Contrato de Confidencialidade 

Última Versão: Julho de 2025

 

A Hilton Worldwide Holdings Inc. e suas subsidiárias diretas e indiretas ("Hilton", "nós", "nosso/a" ou "nos") valorizam a confiança de indivíduos que se candidatam a empregos no Site de Carreiras Global da Hilton ou Site de Carreiras da Hilton na China (conjuntamente “Sites de Carreiras” e individualmente “Site de Carreiras”) ("você" ou ”Candidato") e se comprometem com a gestão, o uso e a proteção responsáveis das informações pessoais. Este Aviso de Privacidade do Candidato (este “Aviso”) aplica-se a todas as informações coletadas pela Hilton para facilitar a sua candidatura a emprego e inclui o seu uso dos Sites de Carreiras. Este Aviso explica como a Hilton processa as informações pessoais que coletamos através do processo de candidatura (“informações pessoais”) em nossos Sites de Carreiras. Note, por favor, que este Aviso aplica-se somente (1) ao processamento pela Hilton das suas informações pessoais nos Sites de Carreiras e (2) ao processamento de suas informações pessoais se você estiver se candidatando a um cargo corporativo na Hilton ou a um cargo numa propriedade gerenciada pela Hilton.

Se você estiver se candidatando a um cargo numa propriedade franqueada, esta processará suas informações pessoais de acordo com as suas próprias políticas e procedimentos, os quais eventualmente lhe serão fornecidos através de uma política de privacidade separada.

 

O Site de Carreiras Global é operado pela Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102, a fim de dar suporte às funções de recrutamento global da Hilton e de suas propriedades. O Site de Carreiras da China é operado pela Hilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd., 32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area, Shanghai, 200126, China, com o objetivo de apoiar as funções de recrutamento da Hilton e de suas propriedades na China (para fins deste Aviso, incluindo a Região Administrativa Especial de Hong Kong e excluindo a Região Administrativa Especial de Macau e Taiwan). Os Sites de Carreiras não se destinam à distribuição ou utilização em qualquer jurisdição ou país onde tal distribuição ou uso seriam contrários à lei ou regulamentos locais.

 

Quando as leis locais impuserem obrigações ou restrições mais amplas ou rigorosas sobre o uso de informações pessoais, ou exigirem que informações adicionais lhe sejam fornecidas, este Aviso poderá ser suplementado por políticas ou procedimentos locais específicos de uma particular região, país ou entidade: 

• Em particular, o Apêndice A deste Aviso inclui informações adicionais aplicáveis aos Candidatos que residem em países onde vigoram leis de privacidade que dão certos direitos adicionais aos seus residentes. Esses países incluem, sem porém a isto se limitar, os do Espaço Econômico Europeu, Reino Unido e Suíça (coletivamente, o "EEE"), Argentina, Austrália, Brasil, Canadá, Israel, Japão, Quênia, Nigéria e Turquia. Quando existirem direitos adicionais de consentimento e consulta, ou outros, nos termos das leis locais, o processamento das informações pessoais pela Hilton estará sujeito ao exercício daqueles direitos.

• Para candidatos residentes na Califórnia, por favor, consulte o Apêndice B para obter informações adicionais com relação a como nós coletamos e usamos suas informações pessoais de acordo com a Lei de Privacidade dos Consumidores da Califórnia (“California Consumer Privacy Act”).

• Para candidatos que acessam o Site de Carreiras da China, considere também o Adendo a este Aviso. 

Em alguns locais do mundo, a Hilton administra unidades hoteleiras em nome de terceiros proprietários. Em muitas destas unidades, o proprietário do Hotel (e não a Hilton) é o empregador efetivo e a Hilton exerce funções de recrutamento e contratação em nome deste. Você compreende e aceita que, ao se candidatar através dos nossos Sites de Carreiras, sua candidatura poderá ser para um cargo numa empresa que não a Hilton, servindo esta última como recrutadora, mas que não será o seu empregador registrado.

 

Se você aceitar um cargo junto à Hilton ou ao proprietário do Hotel, você será considerado um “Membro da Equipe” da Hilton e um aviso separado regulará o nosso uso das suas informações pessoais.

 

Alguns cargos listados nos Sites de Carreiras da Hilton são para exercício numa propriedade franqueada. Para estes cargos, a empresa de gerenciamento da franquia ou o proprietário do hotel (e não a Hilton) é o efetivo empregador. Ao dar acesso aos seus Sites de Carreiras, a Hilton não executa nem exerce qualquer direção, supervisão ou controle sobre quaisquer funções de recrutamento ou contratação em nome de franqueados, permitindo o acesso aos seus Sites de Carreiras para candidatos dessas entidades franqueadas apenas como um recurso opcional. Você compreende e aceita que, ao se candidatar através de nossos Sites de Carreiras, a sua candidatura poderá ser para um cargo numa propriedade franqueada, e não na Hilton, e esta última não será o seu empregador registrado.

 

 

Por favor, leia este Aviso cuidadosamente e indique a sua aceitação e reconhecimento da nossa coleta, retenção, uso, transferência e revelação de informações pessoais conforme aqui descrito clicando no botão “Eu Aceito” e clicando nas caixas relevantes (quando aplicável) no fim deste Aviso.

 

As suas informações pessoais poderão ser transferidas a países fora do seu país de origem, incluindo países onde as leis de proteção de dados diferem daquelas do seu país de origem.

 

A Hilton mantém salvaguardas concebidas para proteger as suas informações pessoais. Por favor, consulte o Apêndice A para obter informações adicionais.

 

 

A Hilton poderá coletar informações pessoais em conexão com o envio de sua candidatura ou com a busca de um cargo nos Sites de Carreiras da Hilton. Isto inclui informações que você fornece assim como a coleta passiva de informações, quando permitido pela lei aplicável.

 

• Login e senha, para usuários do Site de Carreiras aplicável;
• Informações sobre como você tomou conhecimento do cargo;
• Identificadores e informações de contato incluindo nomes e endereços, números de telefones, números de telefones celulares, endereços de e-mail, datas de nascimento, números da Previdência Social, número da carteira de motorista ou da carteira de identidade, informações de contas bancárias e outras informações e identificadores similares);
• Informações profissionais e relacionadas com o emprego, incluindo:
  • dados apresentados com as candidaturas a emprego, incluindo histórico e experiência de emprego, recomendações ou referências de emprego, preferências de emprego, aceitação de relocar-se, aceitação de viajar, salário desejado, curriculum vitae, carta de apresentação etc.
  • erificação do histórico pessoal e criminal;
  • autorização de trabalho;
  • dados e relatórios de aptidão para o serviço;
• Informações sobre a escolaridade e instrução, incluindo histórico escolar, nível de instrução, escola, graduação, certificações etc.
• Informações de classificações protegidas, incluindo características de classificações protegidas nos termos da lei aplicável para a sua autoidentificação (tal como faixa etária, gênero, religião, deficiência física, grupo étnico).
• Informações sobre atividades na internet ou em rede eletrônica, incluindo toda atividade nos Sites de Carreiras da Hilton ou em sistemas de informação da Hilton, tal como histórico de busca no Site de Carreiras.
• Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou similares. Esta categoria inclui, por exemplo, informações coletadas de câmeras e dispositivos similares.

