Accordo sulla riservatezza 

 

Ultimo aggiornamento: Giugno 2023

 

Hilton Worldwide Holdings Inc. e le relative sussidiarie dirette e indirette ("Hilton", "noi", "nostro/a" o "ci") rispettano la fiducia di coloro ("tu" o "Candidato") che inviano domanda di lavoro tramite il sito Hilton delle offerte di lavoro e sono impegnate nella gestione, nell'uso e nella protezione responsabili dei dati personali. La presente Informativa sulla privacy del candidato (questa "Informativa") si applica a tutte le informazioni raccolte da Hilton per facilitare la domanda di lavoro e include l'uso del sito Hilton delle offerte di lavoro. La presente informativa illustra in che modo Hilton elabora i dati personali che raccoglie attraverso il processo di domanda di lavoro ("Informazioni personali"). Tenere presente che questa Informativa si applica solamente all'elaborazione dei dati personali da parte di Hilton sul sito Hilton delle offerte di lavoro e per domande di posizioni aziendali Hilton o posizioni in proprietà gestite da Hilton. 

È possibile che venga inviata una domanda per una posizione in una proprietà in franchising, nel cui caso la proprietà in franchising elaborerà i dati personali in base alle proprie politiche e procedure, che potranno essere fornite attraverso un'informativa sulla privacy separata.

 

I dati personali inviati ad altri siti Web di Hilton verranno utilizzati in base alla nostra Informativa sulla privacy globale di Hilton.

 

Il sito Hilton delle offerte di lavoro è gestito da Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102, allo scopo di fornire supporto alle funzioni delle attività di assunzione di Hilton e delle proprietà Hilton. Il sito Hilton delle offerte di lavoro non è pensato per la distribuzione o l'uso in giurisdizioni o paesi in cui la distribuzione o l'uso siano contrari alle leggi o alle normative locali.

 

Laddove le leggi locali impongano maggiori obblighi o limitazioni sull'uso dei dati personali, o richiedano la fornitura di ulteriori informazioni da parte degli utenti, potrebbe essere necessario integrare la presente Informativa con politiche o procedure locali specifiche di una regione, di un paese o di un'entità particolare. In particolare, l'Appendice A della presente informativa include informazioni aggiuntive applicabili ai candidati che risiedono in paesi che hanno messo in atto leggi sulla privacy che garantiscono diritti aggiuntivi ai residenti in tali paesi. Tali paesi includono, tra gli altri, quelli inclusi nello Spazio Economico Europeo, il Regno Unito e la Svizzera (collettivamente, "SEE"), Argentina, Australia, Brasile, Canada, Cina, Israele, Giappone, Kenya, Nigeria e Turchia. Laddove siano necessari ulteriori consensi o consultazioni, o esistano altri diritti in base alle leggi locali, l'elaborazione dei dati personali da parte di Hilton sarà soggetta all'esercizio di tali diritti.

Per i candidati che risiedono in California, vedere l'Appendice B per ulteriori informazioni relative a come raccogliamo e utilizziamo i dati personali in base al CCPA (California Consumer Privacy Act o Legge sulla privacy dei consumatori della California). 

 

In alcune località del mondo, Hilton gestisce hotel per conto di proprietari terze parti. In molte di queste proprietà, il proprietario dell'hotel (e non Hilton) è l'effettivo datore di lavoro, e Hilton svolge funzioni di selezione e assunzione per conto del proprietario. Si dichiara di comprendere e accettare che, inviando una richiesta tramite questo sito, si potrebbe partecipare alla selezione per una posizione presso un'azienda diversa da Hilton, dove Hilton funge solo da società selezionatrice e non rappresenterà il datore di lavoro effettivo.

 

Se si accetta una posizione presso Hilton o il proprietario dell'Hotel, si verrà considerati membri del Team Hilton e un'informativa separata gestirà l'uso dei dati personali da parte nostra.

 

Alcune delle posizioni elencate all'interno del sito Hilton delle offerte di lavoro rappresentano posizioni con una proprietà in franchising. Per queste posizioni, il proprietario o la società di gestione in franchising (e non Hilton) è il proprietario effettivo. Garantendo l'accesso al sito Hilton delle offerte di lavoro, Hilton non effettua né esercita alcuna direzione, né sovrintende o controlla nessuna delle funzioni di reclutamento o assunzione a nome delle entità in franchising e consente l'accesso al proprio sito delle offerte di lavoro ai candidati di queste entità in franchising solamente come risorsa opzionale. Si dichiara di comprendere e accettare che, inviando una richiesta tramite questo sito, si potrebbe partecipare alla selezione per una posizione presso una proprietà in franchising (non Hilton) e che Hilton non rappresenterà il datore di lavoro effettivo.

