個人情報に関する契約

Hilton

就職希望者のためのプライバシー通知

最終更新日: 2025年7月

Hilton Worldwide Holdings Inc.並びにその直接および間接子会社（以下、「ヒルトン」または「当社」）は、ヒルトングローバル採用専門サイトまたはヒルトン中国採用専門サイト（以下、それぞれ、または総称して「採用専門サイト」）に就職希望を提出した個人（以下、「あなた」または「就職希望者」）の信頼を尊重し、個人情報の責任ある管理、使用、保護にコミットしています。この就職希望者のためのプライバシー通知（以下、本「通知」）は、あなたの就職希望を処理するためにヒルトンが収集するすべての情報に適用され、それにはあなたによる当社の採用専門サイトの使用が含まれます。本通知では、採用プロセスを通して、当社が当社の採用専門サイトで収集する個人情報（以下、「個人情報」）のヒルトンの処理方法を説明します。本通知は、（1）ヒルトンが採用専門サイト上で行うあなたの個人情報の処理および（2）ヒルトンコーポレートの職務またはヒルトンが管理するプロパティにおける職務に応募する場合にヒルトンが行うあなたの個人情報の処理のみに適用されることにご注意ください。

フランチャイズプロパティの職務に応募する場合は、当該フランチャイズプロパティが、その規約や手順に従ってあなたの個人情報を処理します。それらについては、別のプライバシーポリシーによってあなたに通知されることがあります。

グローバル採用専門サイトは、ヒルトンおよびヒルトンプロパティのグローバル採用・募集部門を支援するため、ヒルトン（所在地：7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102）によって運営されています。中国の採用専門サイトは、中国（香港特別行政区を含みますが、マカオ特別行政区および台湾を除きます）のヒルトンおよびヒルトンプロパティの採用・募集部門を支援するため、本通知の目的を果たすことのみを目的にHilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd.（所在地：32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area, Shanghai, 200126, China）によって運営されています。採用専門サイトは、その配布や使用が特定の管轄区域や国の法規に違反するような地域での配布や使用を意図したものではありません。

特定の地域の法律により、個人情報の使用についてさらなる義務あるいは制約が課せられる場合、またはあなたに追加情報を提供することが要求される場合は、この通知は、当該地域、国、あるいは団体に固有の規約や手順によって補足される場合があります：

• 特に本通知の付録Aには、居住者に追加の権利を付与するプライバシー法を制定した国に居住する就職希望者に適用される追加情報が含まれます。これらの国には、欧州経済地域の各国、英国及びスイス（総称して「EEA」）、アルゼンチン、オーストラリア、ブラジル、カナダ、中国、イスラエル、日本、ケニヤ、ナイジェリア、トルコが含まれますが、これらに限定されません。地域の法律によってさらなる同意、相談、またはその他の権利が定められている場合、ヒルトンの個人情報の処理は、それら権利の行使の対象となります。

• カリフォルニア州の居住者である就職希望者は、カリフォルニア州消費者プライバシー法に基づく当社の個人情報の収集、使用方法に関する追加情報について、付録Bを参照してください。

• 中国の採用専門サイトにアクセスする就職希望者は、本通知の補足も考慮してください。

世界の特定地域によっては、ヒルトンが第三者のオーナーに代わってホテルプロパティを運営することがあります。そのようなプロパティの多くでは、ホテルのオーナー（ヒルトンではなく）が実際の雇用主ですが、ヒルトンがそのオーナーに代わって募集や採用を実行します。あなたは、当社の採用専門サイトを通して応募することにより、ヒルトンがリクルーターとしての務めを果たしているものの雇用主ではない、ヒルトン以外の会社の職務に応募している可能性があることを理解しているものとします。

あなたが、ヒルトンまたはホテルオーナーが提供する職務を受け入れると、あなたはヒルトンの「チームメンバー」になったとみなされ、別の通知があなたの個人情報の使用を規定するようになります。

ヒルトンの採用専門サイトに記載された職務の中には、フランチャイズプロパティの職務が含まれます。それらの職務については、フランチャイズを経営する企業またはプロパティオーナー（ヒルトンではない）が実際の雇用主になります。採用専門サイトへのアクセスを提供することによって、ヒルトンはフランチャイジーに代わって募集や採用に関する指示、監督または統制を実行または行使するものではなく、これらフランチャイズ企業の就職希望者に対する採用専門サイトへのアクセスは、オプションのリソースとしてのみ提供されるものです。あなたは、当社の採用専門サイトを通して応募することが、フランチャイズプロパティ（ヒルトンではない）の職務に応募することであって、ヒルトンが雇用主ではない場合があることを理解し、同意するものとします。

あなたの了解

本通知を注意深く読み、本通知の末尾にある「私は承諾します」ボタンおよび該当するボックス（該当する場合）をクリックすることで、本通知で説明される当社の個人情報の収集、保持、使用、移転、開示について、あなたの了解と承諾を示してください。

あなたの個人情報は、データ保護法が自国のものとは異なる国を含む、自国以外の国に移転されることがあります。

ヒルトンでは、個人情報を保護するよう設計された対策を維持しています。詳細については付録Aをご参照ください。

当社が収集する情報

ヒルトンは、ヒルトン採用専門サイトへの応募または職務検索において提出される個人情報を収集することがあります。これには、あなたが提供する情報および適用法が許容する受動的情報の収集が含まれます。

あなたが提供する情報

該当する採用専門サイトユーザーのログインおよびパスワード
職務を見つけた方法に関する情報
氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、Eメールアドレス、生年月日、社会保障番号、運転免許または州身分証明書番号、銀行口座情報、その他同様な連絡先情報および識別子
以下を含む、職業または雇用関係の情報：
- 職歴および経験、推薦者または身元照会先、雇用希望、転勤の可否、出張の可否、希望給与、履歴書、職務経歴書、添え状などを含む応募書類で提出されたデータ
- 身元調査および犯罪歴
- 労働許可
- 勤務適性データおよび報告書
最終学歴、学校、専攻、取得証書などの学歴情報
自己申告される保護されるべき分類情報（適用される法律に基づいて保護されるべき分類の特徴など）（年齢層、性別、宗教、障害の有無、人種など）
採用専門サイトにおける検索履歴など、ヒルトン採用専門サイトまたはヒルトン情報システムにおけるすべての活動を含むインターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報
音声、電子、視覚、温度、嗅覚または類似の情報この区分には、カメラやその他類似の機器により収集された情報が含まれます。