A Hilton também poderá coletar as seguintes informações de candidatos do Reino Unido e Irlanda e outras jurisdições do EEE, assim como do Canadá:

• Tipo de Documento de Direito ao Trabalho;
• Para autorizações de trabalho e visto consular, o tipo da autorização;
• Relacionadas com um Documento de Direito ao Trabalho ou Autorização: Número do documento, país de emissão, local de emissão, data de emissão, data de validade.

Nós não exigimos, mas você poderá voluntariamente decidir fornecer outras informações relevantes como parte da sua candidatura. Por favor, não apresente as seguintes informações confidenciais, a menos que especificamente as solicitemos que as forneça, de modo a podermos cumprir as nossas obrigações legais e/ou as políticas internas relacionadas com a inclusão e a antidiscriminação: sexo, raça, origem étnica, religião, crenças políticas e religiosas, deficiência física, estado civil, credo religioso, nacionalidade, origem nacional, cor, condição de veterano e/ou idade.

 

Ao voluntariamente apresentar informações sobre a sua origem racial ou étnica; condição de saúde física ou mental; avaliações de emprego ou registros escolares; cometimento (ou cometimento alegado) de um crime ou processo relacionado; opiniões ou crenças políticas; crenças religiosas; vida sexual; associação a sindicado ou partido político, você expressamente autoriza a Hilton a receber e processar tais informações para fins de processar a sua candidatura.

 

Qualquer informação que você apresente deve ser verdadeira, completa e não enganosa e você deve ter o direito legal de fornecê-la. Caso contrário, isto poderá levar a uma rejeição da sua candidatura durante o processo de avaliação ou a medida disciplinar, incluindo a demissão imediata se você tiver sido contratado.

 

Se você pretende nos fornecer detalhes de referências ou de terceiros como parte do seu CV, é sua responsabilidade obter o consentimento daquelas partes antes de nos dar as informações pessoais delas.

 

O fornecimento de informações pessoais, incluindo nos Sites de Carreiras, é voluntário. Note, por favor, que a omissão em relação ao fornecimento de informações suficientes poderá resultar na sua inabilitação para ser considerado para emprego.

 

 

Nós e os nossos prestadores de serviços poderemos usar "cookies" e tecnologias similares nos Sites de Carreiras. Os cookies são dados que um servidor da Internet transfere para o computador de uma pessoa com a finalidade de manter registros. Nós usamos cookies e outras tecnologias para melhor servi-lo, com informações mais específicas, e facilitar o seu acesso e uso contínuos dos nossos Sites de Carreiras. Se você não desejar a coleta de informações pelo uso de cookies, há um procedimento simples na maioria dos navegadores que lhe permite automaticamente recusar os cookies, ou escolher entre aceitar e recusar a transferência de um particular cookie, ou dos cookies de um particular site na Internet para o seu computador. Caso você recuse cookies de gerenciamento de sessão, os Sites de Carreiras podem não funcionar corretamente para você.

 

Se você for residente em certos países, nós temos a obrigação de obter a sua permissão antes de colocar certos cookies ou tecnologia similar no seu computador. Solicitaremos separadamente o seu consentimento antes de tentarmos colocar um cookie ou tecnologia similar no seu computador.

 

 

As informações que você apresentar ao Site de Carreiras Global da Hilton serão armazenadas nos Estados Unidos (e nas jurisdições relevantes se o cargo se relacionar com uma das empresas franqueadas ou entidades afiliadas fora dos Estados Unidos). Como lembrete, sua candidatura poderá ser para um cargo numa propriedade franqueada, caso em que esta processará seus dados pessoais de acordo com as suas próprias políticas e procedimentos, que eventualmente lhe serão fornecidos através de uma política de privacidade separada.

 

As informações pessoais poderão ser coletadas, usadas, transferidas e reveladas pelos funcionários, consultores e/ou prestadores de serviços da Hilton no local de sua residência ou em todo o mundo (conforme aplicável) para as funções de recrutamento da Hilton e para os fins da gestão e planejamento relacionados, incluindo, conforme permitido por lei:

• Manter registros pessoais e os requisitos de manutenção de registros.
• Impedir o acesso ou o uso não autorizado dos bens da Hilton, incluindo os seus sistemas de informação, dispositivos eletrônicos, rede e dados.
• Investigar reclamações, denúncias e suspeitas de violações da política da Hilton.
• Impulsionar os esforços de igualdade de oportunidades e programas de inclusão da Hilton. Melhorar a segurança de nossas instalações para funcionários, clientes e o público com respeito ao uso dos bens e equipamentos da Hilton.
• Confirmar a elegibilidade para emprego e verificações relacionadas com relação à aptidão para o serviço.
• Conduzir verificações do histórico pessoal se você receber a oferta de um emprego.
• Cumprir as leis e orientações ou recomendações aplicáveis estaduais e federais pertinentes à saúde, mão de obra, emprego, benefícios, remuneração de empregados, deficiência física, igual oportunidade de emprego e segurança no trabalho.
• Enviar pesquisas para coletar feedback sobre a sua experiência com o recrutamento.
• Conduzir entrevistas por vídeo, incluindo o seu armazenamento.

Informações pessoais sobre você serão adicionadas ao respectivo banco de dados internacional da Hilton e poderão ser usadas para fins de avaliar se o seu perfil é adequado para outras vagas de emprego na Hilton. Se decidirmos fazer-lhe uma oferta, as informações pessoais que você apresentar poderão ser incorporadas ao nosso sistema de recursos humanos e usadas para gerenciar o processo de novas contratações. O processamento das suas informações pessoais para estes fins tem como base o seu consentimento. Se você se tornar um Membro da Equipe, qualquer informação pessoal que você apresentar poderá se tornar parte do seu prontuário de Membro da Equipe, podendo ser usada para outras finalidades relacionadas com o emprego ou o trabalho, e de outras formas, de acordo com o Aviso de Privacidade a Membro da Equipe da Hilton.

 

Na medida em que qualquer utilização for inconsistente com os usos contemplados neste Aviso, ou fora do seu escopo, nós o comunicaremos sobre o fato na ocasião da utilização.

 

As informações pessoais sobre você serão analisadas por Membros da Equipe da Hilton ou por agentes que tenham a necessidade empresarial de acessar tais informações pessoais, o que poderá incluir recrutadores, pessoal de recursos humanos, pessoal de serviços técnicos e gerentes ou quem for por estes designados.