 

 

 

Leggere la presente Informativa con attenzione e indicare di riconoscere e accettare la nostra funzione di raccolta, conservazione, uso, trasferimento e divulgazione dei dati personali come descritto all'interno della presente Informativa facendo clic sul pulsante "Accetto" al termine di questa informativa.

 

I dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi all'esterno del proprio paese, inclusi paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati possono essere diverse rispetto a quelle del proprio paese.

 

Hilton ha messo in atto protezioni progettate per salvaguardare i dati personali. Vedere l'Appendice A per ulteriori informazioni.

 

 

 

Hilton può raccogliere dati personali collegati all'invio della domanda o della ricerca di una posizione all'interno del sito Hilton delle offerte di lavoro. Ciò include dati forniti volutamente oltre alla raccolta di dati passivi laddove permesso dalla legge in vigore.

 

 

• Dati di accesso e password degli utenti del sito Hilton delle offerte di lavoro;
• Informazioni su come si è venuti a sapere del lavoro;
• Identificatori e dati di contatto inclusi nomi e indirizzi, numeri di telefono, numeri di cellulare, indirizzi e-mail, date di nascita, numeri di previdenza sociale, numeri di patenti o numeri di carte d'identità, informazioni su conti correnti e altri dati di contatto e identificatori simili;
• Informazioni correlate all'impiego o professionali incluso:
  • dati inviati con le richieste di impiego, incluso storia ed esperienze lavorative, raccomandazioni o referenze di lavoro, preferenze lavorative, propensione a spostarsi in altre città, propensione a viaggiare, salario desiderato, curriculum vitae, lettera di presentazione eccetera;
  • controllo di esperienze pregresse e carichi pendenti;
  • permessi di lavoro;
  • dati e rapporti relativi all'idoneità al servizio; 
• Dati sull'istruzione inclusa cronologia di istruzione quale livello di istruzione, scuola, laurea, certificati eccetera.
• Dati classificati come protetti incluse caratteristiche di classificazione protetta in base alla legge federale o statale in vigore relative alla propria identificazione personale (ad esempio, fascia di età, sesso, religione, disabilità, gruppo etnico).
• Internet o altri dati sulle attività di reti elettroniche incluse tutte le attività sul sito Hilton delle offerte di lavoro o sui sistemi informativi Hilton, ad esempio la cronologia di ricerca sul sito Hilton delle offerte di lavoro.
• Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili. Questa categoria include, ad esempio, informazioni raccolte da fotocamere e dispositivi simili.

È inoltre possibile che Hilton raccolga i dati seguenti da candidati situati nel Regno Unito, in Irlanda e in altre giurisdizioni SEE, oltre che in Canada:

• Tipo di documento per diritto di lavoro;
• Per i visti/permessi di lavoro, il tipo di tali permessi;
• Correlati a permesso o documento per diritto di lavoro: numero di documento, paese di rilascio, luogo di rilascio, data di rilascio, data di scadenza.

Non richiediamo, ma è possibile scegliere di fornirli volontariamente, altri dati pertinenti come parte della domanda di lavoro. Evitare di fornire i seguenti dati sensibili a meno che non vengano richiesti da noi in modo specifico allo scopo di conformarci ai nostri obblighi di legge e/o alle politiche interne relative alla diversità e contro la discriminazione: orientamento sessuale, razza, origine etnica, religione, appartenenze politiche e religiose, disabilità, stato matrimoniale, credo, nazionalità, origine nazionale, colore e/o età.

 

Con l'invio volontario di dati relativi a origine etnica o razziale, condizione o salute mentale o fisica, valutazioni lavorative o curriculum educativo, perpetrazione (o supposta perpetrazione) di un delitto o procedimenti correlati, opinioni o appartenenze politiche, appartenenze religiose, vita sessuale, iscrizione a un sindacato o a un partito politico, si autorizza espressamente Hilton a ricevere e a elaborare tali dati allo scopo di elaborare la domanda di impiego.