ヒルトンは、英国およびアイルランドならびにその他のＥＥＡ管轄区域やカナダの就職希望者から以下の情報も収集することがあります。

就労許可書類の種類
ビザ/労働許可証の場合、それら許可証の種類
就労許可書類または許可証関連：書類の番号、発行国、発行場所、発行日、有効期限

当社は要求しないものの、あなたは応募の一環として自主的にその他の関連情報を提供することができます。以下の機微情報は、包括性（インクルージョン）および差別禁止に関する法的義務および/または社内規定の遵守のため、当社が特に当該情報の提供を要求したとき以外、提供しないでください。性別、人種、民族的出自、宗教、政治的・宗教的信条、障害、婚姻状況、信条、国籍、国民的出自、肌の色、兵役経験の有無および/または年齢。

人種または民族的出自、身体的または精神的な健康状態、職務評価や教育記録、犯罪行為（またはその申し立て）や関連する訴訟、政治的な意見や信念、宗教的信仰、性生活、労働組合や政党への所属に関して自主的に情報を提供する場合、あなたは、応募の処理を目的として、ヒルトンが当該情報を受領し処理することを明示的に許可するものとします。

あなたが提供するすべての情報は真実、完全であり、誤解を招くものではないこと、そしてあなたはそれを提供する法的権利を有しているものとします。これに反した場合、応募プロセス中の却下、または採用後の場合は、即時の解雇を含む処分の対象となります。

履歴書/職務経歴書の一環として推薦者またはその他の第三者の詳細を当社に提供する場合、当社に当該第三者の個人情報を提供する前に当該者からの同意を取得するのはあなたの責任です。

採用専門サイトにおけるものを含む個人情報の提供は自発的なものです。ただし、十分な情報の提供を怠った場合は、あなたの採用が考慮されなくなる可能性があります。

受動的情報の収集：クッキーおよび類似のテクノロジー

当社および当社のサービスプロバイダーは、採用専門サイトで「クッキー」および類似のテクノロジーを使用することがあります。クッキーは、ウェブサーバーが記録保持のために個人のコンピュータに転送するデータです。当社は、より個人のニーズに合わせた情報をもってサービスを提供し、採用専門サイトへの継続的なアクセスや使用を円滑にするため、クッキーやその他のテクノロジーを使用します。クッキーの使用による情報収集を希望しない場合、自動的にクッキーを拒否すること、または特定のクッキーあるいは特定のウェブサイトからあなたのコンピュータへのクッキーの転送を拒否または承諾することができる簡単な手順がほとんどのブラウザーに備わっています。ただし、セッション管理クッキーを拒否すると、採用専門サイトが適切に機能しない場合があります。

あなたが特定の国の居住者である場合、当社には、特定のクッキーまたは類似のテクノロジーをあなたのコンピュータに設置する前にあなたの同意を得ることが義務づけられています。当社はクッキーまたは類似のテクノロジーをあなたのコンピュータに設置する前に、この同意を得るためのプロンプトを別途提示します。

個人情報の法的根拠、使用および開示

ヒルトングローバル採用専門サイトに提供した情報は、米国（職務が当社のフランチャイズ会社または米国外の関連会社に関係している場合は、関連する管轄区域）に保存されます。フランチャイズプロパティの職務に応募する場合、当該フランチャイズプロパティが、自社の規約や手順に従ってあなたの個人情報を処理すること、および、当該フランチャイズプロパティによる個人情報の処理については、別のプライバシーポリシーによってあなたに通知される場合があることにご注意ください。

あなたの居住国の国内または世界中のヒルトン（該当する場合）の従業員、コンサルタント、および/またはサービスプロバイダーは、現地の法律で許可される場合に限り、ヒルトンの採用部門のために、および以下の目的を含む関連する管理・計画目的で個人情報を収集、使用、転送、および開示することがあります。

個人記録を保持し、記録保存義務を果たすため。
ヒルトンの情報システム、電子機器、ネットワーク、データを含むヒルトンプロパティへの不正アクセスまたは使用を防止するため。
苦情、抗議、ヒルトン規約に対する違反の疑いに対する調査を行うため。
ヒルトンの機会均等に関する取り組みと包括性（インクルージョン）に関するプログラムを推進するため。ヒルトンのプロパティおよび設備の使用に関する、従業員、顧客、一般に対する当社施設の安全性を改善するため。
雇用の適任性および業務適性に関する評価を確認するため。
採用時に身元調査を行うため。
健康、労働、雇用、福利厚生、労災、障害、均等雇用機会、職場安全などの適用州法および連邦法ならびに関連法規、ガイドライン、勧告に準拠するため。
就職経験に関するフィードバックを収集するため、アンケート調査を送付するため。
ビデオ面接を実施し、保存するため。

あなたに関する個人情報は、該当するヒルトンの国際応募者データベースに追加され、あなたのプロフィールがヒルトンにおけるその他の求人枠に適しているかを検討するために使用されることがあります。採用通知を出す場合、あなたが提出した個人情報は、当社の人事システムに組み込まれ、新規採用プロセスの管理のために使用されます。この目的のためのあなたの個人情報の処理は、あなたの同意に基づきます。あなたがチームメンバーになると、あなたが提出した個人情報はあなたのチームメンバーファイルの一部になり、他の雇用/業務関連のため、またはその他の目的のために、ヒルトンのチームメンバーンのプライバシーに関する通知に基づき使用されます。

本通知で説明した使用と異なる、またはその範囲外の使用の場合は、使用時にあなたに通知されます。

あなたに関する個人情報は、ヒルトンのチームメンバーまたはリクルーターを含む当該個人情報にアクセスする必要のある代理人、人事部の職員、技術サービス要員、またはそれらから指名を受けた者によって確認されます。

