個人情報に関する契約 

 

最終更新日: 2023年6月

 

Hilton Worldwide Holdings Inc.並びにその直接および間接子会社（以下、「ヒルトン」または「当社」）は、 ヒルトン採用専門サイトに就職希望を提出した個人（以下、「あなた」または「就職希望者」）の信頼を尊重し、個人情報の責任ある管理、使用、保護にコミットしています。この就職希望者のためのプライバシー通知（以下、本「通知」）は、あなたの就職希望を処理するためにヒルトンが収集するすべての情報に適用され、それにはあなたによる当社の採用専門サイトの使用が含まれます。本通知では、採用プロセスを通して当社が収集する個人情報（以下、「個人情報」）のヒルトンの処理方法を説明します。本通知は、ヒルトンコーポレートの職務またはヒルトンが管理するプロパティにおける職務に応募する場合の採用専門サイトにおけるあなたの個人情報にのみ適用されることにご注意ください。 

フランチャイズプロパティの職務に応募する場合は、当該フランチャイズプロパティが、その規約や手順に従ってあなたの個人情報を処理します。それらについては、別のプライバシーポリシーによってあなたに通知されることがあります。

 

他のヒルトンウェブサイトに提出された個人情報は、グローバル・プライバシー・ステートメントに従って使用されます。

 

採用専門サイトは、Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102によって運営されており、ヒルトンおよびヒルトンプロパティの採用・募集機能を支援しています。採用専門サイトは、その配布や使用が特定の管轄区域や国の法規に違反するような地域での配布や使用を意図したものではありません。

 

特定の地域の法律により、個人情報の使用についてさらなる義務あるいは制約が課せられる場合、またはあなたに追加情報を提供することが要求される場合は、この通知は、当該地域、国、あるいは団体に固有の規約や手順によって補足される場合があります。特に本通知の付録Aには、居住者に追加の権利を付与するプライバシー法を制定した国に居住する就職希望者に適用される追加情報が含まれます。これらの国には、欧州経済地域の各国、英国及びスイス（総称して「EEA」）、アルゼンチン、オーストラリア、ブラジル、カナダ、中国、イスラエル、日本、ケニヤ、ナイジェリア、トルコが含まれますが、それに限定されません。地域の法律によってさらなる同意、相談、またはその他の権利が定められている場合、ヒルトンの個人情報の処理は、それら権利の行使の対象となります。

カリフォルニア州の居住者である就職希望者は、カリフォルニア州消費者プライバシー法に基づく当社の個人情報の収集、使用方法に関する追加情報について、付録Bを参照してください。 

 

世界の特定地域によっては、ヒルトンが第三者のオーナーに代わってホテルプロパティを運営することがあります。そのようなプロパティの多くでは、ホテルのオーナー（ヒルトンではなく）が実際の雇用主ですが、ヒルトンがそのオーナーに代わって募集や採用を実行します。あなたは、このサイトを通して応募することにより、ヒルトンがリクルーターとしての務めを果たしているものの雇用主ではない、ヒルトン以外の会社の職務に応募している可能性があることを理解しているものとします。

 

あなたが、ヒルトンまたはホテルオーナーが提供する職務を受け入れると、あなたはヒルトンの「チームメンバー」になったとみなされ、別の通知があなたの個人情報の使用を規定するようになります。

 

ヒルトンの採用専門サイトに記載された職務の中には、フランチャイズプロパティの職務が含まれます。それらの職務については、フランチャイズを経営する企業またはプロパティオーナー（ヒルトンではない）が実際の雇用主になります。ヒルトン採用専門サイトへのアクセスを提供することによって、ヒルトンはフランチャイジーに代わって募集や採用に関する指示、監督または統制を実行または行使するものではなく、これらフランチャイズ企業の就職希望者に対する採用専門サイトへのアクセスは、オプションのリソースとしてのみ提供されるものです。あなたは、このサイトを通して応募することが、フランチャイズプロパティ（ヒルトンではない）の職務に応募することであって、ヒルトンが雇用主ではない場合があることを理解し、同意するものとします。