 

Nós poderemos compartilhar informações pessoais sobre você com prestadores de serviços ou consultores selecionados agindo em nosso nome, tais como terceiros que assistam a Hilton na operação dos Sites de Carreiras (incluindo (a) Oracle (com seu endereço comercial principal em 2300 Oracle Way, Austin, TX 78741 USA), que é o Sistema de Rastreamento do Candidato e hospeda as vagas de emprego para o Site de Carreiras Global da Hilton, (b) Phenom (com seu endereço comercial principal em 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022), que hospeda o Site de Carreiras e o sistema de gerenciamento de conteúdo e relacionamento de talentos, e (c) SHL (com seu endereço comercial principal em 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK), que conduz avaliações de candidatos específicas de candidatos para o Site de Carreiras Global da Hilton). Para candidatos que acessam o Site de Carreiras da China, podemos compartilhar suas informações pessoais com prestadores de serviços ou consultores selecionados (incluindo (a) a Beisen (com sede principal em 3rd Floor, Building 3, Area A, ICON Dayuan International Center, No. 688, Middle Section, Tianfu Avenue, High-tech Zone, Chengdu, China), que é o Sistema de Rastreamento de Candidatos e hospeda vagas para o Site de Carreiras da Hilton na China; (b) a HRLink (com sede principal em Room 501, Building 2, Jin Yu Creative Park, 496 Zhong Hua Xin Road, Shanghai, China), que realiza serviços de sincronização de dados organizacionais; (c) a Shanghai Digital Certificate Certification Center Co., Ltd (com sede principal em Room 1808, 1809 e 1810, No. 1717 Sichuan North Road, Shanghai, China), que fornece serviços de assinatura eletrônica; e (d) a SHL (com sede principal em 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK), que realiza avaliações de candidatos para cada vaga no Site de Carreiras da China). Estes terceiros são obrigados por contrato a utilizar medidas apropriadas para proteger a confidencialidade e a segurança das informações pessoais.

 

A Hilton também poderá revelar informações pessoais sobre você a fim de:

• Proteger os direitos legais, a privacidade, a segurança ou os bens da Hilton ou de seus Membros da Equipe, seus agentes, empreiteiros, clientes ou o público;
• Proteger a segurança pessoal e patrimonial de visitantes a nossos sites na Internet ou outras propriedades;
• Proteger contra fraude ou outra atividade ilegal ou para fins de gerenciamento de risco;
• Responder a questionamentos ou pedidos das autoridades legais;
• Permitir à Hilton buscar providências remediadoras disponíveis ou limitar os danos que possamos vir a sofrer;
• Exigir os Termos de Serviço do nosso site na Internet;
• Responder a uma emergência;
• Cumprir a lei e os processos legais;
• Efetuar o licenciamento, venda ou transferência de um negócio ou de bens (incluindo o que tiver conexão com qualquer processo de falência ou similar); ou
• Gerenciar aquisições, fusões e reorganizações.

 

Nós somos obrigados a reter informações relacionadas com candidatos que se candidatam a emprego pelo Site de Carreiras Global da Hilton dentro dos Estados Unidos. Nós reteremos as suas informações pessoais por três anos ou por maior período se requerido ou permitido pela lei aplicável, tempo durante o qual nós ou uma empresa franqueada poderão contatá-lo com respeito a vagas disponíveis. As informações pessoais de candidatos a emprego a cargos em outras partes do mundo serão retidas de acordo com a lei local. Se não houver atividade em relação às informações pessoais, a Hilton poderá removê-las do seu banco de dados, sujeito às obrigações e à política da Hilton quanto à retenção de dados e a quaisquer leis ou obrigações reguladoras aplicáveis, ou pelo período de tempo permitido pelas leis locais, para fins de considerar se as suas capacitações são adequadas para outras oportunidades.

 

Note que a Hilton poderá excluir suas informações pessoais a qualquer momento (incluindo o CV), sem qualquer motivo. Portanto, por favor, mantenha a sua própria cópia das informações pessoais que nos foram fornecidas.

 

 

Se você decidir registrar-se nos Sites de Carreiras, você poderá acessar, rever e alterar algumas das informações pessoais coletadas sobre você e armazenadas nos Sites de Carreiras logando nos Sites de Carreiras e escolhendo atualizar as informações da sua conta. O perfil atualizado será utilizado como padrão da próxima vez que você se candidatar a um cargo usando a sua conta online. Para alterar as informações pessoais que você já apresentou a escrutínio para um cargo específico, por favor, volte a enviar a sua candidatura para atualizar as informações pessoais sobre você que estão associadas àquela candidatura. Nós o incentivamos a atualizar de imediato as suas informações pessoais se elas mudarem ou forem imprecisas. Mediante seu pedido, nós desativaremos ou removeremos suas informações pessoais dos nossos bancos de dados ativos, embora algumas informações possam ser retidas, conforme permitido ou requerido por lei.

 

Se você tiver quaisquer perguntas ou dúvidas sobre como nós processamos suas informações pessoais, por favor, nos contate pelo e-mail DataProtectionOffice@hilton.com.

 

Você poderá acessar, modificar ou opor-se ao uso de informações pessoais conforme permitido pela lei local aplicável. Os candidatos que gostariam de rever, atualizar ou pedir que excluamos suas informações pessoais devem ir a Data Subject Rights Portal ou enviar um pedido por escrito a DataProtectionOffice@Hilton.com ou ao Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Note contudo, por favor, que certas informações pessoais podem estar imunes a direitos de acesso, correção ou exclusão nos termos das leis de proteção aplicáveis.

Se você for residente de um país que lhe concede certos direitos com respeito a suas informações pessoais (tais como os residentes do EEE), você poderá ter outros direitos com relação a suas informações pessoais que são explicados no Apêndice A.

Se você for residente na China ou estiver se candidatando por meio do Site de Carreiras da Hilton na China, poderá ter outros direitos em relação às suas informações pessoais, conforme explicado no Adendo.

 

 

Nós tomamos as precauções razoáveis para salvaguardar as informações pessoais transmitidas entre visitantes e os Sites de Carreiras e as informações pessoais armazenadas nos nossos servidores. Infelizmente, nenhum método de transmissão ou armazenagem de dados pode ser garantido como 100% seguro. Não envie informações sensíveis via e-mail. É de sua única responsabilidade usar o nível apropriado de cuidados sempre que se comunicar conosco.

 

Se você tiver qualquer motivo para crer que a sua interação conosco não mais é segura (por exemplo, se sentir que a segurança de qualquer conta que tiver conosco foi comprometida), você deve imediatamente nos notificar sobre o problema nos contatando por 

ISC@hilton.com.

 

A Hilton neste ato se isenta, na medida do permitido por lei, de qualquer responsabilidade por si e suas companhias e empreiteiras afiliadas, por qualquer informação enviada a nossos Sites de Carreiras que seja perdida, mal utilizada, acessada ilegalmente, revelada, alterada ou destruída ou entregue não integralmente ou não dentro de tempo hábil a nossos Sites de Carreiras.

 

 

Os Sites de Carreiras poderão conter links para outros sites da Internet. Os operadores daqueles outros sites da Internet poderão coletar informações sobre você através de cookies ou outras tecnologias. Se usar os links e acessar outros sites da Internet, sairá dos Sites de Carreiras e este Aviso não se aplicará a sua utilização ou atividade naqueles outros sites.

 

Se você fornecer informações pessoais através de qualquer outro site, a sua transação ocorrerá naquele site da Internet (não nos Sites de Carreiras) e as informações pessoais que você fornecer serão coletadas e controladas pela política de privacidade do operador daquele site da Internet.