当社は、あなたに関する個人情報を特定のサービスプロバイダーまたは当社の代わりに業務を行うコンサルタント、例えば、採用専門サイトの運営に関し、ヒルトンを補助する第三者（（a）就職希望者追跡システムであり、ヒルトンのグローバル採用専門サイトで求人のホスティングを行うOracle（主たる事業所所在地：2300 Oracle Way, Austin, TX 78741 USA）、（b）ヒルトンのグローバル採用専門サイトおよび人材関係およびコンテンツ管理システムのホスティングを行うPhenom（主たる事業所所在地：300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022）、（c）ヒルトンのグローバル採用専門サイトへの応募者の職務別評価を行うSHL（主たる事業所所在地：1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK））などと共有することがあります。中国の採用専門サイトにアクセスする就職希望者に関して当社は、あなたに関する個人情報を特定のサービスプロバイダーまたは当社の代わりに業務を行うコンサルタント（（a）就職希望者追跡システムであり、ヒルトンのグローバル採用専門サイトで求人のホスティングを行うBeisen（主たる事業所所在地：3rd Floor, Building 3, Area A, ICON Dayuan International Center, No. 688, Middle Section, Tianfu Avenue, High-tech Zone, Chengdu, China）、（b）企業データの同期サービスを提供するHRLink（主たる事業所所在地： Room 501, Building 2, Jin Yu Creative Park, 496 Zhong Hua Xin Road, Shanghai, China）、（c）電子署名サービスを提供するShanghai digital certificate Certification Center Co.（主たる事業所所在地：1 Room 1808, 1809 and 1810, No. 1717 Sichuan North Road, Shanghai, China）、（d）中国の採用専門サイトへの応募者の職務別評価を行うSHL（主たる事業所所在地：1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK））などと共有することがあります。それら第三者は、契約により、個人情報の秘密とセキュリティを保護するために適切な措置を講じることが義務付けられています。

また、ヒルトンは次の目的であなたに関する個人情報を開示することもあります。

ヒルトンまたはそのチームメンバー、代理人、請負業者、顧客または一般の法的権利、プライバシー、安全、またはプロパティを保護するため
当社ウェブサイトまたはその他のプロパティへの訪問者の安全とセキュリティを保護するため
詐欺行為やその他の違法行為から保護するため、またはリスクマネジメントの目的のため
法的機関からの問い合わせまたは要請に対応するため
ヒルトンによる利用可能な救済措置を求めるため、または被る恐れのある損害を抑制するため.
当社ウェブサイトのサービス規約を施行するため
非常事態に対応するため
法律または法的手続きを遵守するため
営業許可または資産の利用許可、もしくは事業または資産の売却あるいは譲渡（破産または同様の手続きに関するものを含む）を実行するため
買収、合併、再編を管理するため

データの保管

当社には、米国内でヒルトンのグローバル採用専門サイト経由で求人に応募する求人応募者に関する情報を保管する義務があります。当社は、個人情報を3年間、あるいは適用法で義務付けられている、または許容される場合は、さらに長期間保管します。その間、当社またはフランチャイズ会社または関連会社は新たな求人に関してあなたに連絡することがあります。世界の他の地域における求人応募者の個人情報は、その地域の法律に基づき保管されます。個人情報に関する活動がない場合、ヒルトンは、当社のデータ保管義務や規約、他の適用法規が定める義務、またはあなたのスキルが他の雇用機会に適しているかどうかを検討するために地方の法律が許容する期間を考慮した上で、データベースからそのデータを削除することがあります。

ヒルトンはあなたに関する個人情報（履歴書/職務経歴書を含む）を理由なしにいつでも削除できることにご注意ください。したがって、当社に提供した個人情報については自身のコピーを保持しておいてください。

アクセス、訂正および削除

採用専門サイトに登録した場合、採用専門サイトにログインしてアカウント情報の更新を選択することで、あなたに関して収集され、採用専門サイトに保存された個人情報の一部にアクセス、参照、変更することができます。更新されたプロフィールは、次にアカウントをオンラインで使用して求人に応募する場合にデフォルトで使用されます。すでに特定の職務への応募のために提出された個人情報を変更するには、その求人応募に関連付けられたあなたに関する個人情報の更新申請を提出してください。個人情報が変更された場合や、不正確であった場合は、速やかに当該情報を更新するようお奨めします。要請に従い、当社は当社の有効なデータベースからあなたの個人情報を無効化または削除します。ただし、法律によって許容または義務付けられた一部の情報は保持することがあります。

当社の個人情報の処理方法について質問または懸念がある場合は、当社までメール（DataProtectionOffice@hilton.com）でお問い合わせください。

あなたは、現地の適用法で許容される範囲で、個人情報へのアクセス、修正、利用に対する異議を申し立てることができます。個人情報の確認、更新、または削除の要請を希望する就職希望者は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、メール（DataProtectionOffice@Hilton.com）または郵送（宛先：Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA）で書面による要請をお送りください。ただし、適用されるデータ保護法によって、一部の個人情報については、アクセス、修正、または削除する権利の対象外となる場合がありますのでご注意ください。

個人情報に関して特定の権利を付与する国の居住者（EEA居住者など）は、個人情報に関して他の権利を有している可能性があります。それについては、付録Aに説明があります。

中国にお住まいの場合やヒルトン中国の採用専門サイトにアクセスする場合、ご自身の個人情報に関連する他の権利も有している可能性があります。これについては、補足で説明されています。

採用専門サイトのセキュリティ

当社は、採用専門サイトおよびその訪問者との間で転送される個人情報、および当社サーバーに保管される個人情報を保護するため、合理的な予防措置を講じています。残念ながら、データの転送または保管方法で100%安全を保証できるものはありません。機微情報は、Eメールで送らないでください。当社との連絡において、適切な注意を払うことはあなたの唯一の責任です。