 

 

 

本通知を注意深く読み、本通知の末尾にある「私は承諾します」ボタンをクリックすることで、本通知で説明される当社の個人情報の収集、保持、使用、移転、開示について、あなたの了解と承諾を示してください。

 

あなたの個人情報は、データ保護法が自国のものとは異なる国を含む、自国以外の国に移転されることがあります。

 

ヒルトンでは、個人情報を保護するよう設計された対策を維持しています。詳細については付録Aをご参照ください。

 

 

 

ヒルトンは、ヒルトン採用専門サイトへの応募または職務検索において提出される個人情報を収集することがあります。これには、あなたが提供する情報および適用法が許容する受動的情報の収集が含まれます。

 

 

• 採用専門サイトユーザーのログインおよびパスワード
• 職務を見つけた方法に関する情報
• 氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、Eメールアドレス、生年月日、社会保障番号、運転免許または州身分証明書番号、銀行口座情報、その他同様な連絡先情報および識別子
• 以下を含む、職業または雇用関係の情報：
  • 職歴および経験、推薦者または身元照会先、雇用希望、転勤の可否、出張の可否、希望給与、履歴書、職務経歴書、添え状などを含む応募書類で提出されたデータ
  • 身元調査および犯罪歴
  • 労働許可
  • 勤務適性データおよび報告書
• 最終学歴、学校、専攻、取得証書などの学歴情報
• 自己申告による、適用州法または連邦法に基づく保護された分類の特徴を含む、保護された分類情報（年齢範囲、性別、宗教、障害の有無、人種など） 
• 採用専門サイトにおける検索履歴など、ヒルトン採用専門サイトまたはヒルトン情報システムにおけるすべての活動を含むインターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報
• 音声、電子、視覚、温度、嗅覚または類似の情報この区分には、カメラやその他類似の機器により収集された情報が含まれます。

ヒルトンは、英国およびアイルランドならびにその他のＥＥＡ管轄区域やカナダの就職希望者から以下の情報も収集することがあります。

• 就労許可書類の種類
• ビザ/労働許可証の場合、それら許可証の種類
• 就労許可書類または許可証関連：書類の番号、発行国、発行場所、発行日、有効期限

当社は要求しないものの、あなたは応募の一環として自主的にその他の関連情報を提供することができます。以下の機微情報は、多様性および差別禁止に関する法的義務および/または社内規定の遵守のため、当社が特に当該情報の提供を要求したとき以外、提供しないでください。性的指向、人種、民族的出自、宗教、政治的・宗教的信条、障害、婚姻状況、信条、国籍、国民的出自、肌の色、および/または年齢。

 

人種または民族的出自、身体的または精神的な健康状態、職務評価や教育記録、犯罪行為（またはその申し立て）や関連する訴訟、政治的な意見や信念、宗教的信仰、性生活、労働組合や政党への所属に関して自主的に情報を提供する場合、あなたは、応募の処理を目的として、ヒルトンが当該情報を受領し処理することを明示的に許可するものとします。

 

あなたが提供するすべての情報は真実、完全であり、誤解を招くものではないこと、そしてあなたはそれを提供する法的権利を有しているものとします。これに反した場合、応募プロセス中の却下、または採用後の場合は、即時の解雇を含む処分の対象となります。

 

履歴書/職務経歴書の一環として推薦者またはその他の第三者の詳細を当社に提供する場合、当社に当該第三者の個人情報を提供する前に当該者からの同意を取得するのはあなたの責任です。

 

採用専門サイトにおけるものを含む個人情報の提供は自発的なものです。ただし、十分な情報の提供を怠った場合は、あなたの採用が考慮されなくなる可能性があります。

 

 