 

Os links nos Sites de Carreiras para outros sites da Internet são fornecidos apenas como uma conveniência e a inclusão desses links não implica o endosso do site referenciado. Nós o incentivamos a ler o aviso legal postado naqueles sites, incluindo as suas políticas de privacidade. Nós não temos qualquer responsabilidade por suas visitas ou pela coleta de dados ou pelas práticas de uso de outros sites.

 

 

O Site de Carreiras Global da Hilton permite-lhe beneficiar-se da função global centralizada de recrutamento da Hilton ao se candidatar a empregos em todo o mundo. O Site de Carreiras Global da Hilton é operado a partir dos Estados Unidos. Por conseguinte, quaisquer informações pessoais que você apresentar ao Site de Carreiras Global da Hilton serão coletadas nos EUA e estarão sujeitas às leis deste país. Contudo, se você compartilhar suas informações pessoais com uma entidade da Hilton localizada em outro país em sua capacidade de potencial empregador (ou agindo como recrutador de um proprietário de hotel), a entidade da Hilton processará as suas informações pessoais de acordo com este Aviso. As entidades franqueadas poderão processar suas informações de acordo com um aviso de privacidade separado que eles eventualmente lhe forneçam. Qualquer contratação ou outras decisões relacionadas com emprego serão tomadas pela entidade de contratação de acordo com as leis do país onde o emprego estará localizado. Quando aplicável, por favor, consulte o Apêndice A para obter informações adicionais sobre Transferências Internacionais de Dados.

 

 

Os Sites de Carreiras não se destinam a menores abaixo da idade de 15 anos ou da idade legal de emprego (das duas a maior) em qualquer país no qual nós operamos.

 

 

Nós reservamos o direito de emendar este Aviso a qualquer tempo sem notificação prévia a fim de adaptar-se a desenvolvimentos futuros da Hilton, dos Sites de Carreiras ou a alterações na indústria ou das exigências legais. Nós postaremos o Aviso revisado nos Sites de Carreiras ou anunciaremos a alteração na página inicial dos Sites de Carreiras. Você pode determinar quando o Aviso foi revisado consultando a legenda “Última Versão” na parte superior deste Aviso. Quaisquer alterações tonar-se-ão eficazes na publicação do Aviso revisado nos Sites de Carreiras. Continuando a utilizar os Sites de Carreiras após tais alterações você será considerado como tendo concordado com elas. Se você não concordar com os termos deste Aviso, no todo ou em parte, poderá decidir não continuar a utilizar os Sites de Carreiras.

 

Por favor, consulte o Apêndice A para provisões adicionais que lhe são pertinentes se você for um residente de um país onde vigore uma lei de privacidade concedendo direitos adicionais a residentes daquele país.

 

 

Para candidatos de países que tenham em vigor leis de privacidade que concedem direitos adicionais a indivíduos, este Apêndice descreve certas informações adicionais que a Hilton é obrigada a lhe fornecer, assim como certos direitos que você tem com respeito ao processamento de suas informações pessoais, nos termos das leis locais aplicáveis.

 

 

A Hilton Domestic Operating Company Inc. é o controlador de dados com relação a suas informações pessoais e pode ser contatada por e-mail em DataProtectionOffice@Hilton.com ou no seguinte endereço:

 

Hilton Data Protection Officer

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102 USA

 

 

A Hilton processa as suas informações pessoais para fins de recrutar e avaliar candidatos a emprego ou para permitir que entidades franqueadas acessem as suas informações pessoais, se você estiver se candidatando a um cargo numa propriedade franqueada. A Hilton processa suas informações de acordo com seus legítimos interesses de negócio e, em alguns casos, com base no seu consentimento.

 

• Pedidos de Acesso, Correção e Exclusão: Os candidatos que gostariam de rever, atualizar ou pedir que excluamos suas informações pessoais devem ir a Data Subject Rights Portal ou enviar um pedido por escrito a DataProtectionOffice@Hilton.com ou ao Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Note contudo, por favor, que certas informações pessoais podem estar imunes a direitos de acesso, correção ou exclusão nos termos das leis de proteção aplicáveis.

• Pedidos de Restrição: Os candidatos que gostariam de pedir que a Hilton cesse o processamento de certas informações pessoais devem ir a Data Subject Rights Portal ou enviar um pedido por escrito a DataProtectionOffice@Hilton.com ou ao Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Note contudo, por favor, que certas informações pessoais podem estar imunes a tais pedidos nos termos das leis de proteção aplicáveis.

 

• Pedidos de Portabilidade de Dados: Os candidatos que gostariam de pedir uma cópia de certas informações pessoais, ou pedir que tais informações pessoais sejam transmitidas a terceiros, devem ir a Data Subject Rights Portal ou enviar um pedido por escrito a DataProtectionOffice@Hilton.com ou ao Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Contudo, note, por favor, que os direitos de portabilidade de dados aplicam-se somente em circunstâncias e a conjuntos de dados limitados.

Revelação das Suas Informações: A fim de administrar e gerenciar o processo de candidatura ao cargo, e por outro lado cumprir as atividades estabelecidas neste Aviso, as suas informações serão compartilhadas com outras pessoas da Hilton, como as responsáveis por determinações de contratação, membros da equipe de recursos humanos, assim como outros empregados e indivíduos dentro da Hilton envolvidos no processo de recrutamento e seleção. A Hilton dará às entidades franqueadas acesso a suas informações se você estiver se candidatando a um emprego junto a uma propriedade franqueada.

As suas informações serão compartilhadas com diversos terceiros prestadores de serviços contratados pela Hilton para apoiar seus esforços de recrutamento para seus escritórios corporativos e para propriedades que lhe pertencem assim como as gerenciadas. Esses terceiros incluem serviços de recursos humanos, gerenciamento de desempenho e de talentos e fornecedores e prestadores de sistemas de TI de retaguarda.

 

Nós também compartilharemos informações com autoridades legais e reguladoras e nossos contadores, auditores, advogados e outros assessores profissionais externos.

 

Nós também compartilhamos informações com terceiros:

• se, de boa-fé, acreditarmos que a revelação é exigida para cumprir um procedimento judicial, ordem judicial, intimação, mandado ou processo legal e tal revelação estiver em conformidade com a lei local;
• no caso de uma fusão ou aquisição, venda de ativos, uma transferência de parte ou do todo do negócio da Hilton, ou outra transação relacionada; e
• quando acreditarmos de boa-fé que a revelação é requerida por lei ou para proteger a segurança de nossos empregados, do público ou de bens da Hilton.

Nós reservamos o direito de transferir suas informações pessoais ou processá-las em países que não foram constatados como dando proteção adequada a dados segundo uma lei específica do país. Em particular, para o Site de Carreiras Global, coletamos e armazenamos as informações pessoais que você fornece através do Site de Carreiras nos Estados Unidos.