当社との連絡が安全でなくなったと信じられる理由がある場合（当社におけるいずれかのアカウントのセキュリティが侵害されたと感じた場合など）、問題を報告するため、直ちに当社までメールでお問い合わせください（メールアドレス：

ISC@hilton.com）。

ヒルトンは、本通知により、法律で許容される範囲で、あなたから採用専門サイトに送信された情報の喪失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破棄または当社採用専門サイトへの転送が完全または適時に行われなかったことに関する、当社および関連会社ならびに請負業者に対する一切の責任から免責されるものとします。

他のウェブサイトへのリンク

採用専門サイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれることがあります。それら他のウェブサイトの運営者は、クッキーまたはその他のテクノロジーによってあなたに関する情報を収集する可能性があります。他のウェブサイトへリンクを辿って移動する場合、あなたは採用専門サイトから離れることとなり、本通知はそれらの他のサイトの使用および活動に適用されません。

他のサイトを通して、またはそのサイト内で個人情報を提供する場合、あなたのやり取りはそのウェブサイト（採用専門サイトではなく）で行われ、あなたが提供する個人情報は、そのウェブサイトの運営者のプライバシーポリシーに従って収集、管理されます。

採用専門サイトにおけるその他のウェブサイトへのリンクは、便宜のためのみに提供されており、当該リンクを含むことはそのリンクされたサイトの承認を意味するものではありません。それらのサイトに記載されているプライバシーポリシーを含む法的通知をお読みになることをお奨めします。他のサイトへの訪問、またはデータ収集、または利用慣行について、当社は一切の責任または賠償責任を負いません。

求人応募に適用される法律

ヒルトンのグローバル採用専門サイトでは、世界中の職務に応募でき、ヒルトンの中央管理されたグローバル採用部門の利点を受けることができます。ヒルトンのグローバル採用専門サイトは、米国で運営されています。したがって、ヒルトンのグローバル採用専門サイトに提出された個人情報は、米国で収集され、米国法の対象となります。ただし、当社があなたの個人情報を、雇用主となる可能性がある（またはホテルオーナーの代わりにリクルーターとしての役割を担う）他の国に所在するヒルトン部門と共有する場合、そのヒルトン部門が本通知に従い、あなたの個人情報を取り扱います。フランチャイジー会社は、あなたに別途提供するプライバシー通知に従い、あなたの情報を取り扱うことがあります。採用またはその他の雇用関係の決定は、職務が所在する国の法律に従い、採用会社により行われます。該当する場合は、付録Aを参照し、国外へのデータ転送に関する詳細をご確認ください。

子供について

採用専門サイトは、15歳または当社が事業を行う国の法律に定められた最低就業年齢のいずれか大きい方に満たない子供の使用を意図したものではありません。

本通知の変更

当社は、ヒルトンや採用専門サイトの将来の発展、あるいは業界または法的傾向の変更に対応するため、事前通知なしに、いつでも、本通知を変更する権利を留保します。当社は、更新された通知を採用専門サイトに掲載するか、採用専門サイトのホームページに変更を発表します。本通知が最後に改訂された日付は、この通知の上部に示される「最終更新日」で判断することができます。本通知に対する変更は、採用専門サイト上に更新された通知が掲載された日をもって有効となります。当該変更後に採用専門サイトを引き続き使用することによって、あなたは当該変更に同意したこととみなされます。本通知の規約全部または一部に同意しない場合、採用専門サイトを継続的に使用しないことを選択できます。

特定の国の就職希望者に対する追加のプライバシー規定

居住者に追加の権利を付与するプライバシー法を制定した国の居住者は、関連する追加規定について、付録Aを参照できます。

付録 A

個人に追加の権利を付与するプライバシー法を制定した国の就職希望者の個人情報の処理に適用される追加規定

この付録では、個人に追加の権利を付与するプライバシー法を制定した国の就職希望者に関して、ヒルトンが提供義務を負っている特定の追加的情報に加え、現地の適用法に従って、あなたがその個人情報に関連して持つ特定の権利について説明します。

ヒルトンのデータ管理者：

Hilton Domestic Operating Company Inc.は、あなたの個人情報に関するデータ管理者であり、メール（DataProtectionOffice@Hilton.com）でお問い合わせいただけます。また、郵送でもお問い合わせを受け付けております（以下の住所までお問い合わせください）。

Hilton Data Protection Officer

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102 USA

処理の目的と法的根拠

ヒルトンは、応募者の募集および評価のため、またはフランチャイズプロパティの職務への応募の場合は、フランチャイズ会社に個人情報へのアクセスを提供するため、あなたの個人情報を処理します。ヒルトンは、正当な業務上の利益に基づき、および場合によって、あなたの同意に基づき、あなたの個人情報を処理します。

データ対象者の権利

アクセス、訂正、および抹消の要請：個人情報の確認、更新、または削除の要請を希望する就職希望者は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、メール（DataProtectionOffice@Hilton.com）または郵送（宛先：Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA）で書面による要請をお送りください。ただし、適用されるデータ保護法によって、一部の個人情報については、アクセス、修正、または削除する権利の対象外となる場合がありますのでご注意ください。
制限の要請：ヒルトンに個人情報の処理の停止を要請することを希望する就職希望者は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、メール（DataProtectionOffice@Hilton.com）または郵送（宛先：Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA）で書面による要請をお送りください。ただし、適用されるデータ保護法に従い、一部の個人情報については、そのような要請の対象外となる場合がありますのでご注意ください。
データポータビリティの要請：特定の個人情報のコピーを要請、または当該個人情報の第三者への転送を要請することを希望する就職希望者は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、メール（DataProtectionOffice@Hilton.com）または郵送（宛先：Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA）で書面による要請をお送りください。ただし、データポータビリティの権利は一部の限られた状況においてのみ、限られたデータセットについて適用されることにご注意ください。

個人情報の開示：採用プロセスの取り扱いや管理のため、そして本通知で定められた活動を実施するため、あなたの情報は、採用の決定に責任を持つ者、人事部スタッフ、それ以外のヒルトン社内で採用や選考プロセスに携わるヒルトンの関係者と共有されます。ヒルトンは、あなたがフランチャイズプロパティの職務に応募する場合、フランチャイズ会社に個人情報のアクセスを提供します。