 

Tutti i dati forniti devono essere veri, completi e non fuorvianti e si deve disporre del diritto legale a fornirli. In caso contrario, è possibile il rifiuto della domanda durante il processo di assunzione oppure un'azione disciplinare che include il licenziamento immediato nel caso in cui si sia stati assunti.

 

Se si desidera fornirci i dettagli di un referente o di un'altra terza parte come parte del curriculum vitae, è propria responsabilità ottenere il consenso di questa terza parte prima di fornire i relativi dati personali a Hilton.

 

La fornitura dei dati personali, inclusi quelli forniti all'interno del sito Hilton delle offerte di lavoro, è volontaria. Tuttavia, tenere presente che la fornitura di informazioni insufficienti può comportare l'impossibilità di essere considerati per un impiego.

 

 

Noi e i nostri provider di servizi potremmo usare "cookie" e tecnologie simili sul sito Hilton delle offerte di lavoro. I cookie sono dati che un server Web trasferisce al computer di un individuo allo scopo di conservare i record. Usiamo cookie e altre tecnologie per offrire informazioni più personalizzate e facilitare l'accesso continuativo e l'uso del nostro sito Hilton delle offerte di lavoro. Se non si desidera che venga effettuata la raccolta di dati attraverso l'uso di cookie, esiste una procedura semplice nella maggior parte dei browser che consente di rifiutare automaticamente i cookie, oppure di scegliere di rifiutare o accettare il trasferimento di un cookie particolare, o di cookie da un sito Web particolare al proprio computer. Tuttavia, se sono stati rifiutati cookie di gestione della sessione da Taleo (la terza parte che ospita il sito Hilton delle offerte di lavoro), il sito Hilton delle offerte di lavoro potrebbe non funzionare correttamente.

 

Se si risiede in certi paesi, siamo obbligati a richiedere il consenso prima di inserire certi cookie o tecnologie simili nel computer dell'utente. Richiederemo separatamente questo consenso prima di provare a inserire un cookie o una tecnologia simile sul computer dell'utente.

 

 

 

I dati inviati sul sito Hilton delle offerte di lavoro verranno archiviati negli Stati Uniti (e nelle giurisdizioni pertinenti se il lavoro riguarda una delle nostre società in franchising o entità affiliate all'esterno degli Stati Uniti). Come promemoria, è possibile che venga inviata una domanda per una posizione in una proprietà in franchising, nel cui caso la proprietà in franchising elaborerà i dati personali in base alle proprie politiche e procedure, che potranno essere fornite attraverso un'informativa sulla privacy separata.

 

È possibile che vengano raccolti, utilizzati, trasferiti e divulgati i seguenti dati da parte di dipendenti, consulenti e/o fornitori di servizi di Hilton in tutto il mondo per funzioni di assunzione globale di Hilton e per motivi di pianificazione e gestione correlati, come permesso delle leggi locali, oltre che per i seguenti scopi:

• Mantenere i registri del personale e requisiti di mantenimento dei registri.
• Impedire l'accesso non autorizzato o l'uso delle proprietà di Hilton, inclusi i sistemi informatici, i dispositivi elettronici, le reti e i dati di Hilton.
• Investigare lamentele, reclami e sospette violazioni delle politiche di Hilton.
• Progettare, implementare e promuovere i programmi di inclusione e diversità di Hilton.
• Migliorare la sicurezza delle nostre strutture per dipendenti, clienti e il pubblico, in relazione all'uso delle proprietà e delle attrezzature di Hilton.
• Confermare i requisiti per l'impiego ed effettuare le verifiche collegate relative all'idoneità al servizio.
• Effettuare verifiche delle esperienze pregresse se viene offerto un lavoro.
• Ottemperare a leggi, linee guida o raccomandazioni statali e federali applicabili relativi a salute, lavoro, impiego, benefit, compensi lavorativi, disabilità, equa opportunità di lavoro e sicurezza nel luogo di lavoro.
• Inviare sondaggi per raccogliere riscontri sull'esperienza di assunzione.
• Effettuare interviste video, oltre all'archiviazione dell'intervista.