 

Nós usamos salvaguardas apropriadas para a transferência de informações pessoais entre as nossas afiliadas em diversas jurisdições e, quando requerido, para estes fins, implementamos contratos de transferência de dados, tais como as cláusulas contratuais padronizadas de controlador a controlador da Comissão Europeia ou outras salvaguardas. Para obter uma cópia dessas cláusulas ou informações adicionais sobre transferências, você pode enviar o seu pedido para privacy@hilton.com.

Você tem o direito de registrar uma reclamação com respeito ao processamento de suas informações pessoais conosco em privacy@hilton.com ou junto à autoridade supervisora na jurisdição da sua residência ou local de trabalho, se acreditar que o processamento de suas informações pessoais infringe as leis locais aplicáveis.

 

Este Aviso pode ser alterado periodicamente. Você pode determinar quando este Aviso foi revisado pela última vez consultando a legenda “Última Versão” no alto deste Aviso. Quaisquer alterações deste Aviso tornar-se-ão eficazes quando publicarmos o Aviso revisado no respectivo Site de Carreiras.

 

 

 

Este Apêndice B aplica-se unicamente a indivíduos que residam no Estado da Califórnia conforme requerido pela Lei de Privacidade dos Consumidores da Califórnia com suas emendas (“California Consumer Privacy Act” - “CCPA”). As outras provisões do Aviso de Privacidade de Candidato continuam a aplicar-se, conforme o caso, exceto conforme modificado neste Apêndice B.

Este Aviso na Coleta (“Aviso”) descreve as categorias de Informações Pessoais que a Hilton Worldwide Holdings Inc., Hilton Domestic Operating Company Inc., Hilton Worldwide Manage Limited e qualquer outra companhia de propriedade total ou parcial da Hilton Worldwide Holdings Inc., e qualquer hotel de propriedade, arrendado e/ou administrado pela Hilton (“Hilton” ou “Companhia”) possam coletar de residentes da Califórnia e os fins para os quais tais informações possam ser coletadas e utilizadas. Ele também provê informações pertinentes às práticas de retenção de registros da Companhia e direitos que você possa ter nos termos da CCPA. Quaisquer termos definidos no corpo da CCPA têm os mesmos significados quando utilizados dentro deste Apêndice B.

Identificadores e Informações de Contato. Esta categoria inclui nomes, endereços, números de telefones fixos, números de telefones celulares, endereços de e-mail, assinaturas, nomes de contas, datas de nascimento, informações de contas bancárias, login e senha para o Site de Carreiras e outras informações de contato e identificadores similares.

Informações de Classificações Protegidas. Esta categoria inclui características de classificações protegidas nos termos da lei federal ou da Califórnia.

Informações de Atividades na Internet ou em Outras Redes Eletrônicas. Esta categoria inclui, sem a isto se limitar:

• todas as atividades nos sistemas de informação da empresa, como comunicações por e‑mail, documentos e e‑mails armazenados, nomes de usuário e senhas

• todas as atividades nos sistemas de comunicação, incluindo chamadas telefônicas, registros de chamadas, correio de voz, mensagens de texto etc.

Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou similares. Esta categoria inclui, por exemplo, informações coletadas de câmeras e dispositivos similares.

Informações Profissionais e Relacionadas com o Emprego. Esta categoria inclui, sem porém a isto se limitar, quando permitido por lei, dados apresentados com candidaturas a emprego, histórico de emprego, recomendações de emprego etc.

Informações sobre a Escolaridade e Instrução. Esta categoria inclui, sem a isto se limitar, o histórico escolar.

Informações Pessoais Sensíveis. Esta categoria inclui informações sensíveis como:

• número de Previdência Social, carteira de motorista, carteira de identidade estadual ou passaporte

• informações de conta financeira

• origem racial ou étnica

• conteúdo de correspondência, e‑mail e mensagens de texto (a menos que a Companhia seja destinatária pretendida da comunicação)

• informações biométricas com o propósito de identificar exclusivamente um indivíduo

• informações sobre saúde

• informações sobre vida sexual ou orientação sexual

Inferências extraídas das categorias de informações pessoais acima. Esta categoria inclui o engajamento em análises de capital humano, incluindo, sem limitação, a identificação de correlações entre certas características e o sucesso no emprego.

• A coleta e o processamento de candidaturas a emprego, incluindo a confirmação da elegibilidade para o cargo, histórico e verificações relacionadas, testes de drogas, referências, indução na admissão e esforços de recrutamento relacionados; avaliar a adequabilidade de um indivíduo para um cargo em particular.

• A retenção de suas informações para análise com respeito a futuras vagas de emprego na Hilton.

• Dar acesso ao Site de Carreiras.

• Manter registros e satisfazer os requisitos de manutenção de registros.

• Comunicar-se com os candidatos sobre uma candidatura corrente, oportunidades de empregos futuros ou emprego atual e passado.

• Enviar informações relevantes a potenciais empregadores (por exemplo, a terceiros proprietários de hotéis gerenciados pela Hilton; franqueados etc.)

• Cumprir as leis, orientações ou recomendações estaduais e federais aplicáveis à saúde, trabalho, emprego, deficiência, igualdade de oportunidades de emprego, segurança no local de trabalho e assuntos relacionados.

• Impedir o acesso não autorizado, o uso ou a revelação de bens da Companhia, incluindo sistemas de informação e redes.

• Investigar reclamações, denúncias e suspeitas de violações da política da Companhia.

• Impulsionar os esforços de igualdade de oportunidades de emprego e programas de inclusão da Hilton. 

• Facilitar o uso eficiente e seguro dos sistemas de informação da Companhia; assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos dos sistemas de informação da Companhia.

• Melhorar a segurança dos candidatos, funcionários, clientes e o público com respeito ao uso dos bens e equipamentos da Companhia.

• Melhorar a eficiência.

• Proteger os direitos legais, a privacidade, a segurança ou os bens da Companhia ou de seus funcionários, agentes, empreiteiros, clientes ou do público.

• Proteger contra fraude ou outra atividade ilegal ou para fins de gerenciamento de risco.

• Investigar, responder e gerenciar reivindicações legais contra a Companhia e/ou seu pessoal, incluindo produção de provas em litígios.

• Facilitar outras funções administrativas de negócio e atividades estratégicas, tais como o gerenciamento de risco, tecnologia da informação e comunicações, gerenciamento e relatórios financeiros, planejamento da força de trabalho e da sucessão, atividades de fusão e aquisição, e a manutenção de licenças, permissões e autorizações aplicáveis às operações da Companhia.

• Enviar pesquisas para coletar feedback sobre a sua experiência com o recrutamento.

• Conduzir e armazenar entrevistas em vídeo.

Nós podemos coletar as suas Informações Pessoais das seguintes fontes:

• Você. Nós podemos coletar Informações Pessoais diretamente de você; do seu dispositivo, como através do seu uso de nosso site ou sistemas; quando você visita um dos nossos locais ou instalações, nos envia um e-mail, nos contata por telefone ou de outra forma se comunica ou interage conosco.

• Entidades e Afiliadas Relacionadas. Nós podemos coletar informações sobre você de nossas partes relacionadas e afiliadas incluindo terceiros proprietários de hotéis e franqueados.