あなたの情報は、ヒルトンのコーポレートオフィスおよび所有・管理するプロパティの採用活動をサポートするため、ヒルトンが提携する各種第三者サービスプロバイダーと共有されます。当該第三者には、人事サービス、業績管理、人材管理、バックおフィルのITシステムのサプライヤーおよびプロバイダーが含まれます。

また当社では、司法および規制当局、当社の会計士、監査人、弁護士、およびその他の外部の専門アドバイザーとも情報を共有します。

さらに、次の場合にも第三者との間で情報を共有します：

誠実な判断において、裁判手続き、裁判所からの命令、召喚令状、令状、または法的手続きに従うために開示が必要であり、そのような開示が現地法に適合していると確信できる場合
合併あるいは買収、資産の売却、ヒルトンの事業の一部あるいは全部の譲渡、または、その他の関連した取引が発生した場合
誠実な判断において、法律により、あるいは、当社従業員、一般大衆、またはヒルトンのプロパティの安全を確保するために開示が必要であると確信できる場合

国外へのデータ転送

当社は、国固有の法律によって適切なデータ保護を提供していない国に個人情報を移転する、またはそのような国で個人情報を処理する権利を留保します。特に、グローバル採用専門サイトの場合、当社は米国において採用専門サイト経由で提供される個人情報を収集、保管します。

当社では、個人情報を様々な管轄地域の系列会社間で移転する際に、適切な対策を講じています。また、必要な地域においては、欧州委員会の管理者間標準契約条項、または同様な目的のための類似の保護策などのデータ移転契約を実施しています。これらの条項の写し、または転送に関する追加的情報を入手するには、メール（privacy@hilton.com）でご依頼ください。

苦情

ご自身の個人情報の処理が、適用される現地法に抵触していると思われる場合、あなたにはご自身の個人情報の処理について、当社にメール（privacy@hilton.com）で苦情を申し立てる権利に加え、お住まいのまたは勤務先が所在する管轄地域の監督機関に対して、苦情を申し立てる権利もあります。

プライバシー通知の変更

この通知には、時折変更が加えられる場合があります。この通知が最後に改訂された日付は、この通知の上部に示される「最終更新日」で判断することができます。この通知への変更はすべて、該当する採用専門サイト上に更新された通知が掲載された日を持って有効となります。

付録 B

カリフォルニア州消費者プライバシー法に基づく情報収集時の通知

カリフォルニアの就職希望者向け

最終更新日: 2023年6月

この付録Bは、カリフォルニア州消費者プライバシー法（以下、「CCPA」）の義務に基づき、カリフォルニア州の居住者のみに適用されます。就職希望者のためのプライバシー通知の他の規定は、適用できる場合、本付録Bで変更されたものを除き、引き続き適用されます。

本収集時の通知（「通知」）には、Hilton Worldwide Holdings Inc.、Hilton Domestic Operating Company Inc.、Hilton Worldwide Manage Limited、Hilton Worldwide Holdings Inc.が100%または一部を所有するその他すべての会社、ならびにヒルトンが所有、リース、管理のいずれかまたはすべてを行うホテル（総称して「ヒルトン」または「当社」）がカリフォルニア州居住者から収集する個人情報の区分および当該情報を収集および使用する目的が説明されています。また、当社の記録保持慣行およびCCPAに基づくあなたの権利に関する情報も提供します。CCPAにおいて定義されるすべての用語は、この付録Bで使用されるものと同じ意味を有します。

収集される個人情報の区分

個人識別情報および連絡先この区分には、氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、Eメールアドレス、署名、アカウント名、生年月日、銀行口座情報、採用専門サイトのログインおよびパスワード、その他の類似の連絡先情報および識別子が含まれます。

保護された分類情報。この区分には、カリフォルニア州法または連邦法に基づく保護された分類の特性が含まれます。

インターネットおよびその他の電子ネットワーク上の活動に関する情報この区分には以下が含まれますが、これらに限定されません。

• メールでのやりとりなど当社の情報システムにおいて行われるすべての活動、保存された文書およびメールアドレス、ユーザー名およびパスワード

• 電話による通話、通話記録、音声メール、テキストメッセージなど通信システムにおけるすべての活動

位置情報

音声、電子、視覚、温度、嗅覚または類似の情報この区分には、カメラやその他類似の機器により収集された情報が含まれます。

職業上および雇用関連の情報この区分には、法律に許容される範囲の、求人応募に伴い提出されたデータ、職歴、雇用推薦書などが含まれますが、それに限定されません。

教育関連情報この区分には、学歴に関する情報が含まれますがこれに限定されません。

機微の個人情報この区分には以下などの機微情報が含まれます。

• 社会保障番号、運転免許番号、州身分証明カード番号、またはパスポート番号

• 金融機関の口座情報

• 人種または民族的出自

• 郵送書簡の内容、メール、テキストメッセージ（当社が通信の宛先（対象受信者）である場合を除く）

• 個人を一意に特定するための生体認証情報

• 健康情報

• 性生活または性的指向に関する情報

上記区分の個人情報から得られる推測この区分には、特定の特徴と職務の成功の間の相互関係を特定することを含み、それに限定されない、人的資本分析の関与が含まれます。

機微の個人情報を含む個人情報の使用目的

•　就労資格の確認、身元調査および関連情報の確認、薬物検査、推薦者、新人研修および関連する採用活動、特定の職務に対する個人の適性評価などを含む、求人応募情報の収集および処理を行うため。