I dati personali del candidato verranno aggiunti al database dei candidati internazionali di Hilton e potrebbero essere utilizzati allo scopo di prendere in considerazione il profilo e vedere se risulta adatto per altre offerte di lavoro presso Hilton. Nel caso in cui decidessimo di avanzare un'offerta, i dati personali inviati potrebbero essere incorporati all'interno del nostro sistema delle risorse umane e utilizzati per gestire il nuovo processo di assunzione. L'elaborazione dei dati personali per questi scopi si basa sul consenso. Se si diventa membri del Team Hilton, eventuali dati personali forniti potrebbero diventare parte della propria scheda di membro del Team Hilton e potrebbero essere utilizzati per altri scopi correlati al lavoro o all'impiego, e in altro modo, nel rispetto dell'Informativa sulla privacy dei membri del Team Hilton.

 

Nella misura in cui qualsiasi uso non sia coerente oppure non rientri negli usi contemplati all'interno di questa Informativa, lo renderemo noto all'utente al momento dell'utilizzo.

 

I dati personali relativi all'utente verranno rivisti da membri del Team Hilton o da agenti che abbiano una necessità aziendale di accedere a tali dati personali, e possono includere società selezionatrici, personale delle risorse umane, personale dei servizi tecnici e manager o persone da essi designate.

 

Potremmo condividere dati personali dell'utente con fornitori o consulenti di servizi selezionati che agiscono a nostro nome, ad esempio terze parti che assistono Hilton nel funzionamento del sito Hilton delle offerte di lavoro (inclusi (a) Taleo (con luogo di lavoro primario presso 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 USA), che rappresenta il sistema di tracciamento del candidato e che ospita le offerte di lavoro per il sito Hilton delle offerte di lavoro, (b) Phenom (con luogo di lavoro primario presso 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022), che ospita il sito Hilton delle offerte di lavoro e il sistema di gestione dei contenuti e delle relazioni dei talenti, e infine (c) SHL (con luogo di lavoro primario presso 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK), che effettua valutazioni dei candidati specifiche per l'impiego). Queste terze parti hanno l'obbligo per contratto di utilizzare misure appropriate per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

 

È inoltre possibile che Hilton divulghi dati personali relativi all'utente per i seguenti scopi:

 

1. Proteggere i diritti legali, la privacy, la sicurezza o le proprietà di Hilton o dei relativi membri del Team Hilton, agenti, collaboratori, clienti o il pubblico;

2. Garantire la sicurezza e la protezione dei visitatori dei nostri siti Web o di altre proprietà;

3. Proteggere da frodi o altre attività illegali o per scopi di gestione del rischio;

4. Rispondere a indagini o richieste di autorità di vigilanza;

5. Permettere ai Hilton di cercare i rimedi disponibili o limitare i danni che dovesse sostenere;

6. Applicare i Termini di servizio del nostro sito Web;

7. Rispondere a un'emergenza;

8. Ottemperare alla legge o a procedimenti legali;

9. Attuare una licenza, una vendita o un trasferimento di un'attività o di asset (anche relativi a fallimenti o azioni giudiziarie simili); o

10. Gestire acquisizioni, fusioni e riorganizzazioni.

 

 

 

Abbiamo l'obbligo conservare i dati relativi ai candidati che presentano domanda di lavoro all'interno degli Stati Uniti. Provvederemo conservare i dati personali per tre anni, o per un tempo più lungo se richiesto o permesso dalla legge in vigore, e durante questo tempo Hilton o una società in franchising o affiliata potrebbe contattare l'utente in relazione a posizioni aperte. I dati personali dei candidati che presentano domanda di impiego in altre parti del mondo verranno conservati nel rispetto della legge locale. Nel caso in cui non esista attività relativa ai dati personali, Hilton può rimuoverli dal proprio database, nel rispetto degli obblighi e delle politiche di conservazione dei dati di Hilton e di qualsiasi obbligo normativo o legale applicabile, oppure per il periodo di tempo permesso dalle leggi locali, allo scopo di prendere in considerazione le capacità del candidato per vedere se siano adatte ad altre opportunità.

 

Tenere presente che Hilton può eliminare i dati personali relativi all'utente in qualsiasi momento (incluso il curriculum vitae) senza motivo. È pertanto richiesto all'utente di conservare una propria copia dei dati personali forniti a Hilton.