当社および当社のサービスプロバイダーは、採用専門サイトで「クッキー」および類似のテクノロジーを使用することがあります。クッキーは、ウェブサーバーが記録保持のために個人のコンピューターに転送するデータです。当社は、より個人のニーズに合わせた情報をもってサービスを提供し、採用専門サイトへの継続的なアクセスや使用を円滑にするため、クッキーやその他のテクノロジーを使用します。クッキーの使用による情報収集を希望しない場合、自動的にクッキーを拒否すること、または特定のクッキーあるいは特定のウェブサイトからあなたのコンピュータへのクッキーの転送を拒否または承諾することができる簡単な手順がほとんどのブラウザーに備わっています。ただし、Taleo（採用専門サイトのホスティングを行う第三者の企業）からのセッション管理クッキーを拒否する場合、採用専門サイトは適切に機能しない可能性があります。

 

あなたが特定の国の居住者である場合、当社には、特定のクッキーまたは類似のテクノロジーをあなたのコンピュータに設置する前にあなたの同意を得ることが義務づけられています。当社はクッキーまたは類似のテクノロジーをあなたのコンピュータに設置する前に、この同意を得るためのプロンプトを別途提示します。

 

 

 

採用専門サイトに提供した情報は、米国（職務が当社のフランチャイズ会社または米国外の関連会社に関係している場合は、関連する管轄区域）に保存されます。覚えておいていただきたいのは、フランチャイズプロパティの職務に応募する場合は、当該フランチャイズプロパティが、その規約や手順に従ってあなたの個人情報を処理することと、それらについては、別のプライバシーポリシーによってあなたに通知される場合があることです。

 

世界中のヒルトングローバル採用部門の従業員、コンサルタントおよび/またはサービスプロバイダーは、以下などの関連する管理・計画のために、地域の法律の許容範囲内で、情報を収集、使用、移転、開示することがあります。

 

• 個人記録を保持し、記録保存義務を満たすこと。
• ヒルトンの情報システム、電子機器、ネットワーク、データを含むヒルトンプロパティへの不正アクセスまたは使用を防止すること。
• 苦情、抗議、ヒルトン規約に対する違反の疑いに対する調査を行うこと。
• ヒルトンの多様性と包括性包摂性プログラムを設計、実施、推進すること。
• ヒルトンのプロパティおよび設備の使用に関する、従業員、顧客、一般に対する当社施設の安全性を改善すること。
• 雇用の適任性および業務適性に関する評価を確認すること。
• 採用時に身元調査を行うこと。
• 健康、労働、雇用、福利厚生、労災、障害、均等雇用機会、職場安全などの適用州法および連邦法ならびに関連法規、ガイドライン、勧告に準拠すること。
• 就職経験に関するフィードバックを収集するため、アンケート調査を送付すること。
• ビデオ面接を実施し、保存すること。

あなたに関する個人情報は、ヒルトンの国際応募者データベースに追加され、あなたのプロフィールがヒルトンにおけるその他の求人枠に適しているかを検討するために使用されることがあります。採用通知を出す場合、あなたが提出した個人情報は、当社の人事システムに組み込まれ、新規採用プロセスの管理のために使用されます。この目的のためのあなたの個人情報の処理は、あなたの同意に基づきます。あなたがチームメンバーになると、あなたが提出した個人情報はあなたのチームメンバーファイルの一部になり、他の雇用/業務関連のため、またはその他の目的のために、ヒルトンのチームメンバーンのプライバシーに関する通知に基づき使用されます。

 

本通知で説明した使用と異なる、またはその範囲外の使用の場合は、使用時にあなたに通知されます。

 

あなたに関する個人情報は、ヒルトンのチームメンバーまたはリクルーターを含む当該個人情報にアクセスする必要のある代理人、人事部の職員、技術サービス要員、またはそれらから指名を受けた者によって確認されます。

 

当社は、あなたに関する個人情報を特定のサービスプロバイダーまたは当社の代わりに作業を行うコンサルタント、例えば、採用専門サイトの運営に関し、ヒルトンを補助する第三者（（a）就職希望者追跡システムであり、採用専門サイトで求人のホスティングを行うTaleo（主たる事業所を4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 USAに置く）、（b）採用専門サイトおよび人材関係およびコンテンツ管理システムのホスティングを行うPhenom（主たる事業所を300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022に置く）、（c）職務固有の応募者評価を行うSHL（主たる事業所を1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UKに置く））などと共有することがあります。それら第三者は、契約により、個人情報の秘密とセキュリティを保護するために適切な措置を講じることが義務付けられています。