• ヒルトンの将来の求人募集に関して応募者を考慮することを目的に応募者の情報を保持するため。

• 採用専門サイトへのアクセスを提供するため。

• 記録を保持し、記録保存義務を果たすため。

• 現在の応募、将来の就労機会または現在および過去の雇用について就職希望者と連絡をとるため。

• 将来の雇用主（ヒルトンがプロパティを管理する第三者のホテルオーナー、フランチャイジーなど）に関連情報を提出するため。

• 健康、労働、雇用、障害、雇用機会均等、職場安全に関する適用州法および連邦法ならびに関連法規、ガイドライン、勧告を遵守するため。

• 情報システムやネットワークを含む当社のプロパティへの不正アクセス、使用または開示を予防するため。

• 苦情、抗議、当社規約に対する違反の疑いについて調査を実施するため。

• ヒルトンの雇用機会均等に関する取り組みと包括性（インクルージョン）に関するプログラムを推進するため。• 当社の情報システムの効率的かつセキュアな使用を推進するため／当社の情報システムの規約や手順の遵守を徹底するため。

• 当社のプロパティおよび設備の使用に関して、就職希望者、従業員、顧客、一般の方々の安全を向上するため。

• 効率を改善するため。

• 当社またはその従業員、代理人、請負業者、顧客または一般の方々の法的権利、プライバシー、安全、またはプロパティを保護するため。

• 詐欺行為やその他の違法行為から保護するため、またはリスクマネジメントの目的のため

• 訴訟における民事開示手続きを含む、当社または当社従業員（もしくはその両方）に対する法的請求の調査、対応、管理を行うため。

• リスク管理、情報テクノロジーとコミュニケーション、財務管理と報告、労働力と後継計画、合併と買収活動、および当社の業務に該当するライセンス、許可、認可の維持など、他の事業管理部門と戦略的活動を支援するため。

• 就職活動を通しての体験についてフィードバックを収集するため、アンケート調査を送るため。

• ビデオ面接の実施し、面接の録画を保管するため。

個人情報の情報源

当社は、以下の情報源から就職希望者の個人情報を収集することがあります。

•就職希望者本人。当社は、就職希望者が当社ウェブサイトまたはシステムを使用する際、就職希望者のデバイスを通して、就職希望者本人から直接個人情報を収集することがあります。また、就職希望者が当社の事業者または施設に訪問する際、当社にメールを送信する際、電話で当社に問い合わせる際、もしくはそれ以外の方法で当社と通信または連絡をとる際に、就職希望者本人から直接個人情報を収集することがあります。

• 関連事業体および系列会社。当社は、第三者のホテルオーナーやフランチャイジーなど、関連する法人や関連会社からあなたに関する情報を収集することがあります。

• ソーシャルメディアおよび関連サービス。当社は、あなたの設定に従い、ソーシャルメディアを通してあなたに関する情報を収集することがあります。

• 第三者およびサービスプロバイダー。当社は、推薦者、就職希望者追跡システム、人材関係のベンダー、身元調査のベンダー、人材派遣会社、ヒルトンのクライアントおよび顧客、またはその他の第三者の情報源など、法的にあなたのデータを当社と共有できる第三者からあなたに関する情報を収集することがあります。これには、あなたの個人情報を当社に代わり収集または処理するサービスプロバイダーまたは請負会社が含まれることがあります。

個人情報の開示

上記の目的を達成するため、当社は、あなたの個人情報を関連会社、フランチャイジー、サービスプロバイダー、請負業者、政府機関に開示することがあります。

また、当社は、以下のため、必要に応じて、第三者にあなたの個人情報を開示することがあります。（1）連邦、州、または地方の法律への準拠、（2）連邦、州、地方の機関による民事、刑事、または規制上の調査、捜査、召喚状、または召喚令状への準拠、（3）連邦、州、または地方の法律に違反していると当社が合理的かつ誠実に確信できる行為または活動に関する法執行機関との協力、（4）法的請求の行使または防御。

最後に、合併、買収、破産、または第三者が当社の資産の全部または一部を統括または買収するその他の取引の一環として、当社は個人情報を第三者に移転することがあります。

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個人情報の区分

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識別子および連絡先情報-氏名、郵便物の送付先住所、Eメールアドレス、電話番号、アカウント名、生年月日、社会保障番号、運転免許証番号、写真、パスポート番号、個人を一意に特定する識別子、オンライン識別子、インターネットプロトコル（IP）アドレス、または他の類似の識別子など

注: この区分の情報には、以下の機微の個人情報の要素が含まれることがあります。社会保障番号、運転免許番号番号、州身分証明カード番号、および/またはパスポート番号。

開示先の第三者の区分

就職希望者の指示による第三者。当社は、あなたが指示する第三者にあなたの個人情報を開示することがあります。

当社がプロパティを管理する関連会社、ビジネスパートナー、第三者ホテルオーナー、および当社が募集や雇用または職務を掲載するフランチャイジーやその他の会社。

当社の代わりにサービスを実行する第三者。例えば、当社は、専門サービスプロバイダー、情報テクノロジープロバイダー、身元調査ベンダー、就職希望者追跡、人材関係およびコンテンツ管理ベンダー、データ保管会社など、特定のサービスプロバイダーに情報を開示することがあります。また当社は、アンケート調査の回答としてあなたが提供する情報など、サービスプロバイダーが当社の代わりに個人情報を収集することを承認することもあります。

当社事業の全部または一部の継承者。当社事業の全部または一部が売却される場合、当社はその取引の準備または一環として個人情報を開示することがあります。

政府機関、法的サービスプロバイダー。

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保護された分類情報-市民権、民族的背景、性別、またはその他類似の識別子。

注: この区分の情報には、人種、民族性、出身国など機密性の高い個人情報が含まれる場合があります。

開示先の第三者の区分

就職希望者の指示による第三者。当社は、あなたが指示する第三者にあなたの個人情報を開示することがあります。

政府機関、法的サービスプロバイダー。

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インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動-閲覧履歴、検索履歴、消費者のインターネットウェブサイト、アプリケーションまたは広告とのやり取り。