• Redes sociais e serviços relacionados. Nós podemos coletar informações sobre você através dos seus serviços de redes sociais de forma consistente com as suas configurações em tais dispositivos.

• Terceiros e provedores de serviços. Nós podemos coletar informações sobre você de terceiros como suas referências, sistemas de rastreamento de candidatos e prestadores de serviços de relacionamento de talentos, prestadores de serviços de verificação do histórico pessoal, agências de fornecimento de pessoal, recrutadores, clientes da Hilton, ou de outros terceiros que tenham o direito legal de compartilhar dados conosco. Isto poderá incluir prestadores de serviços ou empreiteiros que coletam ou processam as suas Informações Pessoais em nosso nome.

Para executar as finalidades acima descritas, nós podemos revelar as suas Informações Pessoais a nossas afiliadas, franqueados, prestadores de serviços, empreiteiros e entidades governamentais.

Nós também podemos revelar as suas informações pessoais a terceiros, se necessário, para: (1) cumprir leis federais, estaduais ou municipais; (2) atender a um inquérito criminal ou regulatório, investigação, intimação ou notificação de autoridades federais, estaduais ou municipais; (3) cooperar com agências policiais com relação à conduta ou atividade que nós razoavelmente e de boa-fé acreditemos que possam violar leis federais, estaduais ou locais; (4) exercer ou defender reivindicações legais.

Por fim, nós podemos transferir informações pessoais a terceiros como parte de uma fusão, aquisição, falência ou outra transação na qual o terceiro assuma o controle ou adquira o todo ou parte dos ativos de nosso negócio.

Identificadores e Informações de Contato – tais como nome, endereço postal, endereço de e-mail, número de telefone, nome da conta, data de nascimento, número da Previdência Social, número da carteira de motorista, fotografia, número do passaporte, identificador pessoal único, identificador on-line, endereço de protocolo de internet, endereço ou outros identificadores similares

NOTA: As informações nesta categoria podem incluir os seguintes elementos de Informações Pessoais Sensíveis: Número da Previdência Social, número da carteira de motorista, carteira de identidade e/ou número do passaporte. 

Terceiros conforme indicados por você. Nós podemos revelar as suas informações pessoais a terceiros que você indique.

Afiliadas, parceiros comerciais, terceiros proprietários de hotéis para os quais gerenciamos propriedades, franqueados e outras entidades para os quais executamos funções de recrutamento e contratação ou listamos vagas.

Terceiros que executam serviços em nosso nome. Por exemplo, podemos revelar informações a certos fornecedores de serviços incluindo prestadores de serviços profissionais; de serviços de tecnologia da informação; de serviços para a verificação de históricos pessoais; de serviços para rastreamento de candidatos, relacionamento de talentos e gestão de conteúdo; e empresas de armazenamento de dados. Nós também podemos autorizar os nossos prestadores de serviços a coletar informações pessoais em nosso nome, como as informações que você fornece em resposta a uma pesquisa.

Sucessores do todo ou parte do nosso negócio. Se o todo ou parte do nosso negócio for vendido, poderemos revelar informações pessoais em preparação para a transação ou como parte dela.

Entidades governamentais, prestadores de serviços jurídicos.

Informações de Classificações Protegidas – tais como cidadania, histórico étnico, gênero ou outros identificadores similares.

NOTA: As informações nesta categoria podem incluir os seguintes elementos de Informações Pessoais Sensíveis: raciais, étnicos ou de origem nacional. 

Terceiros conforme indicados por você. Nós podemos revelar as suas informações pessoais a terceiros que você indique.

Afiliadas, parceiros comerciais, terceiros proprietários de hotéis para os quais gerenciamos propriedades, franqueados e outras entidades para os quais executamos funções de recrutamento e contratação ou listamos vagas.

Terceiros que executam serviços em nosso nome. Por exemplo, podemos revelar informações a certos fornecedores de serviços incluindo prestadores de serviços profissionais; de serviços de tecnologia da informação; de serviços para a verificação de históricos pessoais; de serviços para rastreamento de candidatos, relacionamento de talentos e gestão de conteúdo; e empresas de armazenamento de dados. Nós também podemos autorizar os nossos prestadores de serviços a coletar informações pessoais em nosso nome, como as informações que você fornece em resposta a uma pesquisa.

Sucessores do todo ou parte do nosso negócio. Se o todo ou parte do nosso negócio for vendido, poderemos revelar informações pessoais em preparação para a transação ou como parte dela.

Entidades governamentais, prestadores de serviços jurídicos.

Internet ou outra atividade de rede eletrônica – tal como o histórico de navegação, histórico de buscas, a interação de consumidor com um site na Internet, aplicativo ou anúncio.

NOTA: As informações nesta categoria podem incluir os seguintes elementos de Informações Pessoais Sensíveis: os conteúdos de correio, e-mail, ou mensagens de texto, para os quais o negócio não era o destinatário pretendido. 

Terceiros conforme indicados por você. Nós podemos revelar as suas informações pessoais a terceiros que você indique.

Afiliadas, parceiros comerciais, terceiros proprietários de hotéis para os quais gerenciamos propriedades, franqueados e outras entidades para os quais executamos funções de recrutamento e contratação ou listamos vagas.

Terceiros que executam serviços em nosso nome. Por exemplo, podemos revelar informações a certos fornecedores de serviços incluindo prestadores de serviços profissionais; de serviços de tecnologia da informação; de serviços para a verificação de históricos pessoais; de serviços para rastreamento de candidatos, relacionamento de talentos e gestão de conteúdo; e empresas de armazenamento de dados. Nós também podemos autorizar os nossos prestadores de serviços a coletar informações pessoais em nosso nome.

Sucessores do todo ou parte do nosso negócio. Se o todo ou parte do nosso negócio for vendido, poderemos revelar informações pessoais em preparação para a transação ou como parte dela.

Entidades governamentais, prestadores de serviços jurídicos.

Informações profissionais ou relacionadas com o emprego, incluindo a condição de veterano ou outros identificadores similares.

NOTA: As informações nesta categoria podem incluir os seguintes elementos de Informações Pessoais Sensíveis: associação a sindicato. 

Terceiros conforme indicados por você. Nós podemos revelar as suas informações pessoais a terceiros que você indique.

Afiliadas, parceiros comerciais, terceiros proprietários de hotéis para os quais gerenciamos propriedades, franqueados e outras entidades para os quais executamos funções de recrutamento e contratação ou listamos vagas.

Terceiros que executam serviços em nosso nome. Por exemplo, podemos revelar informações a certos fornecedores de serviços incluindo prestadores de serviços profissionais; de serviços de tecnologia da informação; de serviços para a verificação de históricos pessoais; de serviços para rastreamento de candidatos, relacionamento de talentos e gestão de conteúdo; e empresas de armazenamento de dados. Nós também podemos autorizar os nossos prestadores de serviços a coletar informações pessoais em nosso nome, como as informações que você fornece em resposta a uma pesquisa.

Sucessores do todo ou parte do nosso negócio. Se o todo ou parte do nosso negócio for vendido, poderemos revelar informações pessoais em preparação para a transação ou como parte dela.