 

ヒルトンは、また、以下のためにあなたに関する個人情報を開示することがあります。

 

1.ヒルトンまたはそのチームメンバー、代理人、請負業者、顧客または一般の法的権利、プライバシー、安全、またはプロパティの保護

2.当社ウェブサイトまたはその他のプロパティへの訪問者の安全とセキュリティの保護

3.詐欺行為やその他の違法行為からの保護、またはリスクマネジメントのため

4.法的機関からの問い合わせまたは要請への対応

5.ヒルトンによる利用可能な救済措置の追求、または被る恐れのある損害の抑制のため

6.ウェブサイトのサービス規約の施行

7.非常事態への対応

8.法律または法的手続きの準拠

9.事業または資産のライセンス、売却または譲渡（破産または同様な手続きに関するものを含む）の効力発揮のため

10.買収、合併、再編の管理

 

 

 

当社には、米国内における求人応募者に関する情報を保管する義務があります。当社は、個人情報を3年間、あるいは適用法で義務付けられている、または許容される場合は、さらに長期間保管します。その間、当社またはフランチャイズ会社または関連会社は新たな求人に関してあなたに連絡することがあります。世界の他の地域における求人応募者の個人情報は、その地域の法律に基づき保管されます。個人情報に関する活動がない場合、ヒルトンは、当社のデータ保管義務や規約、他の適用法規が定める義務、またはあなたのスキルが他の雇用機会に適しているかどうかを検討するために地方の法律が許容する期間を考慮した上で、データベースからそのデータを削除することがあります。

 

ヒルトンはあなたに関する個人情報（履歴書/職務経歴書を含む）を理由なしにいつでも削除できることにご注意ください。したがって、当社に提供した個人情報については自身のコピーを保持しておいてください。

 

採用専門サイトに登録した場合、採用専門サイトにログインしてアカウント情報の更新を選択することで、あなたに関して収集され、採用専門サイトに保存された個人情報の一部にアクセス、参照、変更することができます。更新されたプロフィールは、次にアカウントをオンラインで使用して求人に応募する場合にデフォルトで使用されます。すでに特定の職務への応募のために提出された個人情報を変更するには、その求人応募に関連付けられたあなたに関する個人情報の更新申請を提出してください。個人情報が変更されたり、不正確であった場合は、速やかに当該情報を更新するようお奨めします。要請に従い、当社は当社の有効なデータベースからあなたの個人情報を無効化または削除します。ただし、法律によって許容または義務付けられた一部の情報は保持することがあります。

 

当社の個人情報の処理方法について質問または懸念がある場合、以下のＥメールリンクで当社にお問い合わせください。

 

 

 

あなたは、現地の適用法で許容される範囲で、個人情報へのアクセス、修正、利用に対する異議を申し立てることができます。個人情報の確認、更新、または削除の要請を行う就職希望者は、Data Subject Rights Portalにアクセスするか、書面でDataProtectionOffice@Hilton.com、またはHilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USAに要請を送付することができます。ただし、適用されるデータ保護法によって、一部の個人情報については、アクセス、訂正、または削除する権利の対象外となる場合がありますのでご注意ください。 

個人情報に関して特定の権利を付与する国の居住者（EEA居住者など）は、個人情報に関して他の権利を有している可能性があります。それについては、付録Aに説明があります。

 

 

 

採用専門サイトおよびその訪問者との間で転送される個人情報、および当社サーバーに保管される個人情報の保護については、合理的な予防措置が講じられています。残念ながら、データの転送または保管方法で100%安全を保証できるものはありません。機微情報は、Eメールで送らないでください。当社との連絡において、適切な注意を払うことはあなたの唯一の責任です。

 