注: この区分の情報には、事業が受信者ではない郵便物、メールまたはテキストメッセージの内容など、機密性の高い個人情報が含まれる場合があります。

開示先の第三者の区分

就職希望者の指示による第三者。当社は、あなたが指示する第三者にあなたの個人情報を開示することがあります。

当社の代わりにサービスを実行する第三者。例えば、当社は、専門サービスプロバイダー、情報テクノロジープロバイダー、身元調査ベンダー、就職希望者追跡、人材関係およびコンテンツ管理ベンダー、データ保管会社など、特定のサービスプロバイダーに情報を開示することがあります。また当社は、サービスプロバイダーが当社の代わりに個人情報を収集することを承認することもあります。

政府機関、法的サービスプロバイダー。

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兵役経験の有無または他の類似の識別子を含む職業または雇用関係の情報。

注: この区分の情報には、組合への加入など機密性の高い個人情報が含まれる場合があります。

開示先の第三者の区分

就職希望者の指示による第三者。当社は、あなたが指示する第三者にあなたの個人情報を開示することがあります。

政府機関、法的サービスプロバイダー。

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教育関連の情報

開示先の第三者の区分

就職希望者の指示による第三者。当社は、あなたが指示する第三者にあなたの個人情報を開示することがあります。

政府機関、法的サービスプロバイダー。

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個人情報から引き出された推定-個人のプロフィール、好み、特性、行動またはその他の類似の識別子。

注: この区分の情報には、

人種または民族的出自、宗教または哲学的信念、労働組合への加入状況、健康に関する情報といった機微の個人情報の要素が含まれることがあります。

開示先の第三者の区分

就職希望者の指示による第三者。当社は、あなたが指示する第三者にあなたの個人情報を開示することがあります。

政府機関、法的サービスプロバイダー。

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当社は、収集する個人情報の区分に個人情報やその使用目的を追加することがあります。その場合、当社はその旨あなたに通知します。

当社は、CCPAにより定義されている規定に従い、上記の区分の個人情報を販売または共有しません。

当社は、限定的な例外を除き、収集目的である応募または採用関係の処理に必要のない目的で、またはこれに関して平均的な個人が合理的に予想できる、またはCCPAに基づき許容される、または規制によって承認される目的以外、個人の機微情報を使用または開示しません。

保持。当社は、あなたの個人情報を、人材募集、求人応募の評価または処理、将来の職務に検討するためなどに必要な限り、当社のデータ保持スケジュールに基づき保持します。

当社は、法的または報告義務（適用法に適合するためデータを保持することが義務付けられている場合など）を満たすため、論争の解決、法的取り決めや規約の履行、その他の正当な業務ニーズへの対応に必要な場合、または適用法によって許容または義務付けられている場合、より長期間個人情報を保持することがあります。

また当社は、匿名化されたまたは集計された形式で、個人を特定できないようにして、個人情報を保持することがあります。

個人情報の適切な保持期間を定めるため、当社は、数量、特質、情報の機密性、不正アクセス、使用または開示の潜在的なリスク、個人情報の収集または処理目的、適用法の要件など、様々な要素を考慮します。個人情報には、政府機関の記録から公に入手できる情報、非特定化されたあるいは集合的な消費者情報などといった特定の区分の情報は含まれません。

個人の権利の請求カリフォルニア州の居住者である個人は、以下に概説する特定の個人の権利を有しています。

収集または開示された個人情報に関する知る権利。カリフォルニア州の居住者には、以下について、適用される範囲で、上記に説明されたものに加え、さらなる情報を要求する権利があります。

あなたに関して当社が収集した個人情報の区分
個人情報が収集された情報源の区分
その情報が収集、販売または共有された事業または商用目的
情報の開示先の第三者の区分
収集された具体的な個人情報の要素

確認可能な情報開示要求（以下参照）の受領後、適用法によって義務付けられたように、当社は当該要求への回答を提供します。

個人情報の削除を要求する権利。あなたには、あなたに関して当社が収集または保持する個人情報の削除を要求する権利があります。要求受領後、当社は、その記録から削除できる個人情報（該当する場合）をお知らせし、あなたの個人情報の開示先であるサービスプロバイダーおよび請負業者に指示してそれらの記録からもあなたの個人情報が削除されるようにします。

場合によって、個人情報を削除できない、あるいはサービスプロバイダーまたは請負業者にその記録から個人情報を削除するよう指示できないことがあります。その場合には、問題の情報が以下のように保持されていることが含まれますが、それに限定されません。(a) あなたとヒルトンの関係上それが妥当であり、あなたが情報を提供した背景に即している社内のみでの使用を可能にするため、または、(b) 法的義務を順守するため。

確認可能な情報削除要求（以下参照）の受領後、適用法によって義務付けられたように、当社は当該要求への回答を提供します。

訂正を要求する権利。あなたには、あなたに関して当社が保持する不正確な個人情報を、その情報の性質およびその処理目的を考慮して、訂正するよう要求する権利があります。確認可能な情報訂正要求（以下参照）の受領後、CCPAによって義務付けられたように、当社は当該要求への回答を提供します。

プライバシー権の行使における差別禁止の権利。上述した権利の行使に当たり、当社はあなたを差別または報復することはありません。

CCPA権利要求の提出。カリフォルニア州消費者権利要求を提出するには、datarights.hilton.comで当社ウェブサイトにアクセスするか、すべてのヒルトンウェブサイトの一番下に記載されている「Personal Data Requests」（個人データの要求）のリンクをクリックして要求を提出してください。また、当社のフリーダイヤル（800-413-7470）にお問い合わせいただくか、データ保護オフィス（「DPO」）までメール（DataProtectionOffice@hilton.com）でお問い合わせください。当社は、情報開示、削除、訂正を求める消費者からの確認可能な要求のみに回答する権利を有します。

提出していただく情報。当社が要求した場合、あなたは、ご自身の身元を確認し、または代理で行動する権限を証明するために十分な情報を提出しなければなりません。一般的に、当社はあなたについて当社がすでに保持している情報を識別するよう求めることがあります。いずれにしてもあなたの身元確認のために個人的な機微情報を求めることは避けるよう努めます。あなたの身元、または要求を行う権限を確認できず、あなたに関する個人情報を確認できない場合、当社はあなたの要求に応えられない、または個人情報を提供できない可能性があります。ただし、確認可能な消費者の要求を行うために、当社のアカウントを作成する必要はありません。