 

Se si sceglie di registrarsi sul sito Hilton delle offerte di lavoro, è possibile accedere, rivedere e modificare alcuni dei dati personali raccolti sull'utente e conservati sul sito Hilton delle offerte di lavoro effettuando l'accesso al sito Hilton delle offerte di lavoro e scegliendo di aggiornare le informazioni del proprio account. Il profilo aggiornato verrà utilizzato come predefinito la prossima volta che l'utente inoltrerà richiesta di impiego utilizzando il proprio account online. Per modificare i dati personali che sono già stati inviati per essere presi in considerazione per una posizione specifica, inviare nuovamente la domanda di impiego in modo da aggiornare i dati personali associati con la richiesta di lavoro specifica. Invitiamo ad aggiornare tempestivamente i dati personali nel caso in cui cambino o non siano precisi. Al momento della richiesta provvederemo a disattivare o rimuovere i dati personali dai nostri database attivi, anche se alcuni dati potrebbero essere conservati in base a quanto permesso o richiesto dalla legge.

 

Per domande o eventuali dubbi su come elaboriamo i dati personali in altro modo è possibile contattarci all'indirizzo e-mail indicato di seguito

 

 

 

È possibile accedere, modificare o opporsi all'uso dei dati personali in base a quanto previsto dalle leggi locali in vigore. I candidati che intendano rivedere, aggiornare o richiedere l'eliminazione dei propri dati personali devono visitare il Portale dei diritti del soggetto interessato oppure inviare una richiesta scritta a DataProtectionOffice@Hilton.com oppure a Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Tenere tuttavia presente che certi dati personali potrebbero essere esenti da diritti di accesso, correzione o eliminazione in base alle leggi sulla protezione dati applicabili. 

Se si risiede in un paese che garantisce all'utente alcuni diritti relativi ai propri dati personali (come nel caso dei residenti nei paesi SEE) è possibile che si disponga di altri diritti relativi ai propri dati personali, così come illustrato nell'Appendice A.

 

 

 

Abbiamo messo in atto precauzioni ragionevoli per la protezione dei dati personali trasmessi tra i visitatori e il sito Hilton delle offerte di lavoro nonché dei dati personali archiviati nei nostri server. Sfortunatamente, non esiste alcun metodo di trasmissione o archiviazione dati che possa essere garantito come al 100% sicuro. Non inviare dati sensibili via e-mail. È unica responsabilità dell'utente utilizzare un appropriato livello di attenzione ad ogni comunicazione effettuata con Hilton.

 

Se l'utente ha ragione di credere che la sua interazione con Hilton non sia più sicura (ad esempio, nel caso in cui creda che la sicurezza di un qualsiasi account presso Hilton sia stata compromessa), deve avvisare immediatamente Hilton del problema contattandoci al collegamento indicato di seguito.

 

 

 

 

In questa sede Hilton dichiara la propria non responsabilità, nei limiti permessi dalla legge, per sé stessa e per le proprie società affiliate e i propri collaboratori, per qualsiasi informazione inviata dall'utente presso il sito Hilton delle offerte di lavoro che risulti perduta, soggetta ad abuso, o altresì che abbia subito un accesso in modo illegale, oppure che sia stata divulgata, alterata o distrutta oppure non inviata in modo integrale o tempestivo al nostro sito Hilton delle offerte di lavoro.

 

 

 

Il sito Hilton delle offerte di lavoro può contenere collegamenti ad altri siti Web. Gli operatori di tali siti Web potrebbero raccogliere dati sull'utente, tramite cookie o altre tecnologie. Se l'utente sceglie un collegamento verso un altro sito Web, lascerà il sito Hilton delle offerte di lavoro e la presente Informativa non sarà più applicabile all'uso da parte dell'utente e alla relativa attività su tali altri siti.

 

Se vengono forniti dati personali tramite o per mezzo di un qualsiasi altro sito, la transazione dell'utente si verificherà su tale sito Web (e non sul sito Hilton delle offerte di lavoro) e i dati personali forniti verranno raccolti e controllati in base all'informativa sulla privacy dell'operatore di quel sito Web.

 

I collegamenti presenti sul sito Hilton delle offerte di lavoro che puntano ad altri siti Web vengono forniti solo per comodità, e l'inclusione di tali collegamenti non implica l'accettazione del sito collegato. Incoraggiamo l'utente a leggere l'informativa legale pubblicata in tali siti, incluse le informative sulla privacy. Hilton non ha alcuna responsabilità né obbligo per le visite effettuate da parte dell'utente su altri siti, né per la raccolta dati o per le pratiche di utilizzo di tali siti.