Entidades governamentais, prestadores de serviços jurídicos.

Informações sobre a Escolaridade e Instrução Terceiros conforme indicados por você. Nós podemos revelar as suas informações pessoais a terceiros que você indique.

Afiliadas, parceiros comerciais, terceiros proprietários de hotéis para os quais gerenciamos propriedades, franqueados e outras entidades para os quais executamos funções de recrutamento e contratação ou listamos vagas.

Terceiros que executam serviços em nosso nome. Por exemplo, podemos revelar informações a certos fornecedores de serviços incluindo prestadores de serviços profissionais; de serviços de tecnologia da informação; de serviços para a verificação de históricos pessoais; de serviços para rastreamento de candidatos, relacionamento de talentos e gestão de conteúdo; e empresas de armazenamento de dados. Nós também podemos autorizar os nossos prestadores de serviços a coletar informações pessoais em nosso nome, como as informações que você fornece em resposta a uma pesquisa.

Sucessores do todo ou parte do nosso negócio. Se o todo ou parte do nosso negócio for vendido, poderemos revelar informações pessoais em preparação para a transação ou como parte dela.

Entidades governamentais, prestadores de serviços jurídicos.

Inferências tiradas as suas informações pessoais – tais como perfis, preferências, características, comportamentos ou outros identificadores similares.

NOTA: As informações nesta categoria podem incluir os seguintes elementos de Informações Pessoais Sensíveis: origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, associação a sindicato, informações de saúde. 

Terceiros conforme indicados por você. Nós podemos revelar as suas informações pessoais a terceiros que você indique.

Afiliadas, parceiros comerciais, terceiros proprietários de hotéis para os quais gerenciamos propriedades, franqueados e outras entidades para os quais executamos funções de recrutamento e contratação ou listamos vagas.

Terceiros que executam serviços em nosso nome. Por exemplo, podemos revelar informações a certos fornecedores de serviços incluindo prestadores de serviços profissionais; de serviços de tecnologia da informação; de serviços para a verificação de históricos pessoais; de serviços para rastreamento de candidatos, relacionamento de talentos e gestão de conteúdo; e empresas de armazenamento de dados. Nós também podemos autorizar os nossos prestadores de serviços a coletar informações pessoais em nosso nome, como as informações que você fornece em resposta a uma pesquisa.

Sucessores do todo ou parte do nosso negócio. Se o todo ou parte do nosso negócio for vendido, poderemos revelar informações pessoais em preparação para a transação ou como parte dela.

Entidades governamentais, prestadores de serviços jurídicos.

A Companhia pode acrescentar as categorias das Informações Pessoais que coleta e os fins para os quais utiliza as Informações Pessoais. Nesse caso, a Companhia o informará.

Nós não vendemos ou compartilhamos, conforme definição destes termos na CCPA, as categorias acima de Informações Pessoais.

Nós não usamos ou revelamos suas Informações Pessoais Sensíveis para fins que, com limitadas exceções, não sejam necessários para finalidade relacionada com a candidatura ou o recrutamento para os quais as coletamos, ou como razoavelmente esperado por um indivíduo médio neste contexto, ou para outros fins permitidos nos termos da CCPA ou conforme autorizado por regulamento.

Retenção. Nós retemos as suas Informações Pessoais pelo tempo que for necessário para o processo de recrutamento e avaliação ou para processar a sua candidatura a emprego, considerá-lo para futuros cargos etc., de acordo com o programa de retenção de dados da Companhia.

Nós podemos reter as suas Informações Pessoais por mais tempo se necessário para cumprir as nossas obrigações legais ou de relatórios (por exemplo, se formos obrigados a reter os seus dados para cumprir leis aplicáveis), resolver disputas, exigir nossos acordos jurídicos e políticas, abordar outras necessidades legítimas do negócio, ou conforme permitido ou requerido pela lei aplicável.

Nós também podemos reter as suas Informações Pessoais numa forma não identificada ou agregada de modo que elas não mais possam ser associadas a você.

Para determinar o período de retenção apropriado para as suas Informações Pessoais, nós consideramos diversos fatores tais como a quantidade, natureza, e sensibilidade de suas informações; o potencial risco de acesso, uso ou revelação não autorizado; os fins para os quais coletamos ou processamos as suas informações pessoais; e os requisitos legais aplicáveis. As informações pessoais não incluem certas categorias de informações como aquelas disponíveis publicamente de registros do governo, e informações de consumidores não identificadas ou agregadas.

Pedidos de Direitos Individuais. Os indivíduos residentes no Estado da Califórnia têm certos direitos individuais que são descritos abaixo.

Direito de Conhecer Informações Pessoais Coletadas ou Reveladas. Como residente da Califórnia, você tem o direito de pedir informações adicionais, além do acima explicitado, na medida do aplicável, relacionadas com o seguinte:

• as categorias de Informações Pessoais que a Companhia coletou sobre você
• as categorias de fontes das quais aquelas Informações Pessoais foram coletadas
• as finalidades de negócio ou comerciais para os quais aquelas informações foram coletadas, vendidas ou compartilhadas
• as categorias de terceiros aos quais as informações foram reveladas
• as partes específicas das Informações Pessoais coletadas

Ao receber um pedido verificável de conhecer (veja abaixo) e conforme requerido pela lei aplicável, nós daremos uma resposta a tal pedido.

Direito de Pedir a Exclusão de Suas Informações Pessoais. Você tem o direito de pedir que excluamos as Informações Pessoais que coletamos ou mantemos sobre você. Ao receber o seu pedido, nós o informaremos, se for o caso, quais as Informações Pessoais que podemos excluir de nossos registros e determinaremos a quaisquer prestadores de serviços e empreiteiros aos quais tenhamos revelado as suas Informações Pessoais que também as excluam dos seus registros.

Poderá haver circunstâncias em que não poderemos excluir as suas Informações Pessoais ou determinar a prestadores de serviços ou empreiteiros que as excluam dos seus registros. Tais casos incluem, sem a isto se limitar, quando as informações em questão são mantidas: (a) para possibilitar unicamente usos internos razoavelmente alinhados com as suas expectativas, com base no seu relacionamento com a Companhia e compatível com o contexto no qual você forneceu as informações, ou (b) para cumprir uma obrigação legal.

Ao receber um pedido verificável de excluir (veja abaixo), e conforme requerido pela lei aplicável, nós daremos uma resposta a tal pedido.

Direito de Pedir Correção. Você tem o direito de pedir que a Companhia corrija quaisquer Informações Pessoais que mantemos sobre você, levando em conta a natureza daquelas informações e os fins para processá-las. Ao receber um pedido verificado de correção (veja abaixo), e conforme requerido pela CCPA, nós daremos uma resposta a tal pedido.

Direito de Não Discriminação para o Exercício dos seus Direitos à Privacidade. Nós não discriminaremos ou retaliaremos contra você por exercer qualquer um dos direitos acima descritos.