当社との連絡が安全でなくなったと信じられる理由がある場合（当社におけるいずれかのアカウントのセキュリティが侵害されたと感じた場合など）、以下のリンクで直ちにその問題について当社に通報してください。

 

 

 

 

ヒルトンは、本通知により、法律で許容される範囲で、あなたから採用専門サイトに送信された情報の喪失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破棄または当社採用専門サイトへの転送が完全または適時に行われなかったことに関する、当社および関連会社ならびに請負業者に対する一切の責任から免責されるものとします。

 

 

 

採用専門サイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれることがあります。それら他のウェブサイトの運営者は、クッキーまたはその他のテクノロジーによってあなたに関する情報を収集する可能性があります。他のウェブサイトへリンクを辿って移動する場合、あなたは採用専門サイトから離れることとなり、本通知はそれらの他のサイトの使用および活動に適用されません。

 

他のサイトを通して、またはそのサイト内で個人情報を提供する場合、あなたのやり取りはそのウェブサイト（ヒルトンの採用専門サイトではなく）で行われ、あなたが提供する個人情報は、そのウェブサイトの運営者のプライバシーポリシーに従って収集、管理されます。

 

採用専門サイトにおけるその他のウェブサイトへのリンクは、便宜のためのみに提供されており、当該リンクを含むことはそのリンクされたサイトの承認を意味するものではありません。それらのサイトに記載されているプライバシーポリシーを含む法的通知をお読みになることをお奨めします。他のサイトへの訪問、またはデータ収集、または利用慣行について、当社は一切の責任または賠償責任を負いません。

 

 

 

採用専門サイトでは、世界中の職務に応募でき、ヒルトンの中央管理されたグローバル採用部門の利点を受けることができます。この採用専門サイトは、米国で運営されています。したがって、採用専門サイトに提出された個人情報は、米国で収集され、米国法の対象となります。ただし、当社があなたの個人情報を、雇用主となる可能性がある（またはホテルオーナーの代わりにリクルーターとしての役割を担う）他の国に所在するヒルトン部門と共有する場合、そのヒルトン部門が本通知に従い、あなたの個人情報を取り扱います。フランチャイジー会社は、あなたに別途提供するプライバシー通知に従い、あなたの情報を取り扱うことがあります。採用またはその他の雇用関係の決定は、職務が所在する国の法律に従い、採用会社により行われます。国際データ移転に関する詳細については付録Aをご参照ください。

 

 

 

採用専門サイトは、15歳または当社が事業を行う国の法律に定められた最低就業年齢のいずれか大きい方に満たない子供の使用を意図したものではありません。

 

 

 

当社は、ヒルトンや採用専門サイトの将来の発展、あるいは業界または法的傾向の変更に対応するため、事前通知なしに、いつでも、本通知を変更する権利を留保します。当社は、更新された通知を採用専門サイトに掲載するか、採用専門サイトのホームページに変更を発表します。本通知が最後に改訂された日付は、この通知の上部に示される「最終更新日」で判断することができます。本通知に対する変更は、採用専門サイト上に更新された通知が掲載された日をもって有効となります。当該変更後に採用専門サイトを引き続き使用することによって、あなたは当該変更に同意したこととみなされます。本通知の規約全部または一部に同意しない場合、採用専門サイトを継続的に使用しないことを選択できます。

 

 

 

居住者に追加の権利を付与するプライバシー法を制定した国の居住者は、関連する追加規定について、付録Aを参照できます。

 

 

 

 

この付録では、個人に追加の権利を付与するプライバシー法を制定した国の就職希望者に関して、ヒルトンが提供義務を負っている特定の追加的情報に加え、現地の適用法に従って、あなたがその個人情報に関連して持つ特定の権利について説明します。

 

 

Hilton Domestic Operating Company Inc.が、あなたの個人情報に関するデータ管理者であり、EメールDataProtectionOffice@Hilton.com、または郵便で以下の住所宛に連絡することができます。

 

Hilton Data Protection Officer

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102 USA

 

 

