информации и цели ее обработки. После получения верифицируемого запроса об исправлении информации (см. ниже) и в соответствии с требованиями закона CCPA мы ответим на такой запрос.
Право на отсутствие дискриминации при реализации ваших прав на неприкосновенность частной жизни. Мы не будем проявлять дискриминацию или применять репрессивные меры в отношении вас за реализацию любых описанных выше прав.
Подача запросов в соответствии с законом CCPA. Чтобы подать запрос в соответствии с законом CCPA, зайдите на сайт datarights.hilton.com или нажмите на ссылку Personal Data Requests (Запросы о персональных данных) в нижней части любого веб-сайта Hilton. Также можно позвонить по бесплатному телефону (800) 413-7470 или написать письмо в отдел по защите данных по адресу
DataProtectionOffice@hilton.com. Мы оставляем за собой право отвечать только на верифицируемые запросы потребителей о праве знать, удалить или исправить информацию.
Предоставляемая информация. По нашему запросу вы должны предоставить нам достаточную информацию, чтобы мы могли вас идентифицировать и/или определить ваши полномочия действовать от имени жителя Калифорнии. По общему правилу, мы можем попросить вас предоставить идентифицирующую вас информацию, которая у нас уже есть. В любом случае мы постараемся не просить вас предоставить особую персональную информацию, чтобы идентифицировать вас. Если мы не сможем идентифицировать вас или определить ваши полномочия совершать запрос и проверить, относится ли персональная информация к вам, мы не сможем ответить на ваш запрос или предоставить вам персональную информацию. Однако, чтобы сделать верифицируемый запрос потребителя, вы не обязаны создавать у нас учетную запись.
Вы также будете должны достаточно подробно описать свой запрос, чтобы мы могли его рассмотреть, понять, оценить и ответить на него. Мы не будем использовать персональную информацию, которую мы собираем от лица, для определения верифицируемого запроса для любой иной цели, если только это не требуется или разрешено по закону.
Наш ответ на запрос. Мы оставляем за собой право взимать плату за обработку вашего запроса или ответа на него, если он является чрезмерным, повторяющимся или очевидно безосновательным. Если мы определим, что запрос требует платы, мы постараемся уведомить вас о том, почему мы приняли такое решение, и предоставить вам примерную стоимость до ответа на ваш запрос. Мы примем все меры, чтобы ответить на верифицируемый запрос потребителя в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после его получения, но нам может потребоваться продлить срок еще на 45 (сорок пять) календарных дней. В таком случае мы уведомим вас о продлении срока.
Супруги, иждивенцы и партнеры. Если вам известно, что Компания собрала персональную информацию, которая касается вашего/вашей супруга/супруги или иждивенца, передайте копию данного уведомления каждому такому лицу.
Внесение изменений в настоящее Уведомление. Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящее Уведомление.