また、要求には当社が確認、理解、評価、対応できるよう、十分に詳細な説明が必要です。当社は、法律で義務付けられた、または許容される場合を除き、個人から収集した個人情報を、確認可能な要求を判断する目的以外に使用しません。

当社の回答。当社は、要求が過剰、反復的である、または明らかに根拠がない場合、要求の処理または回答に料金を課す権利を留保します。要求に料金を課すことが妥当であると判断した場合、回答を行う前に、その判断を行った理由と費用の見積もりをあなたに提供するよう努めます。確認可能な消費者の要求には、受領後45暦日以内に回答するよう努めますが、回答にさらに45暦日の延長が必要になる場合があり、そのときは延長が必要である旨をあなたに通知します。

配偶者、扶養家族、社員。当社があなたの配偶者または扶養家族に関する個人情報を収集したことを知り得た場合は、この通知の写しを該当するすべての個人と共有してください。

本通知の変更当社は本通知を訂正する権利を有します。

補足

中国の採用専門サイトにアクセスする就職希望者の個人情報の処理に適用される規定

ヒルトン中国の採用専門サイト経由で応募する就職希望者である場合、本通知（各種付録を含む）が適用され、本補足の規定で補足されるものとします。本補足と本通知に齟齬がある場合、当該齟齬に関しては本補足の内容が優先されるものとします。

ヒルトンのデータ管理者

Hilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd.は、あなたの個人情報についてのデータ管理者となります。データ管理者には、メール（DataProtectionOffice@Hilton.com）または郵送（宛先は以下参照）でお問い合わせいただけます。

32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area, Shanghai, 200126, China

当社が収集する情報

あなたが提供する情報

包括性（インクルージョン）および差別禁止に関する法的義務および/または社内規定の遵守のため、当社が特に当該情報の提供を要求する場合を除き、機微の個人情報（性別、人種、民族的出自、宗教、政治的・宗教的信条、障害、婚姻状況、信条、国籍、国民的出自、肌の色、および/または年齢を含みますがこれらに限定されません）を提供しないでください。

香港での職務に応募する場合、当社は個人情報の提供が必須かどうかを明確に示します（たとえば、フォーム上でアスタリスク（*）を表示させるなど）。就職希望者が必須情報の提供を怠った場合は、採用候補者として考慮されなくなる可能性があります。

個人情報の使用および開示

当社は本通知の「個人情報の法的根拠、使用および開示」のセクションで規定されている通り、個人情報を使用、処理するものとします。個人情報の使用が、本通知で説明されている使用方法と異なる場合や、説明されている使用範囲を超える場合、当社は使用時に、その旨をご連絡し、適用法で義務付けられている場合には、あんたの同意を得るものとします。

あなたから同意が得られた場合、当社は、中国の採用専門サイトの運営に関してヒルトンを補助する第三者など、当社の代わりに業務を遂行する特定のサービスプロバイダーまたはコンサルタントとあなたの個人情報を共有することがあります。

一部の当該第三者は、データ管理者として、自社の目的のためにあなたの個人情報を処理する可能性があります。この場合、第三者のプライバシーポリシー（処理の目的と方法および処理される個人情報の区分などに関するポリシー）が適用されます。中国にお住まいの場合や、中国の採用専門サイトにアクセスする場合は、あなたの個人情報が共有される可能性のある第三者のデータ管理者に関する詳細（身元、連絡先情報、プライバシーポリシーなど）について、メール（DataProtectionOffice@Hilton.com）でお問い合わせください。

データ対象者の権利

あなたは、本通知の本文の「アクセス、訂正および削除」のセクションで規定されている権利を有します。

加えて、中国にお住まいの場合や中国の採用専門サイトにアクセスする場合、中国の採用専門サイトで当社が収集する個人情報に関して、次の権利も有している可能性があります（有する権利は適用される法律によって異なります）：

• 登録解除および処理に対する異議申し立て：就職希望者は、採用専門サイトのアカウントの登録解除を要請することや、個人情報の処理に異議を申し立てることができます。

• 同意の撤回：就職希望者は、撤回前の同意に基づく当社の処理の正当性に影響を及ぼすことなく、当社が就職希望者の同意に基づいてのみ実施するあらゆる処理に対する同意を撤回できます。

• 自動意思決定：就職希望者は、自動意思決定のみに基づく決定の説明を要請することや、当該決定に異議を申し立てることができます。

上記の権利のいずれかを要請することを希望する場合は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、本通知に記載されているデータ管理者のメールアドレスまたは宛先に、メールまたは郵送で書面による要請をお送りください。

当社の個人情報の処理方法について質問または懸念がある場合は、当社のデータ保護オフィスまでメール（DataProtectionOffice@Hilton.com）でお問い合わせください。

国外へのデータ転送

あなたの同意に基づき、当社はあなたの個人情報を中国以外の管轄地域に転送することや、中国以外の管轄地域であなたの個人情報を処理することがあります（中国以外の管轄地域には米国も含まれます）。当社があなたの個人情報を共有する可能性のある中国国外の第三者に関する追加の情報が必要な場合は、当社までメール（DataProtectionOffice@Hilton.com）でお問い合わせください。

当社は、個人情報を様々な管轄地域の第三者に転送する際、適切な保護対策を講じています。また、義務付けられている場合、個人情報を保護する目的で、データ移転契約を締結しています。

子供について

未成年者の個人情報が不適切に収集されていることに当社が気付いた場合や、その他の形で把握した場合、当社は当該情報を削除するため、商取引上合理的なすべての手順を講じます。未成年者の親または保護者で、ご自身の管理下にある未成年者の情報の処理についてご質問がある場合は、本補足の「ヒルトンのデータ管理者」のセクションに記載されている連絡先情報を使用して当社までお問い合わせください。

本通知の変更

本通知本文の該当セクションを参照してください。法律によって義務付けられている場合を除き、当社は本通知への変更について通知し、同意を得るものとします。

個人情報に関する契約

@HiltonCareers