ヒルトンは、応募者の募集および評価のため、またはフランチャイズプロパティの職務への応募の場合は、フランチャイズ会社に個人情報へのアクセスを提供するため、あなたの個人情報を処理します。ヒルトンは、正当な業務上の利益に基づき、および場合によって、あなたの同意に基づき、あなたの個人情報を処理します。

 

 

アクセス、訂正、および抹消の要請：個人情報の確認、更新、または削除の要請を行う就職希望者は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、書面でDataProtectionOffice@Hilton.com、またはHilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USAに要請を送付することができます。ただし、適用されるデータ保護法によって、一部の個人情報については、アクセス、修正、または削除する権利の対象外となる場合がありますのでご注意ください。

 

制限の要請：ヒルトンに個人情報の処理の停止を要請する就職希望者は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、書面でDataProtectionOffice@Hilton.com、またはHilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USAに要請を送付することができます。

 

ただし、適用されるデータ保護法に従い、一部の個人情報については、そのような要請の対象外となる場合がありますのでご注意ください。

データポータビリティの要請：特定の個人情報のコピーを要請、または当該個人情報の第三者への転送を要請する就職希望者は、データ対象者の権利ポータルにアクセスするか、書面でDataProtectionOffice@Hilton.com、またはHilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USAに要請を送付することができます。ただし、データポータビリティの権利は一部の限られた状況においてのみ、限られたデータセットについて適用されることにご注意ください。

 

個人情報の開示：採用プロセスの取り扱いや管理のため、そして本通知で定められた活動を実施するため、あなたの情報は、採用の決定に責任を持つ者、人事部スタッフ、それ以外のヒルトン社内で採用や選考プロセスに携わるヒルトンの関係者と共有されます。ヒルトンは、あなたがフランチャイズプロパティの職務に応募する場合、フランチャイズ会社に個人情報のアクセスを提供します。

 

あなたの情報は、ヒルトンのコーポレートオフィスおよび所有・管理するプロパティの採用活動をサポートするため、ヒルトンが提携する各種第三者サービスプロバイダーと共有されます。これら第三者には、以下が含まれます。

• 人事サービス、成績管理、および人材管理
• 管理部門のITシステムサプライヤーおよびプロバイダー

また当社では、司法および規制当局、当社の会計士、監査人、弁護士、およびその他の外部の専門アドバイザーとも情報を共有します。

 

さらに、次の場合にも第三者との間で情報を共有します：

• 誠実な判断において、裁判手続き、裁判所からの命令、召喚令状、令状、または法的手続きに従うために開示が必要であり、そのような開示が現地法に適合していると確信できる場合
• 合併あるいは買収、資産の売却、ヒルトンの事業の一部あるいは全部の譲渡、または、その他の関連した取引が発生した場合
• 誠実な判断において、法律により、あるいは、当社従業員、一般大衆、またはヒルトンのプロパティの安全を確保するために開示が必要であると確信できる場合

 

当社は、国固有の法律によって適切なデータ保護を提供していない国に個人情報を移転する、またはそのような国で個人情報を処理する権利を留保します。特に、当社は、米国において採用専門サイト経由で提供される個人情報を収集、保管します。

 

当社では、個人情報を様々な管轄地域の系列会社間で移転する際に、適切な対策を講じています。また、必要な地域においては、欧州委員会の管理者間標準契約条項、または同様な目的のための類似の保護策などのデータ移転契約を実施しています。これらの条項の写し、または移転に関する追加的情報を入手するには、privacy@hilton.comまでリクエストをお送りください。

 

 

あなたには、自分の個人情報の処理について、privacy@hilton.comによって当社に苦情を申し立てる権利があります。または、あなたの個人情報の処理が適用される現地法に抵触していると思われる場合は、居住または勤務先が所在する加盟国の監督機関に対して、苦情を申し立てることができます。

 

この通知には、時折変更が加えられる場合があります。この通知が最後に改訂された日付は、この通知の上部に示される「最終更新日」で判断することができます。この通知への変更は、採用専門サイト上に更新された通知が掲載された日を持って有効となります。