Envio dos Pedidos de Direitos da CCPA. Para enviar um pedido conforme os Direitos dos Consumidores da Califórnia, por favor, visite o nosso site em datarights.hilton.com ou clique no link “Personal Data Requests” embaixo de qualquer site da Hilton para enviar o seu pedido. Você também pode telefonar para o nosso número gratuito: (800) 413-7470 ou enviar e-mail para o Data Protection Office (“DPO”) em DataProtectionOffice@hilton.com. Nós reservamos o direito de só responder a pedidos de consumidores verificáveis de conhecer, excluir ou corrigir.

O que enviar. Se nós pedirmos, você deverá nos fornecer informações suficientes para verificar a sua identidade e/ou autoridade para agir em nome de um residente da Califórnia. Em geral, nós podemos pedir-lhe para fornecer informações de identificação que já mantemos sobre você. Em qualquer caso, nós tentaremos evitar pedir-lhe Informações Pessoais sensíveis para verificar a sua identidade. Nós poderemos não ser capazes de responder ao seu pedido ou de lhe fornecer Informações Pessoais se não pudermos verificar a sua identidade ou autoridade para fazer o pedido e confirmar que as Informações Pessoais se relacionam consigo. Contudo, fazer um pedido de consumidor verificável não requer que você crie um conta conosco.

Adicionalmente, você precisará descrever o seu pedido com detalhes suficientes para nos permitir revisar, compreender, avaliar e responder. Nós não usaremos as Informações Pessoais que coletamos de um indivíduo para determinar um pedido verificável para qualquer outro fim, exceto conforme requerido ou permitido por lei.

Nossa resposta. Nós reservamos o direito de cobrar uma taxa para processar ou responder a seu pedido se este for excessivo, repetitivo ou manifestamente infundado. Se determinarmos que a um pedido cabe a aplicação de uma taxa, nós tentaremos notificá-lo quanto ao motivo de nossa decisão e daremos uma estimativa do custo antes de atender o seu pedido. Nós envidaremos esforços para responder pedido de consumidor verificável dentro de quarenta e cinto (45) dias corridos, mas poderemos precisar de uma extensão de até quarenta e cinto (45) dias corridos para responder e o notificaremos quanto à necessidade desta extensão.

Cônjuges, Dependentes e Associados. Se você tiver conhecimento de que a Companhia coletou Informações Pessoais relacionadas com o seu cônjuge ou dependente, por favor, compartilhe uma cópia dessa notificação com todas essas pessoas.

Alterações a Este Aviso. Reservamos o direito de alterar este Aviso.

 

Se você for candidato que se inscreve por meio do Site de Carreiras da Hilton na China, o aviso (incluindo os Apêndices) será aplicado conforme suplementado pelas disposições deste Adendo. Na hipótese de conflito entre este Adendo e o Aviso, este Adendo terá prioridade quanto ao conflito. 

A Hilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd. é o controlador de dados com relação a suas informações pessoais e pode ser contatado por e-mail em DataProtectionOffice@Hilton.com ou no seguinte endereço:

 

32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area, Shanghai, 200126, China

Por favor, não apresente informações pessoais sensíveis, a menos que especificamente as solicitemos que as forneça, de modo a podermos cumprir as nossas obrigações legais e/ou as políticas internas relacionadas com a inclusão e a antidiscriminação, incluindo, entre outras características, sexo, raça, origem étnica, religião, crenças políticas e religiosas, deficiência física, estado civil, credo religioso, nacionalidade, origem nacional, cor e/ou idade.

Se você estiver se candidatando a uma posição em Hong Kong, indicaremos (por exemplo, com um * em um formulário) se as informações pessoais solicitadas forem obrigatórias. A omissão em relação ao fornecimento de informações suficientes poderá resultar na sua inabilitação para ser considerado para emprego. 

Usaremos e processaremos suas informações pessoais conforme descrito na seção “Bases Legais, Uso e Revelação de Informações Pessoais” do Aviso. Na medida em que qualquer utilização for inconsistente com os usos contemplados neste Aviso, ou fora do seu escopo, nós o comunicaremos sobre o fato e obteremos seu consentimento, quando exigido em lei, na ocasião da utilização.

Com seu consentimento, poderemos compartilhar suas informações pessoais com prestadores de serviços ou consultores selecionados atuando em nosso nome, como terceiros que auxiliam a Hilton na operação do Site de Carreiras da China. 

Alguns desses terceiros poderão processar suas informações pessoais para seus próprios fins, como controladores de dados, com aplicação de suas próprias políticas de privacidade, incluindo quanto aos propósitos e meios de processamento e categorias de informações pessoais processadas.  Se você residir na China ou estiver acessando o site de carreiras da China, poderá nos contatar por e‑mail em DataProtectionOffice@Hilton.com para obter mais detalhes dos controladores de dados terceiros com os quais suas informações pessoais podem ser compartilhadas, como identidade, informações de contato e políticas de privacidade.

Você tem assegurados os direitos descritos na seção “Acesso, Correção e Exclusão” do corpo principal deste Aviso.

Além disso, se você residir na China ou estiver acessando o Site de Carreiras da China, e sujeito à legislação aplicável, poderá também ter os seguintes direitos em relação às suas informações pessoais coletadas por nós no Site de Carreiras:

• Cancelamento de registro e objeção ao processamento: Os candidatos podem solicitar o cancelamento de seus registros no Site de Carreiras ou se opor ao processamento de suas informações pessoais.

• Retirada do consentimento: Os candidatos podem retirar seu consentimento em relação a qualquer processamento que realizemos com base exclusivamente nesse consentimento, sem afetar a licitude do processamento realizado antes da retirada. 

• Tomada de decisões automatizada: Os candidatos podem solicitar explicação sobre uma decisão baseada unicamente em processo automatizado ou se opor a ela.

Se quiser exercer qualquer um dos direitos acima, deverá acessar o Data Subject Rights Portal ou enviar solicitação por escrito para o endereço de e‑mail ou para o endereço postal do controlador de dados conforme indicado neste Aviso. 

Se você tiver quaisquer perguntas ou dúvidas sobre como nós processamos suas informações pessoais, por favor, nos contate pelo e-mail DataProtectionOffice@Hilton.com.  

Sujeito ao seu consentimento, poderemos transferir suas informações pessoais para jurisdições fora da China, ou processá-las nelas, incluindo os Estados Unidos. Você pode nos contatar por e‑mail em DataProtectionOffice@Hilton.com caso necessite de mais informações sobre terceiros fora da China com os quais possamos compartilhar suas informações pessoais. 

 

Utilizamos salvaguardas adequadas para a transferência de informações pessoais a terceiros em várias jurisdições e, quando exigido, implementamos acordos de transferência de dados para esses fins. 

Se formos notificados ou descobrirmos que informações pessoais de menores foram coletadas indevidamente, tomaremos todas as medidas comercialmente razoáveis para excluir essas informações. Se você for pai ou responsável por um menor e tiver qualquer dúvida sobre o processamento das informações do menor sob sua guarda, entre em contato conosco pelos meios indicados na seção “Controlador da Hilton” deste Adendo.

Consulte a seção correspondente no corpo principal deste Aviso. Salvo quando exigido por lei, notificaremos você e obteremos seu consentimento quanto a alterações neste Aviso.