 

 

 

Il sito Hilton delle offerte di lavoro consente all'utente di trarre vantaggio dalla funzione di assunzione globale centralizzata di Hilton durante la domanda di impiego per lavori presenti in tutto mondo. Il sito di Hilton delle offerte di lavoro viene gestito dagli Stati Uniti. Allo stesso modo, qualsiasi dato personale inviato al sito Hilton delle offerte di lavoro verrà raccolto negli Stati Uniti e sarà soggetto alle leggi degli Stati Uniti. Tuttavia, nel caso in cui condividessimo i dati personali dell'utente con un'entità Hilton presente in un altro paese nella sua capacità di potenziale datore di lavoro (o che funga da società selezionatrice per un proprietario di Hotel), l'entità Hilton gestirà i dati personali dell'utente nel rispetto del presente informativa. È possibile che entità in franchising gestiscano i dati dell'utente in seguito a un'informativa sulla privacy separata che potrebbero fornirgli. Qualsiasi decisione di assunzione, o altre decisioni correlate all'impiego, verrà effettuata dall'entità di reclutamento in base alle leggi del paese in cui verrà svolto il lavoro. Vedere l'Appendice A per ulteriori informazioni sul trasferimento dati internazionale.

 

 

 

Il sito Hilton per le offerte di lavoro non è destinato ai minori di 15 anni o a persone di età inferiore all'età minima per l'impiego prevista dalla legge (qualunque di esse sia la più elevata) in alcun paese in cui operiamo.

 

 

 

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento senza preavviso allo scopo di adattarla agli sviluppi futuri di Hilton, del sito di Hilton delle offerte di lavoro o ai cambiamenti nei trend legali o di settore. Provvederemo a pubblicare l'Informativa aggiornata sul sito Hilton delle offerte di lavoro oppure ad annunciarne la modifica nella home page del sito Hilton delle offerte di lavoro. È possibile determinare il momento dell'aggiornamento dell'Informativa facendo riferimento alla legenda "Ultimo aggiornamento" nella parte superiore di questa Informativa. Qualsiasi modifica entrerà in vigore con la pubblicazione dell'Informativa aggiornata nel sito Hilton delle offerte di lavoro. Se l'utente continuerà a utilizzare il sito Hilton delle offerte di lavoro in seguito a tali modifiche, si riterrà che ne abbia accettato i contenuti. Se l'utente non è d'accordo con i termini contenuti nella presente Informativa, in toto o in parte, potrà scegliere di non continuare a utilizzare il sito Hilton delle offerte di lavoro.

 

 

 

Vedere l'Appendice A per disposizioni aggiuntive relative al proprio caso se si è residenti di un paese che applica una legge sulla privacy che garantisca diritti aggiuntivi ai residenti di tale paese.

 

 

 

 

Per i candidati provenienti da paesi che applicano leggi sulla privacy che garantiscono diritti aggiuntivi agli individui, la presente Appendice indica certe informazioni aggiuntive che Hilton è obbligata a fornire al soggetto, oltre a certi diritti di cui il soggetto dispone in relazione all'elaborazione dei dati personali, in seguito alle leggi locali applicabili.

 

 

Hilton Domestic Operating Company Inc. è il titolare del trattamento dati in relazione ai dati personali dell'utente e può essere contattato tramite e-mail all'indirizzo DataProtectionOffice@Hilton.com oppure all'indirizzo seguente:

 

Hilton Data Protection Officer

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102 USA

 

 

Hilton elabora i dati personali dell'utente allo scopo di assumere e valutare candidati per l'impiego, o per consentire a entità in franchising di accedere ai dati personali dell'utente nel caso in cui questi inviasse richiesta per una posizione presso una proprietà in franchising. Hilton elabora i dati personali dell'utente in base ai propri interessi aziendali legittimi e, in alcuni casi, in base al consenso del cliente.

 

 

Richieste di accesso, correzione ed eliminazione: I candidati che intendano rivedere, aggiornare o richiedere l'eliminazione dei propri dati personali devono visitare il Portale dei diritti del soggetto interessato oppure inviare una richiesta scritta a DataProtectionOffice@Hilton.com oppure a Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Tenere tuttavia presente che certi dati personali potrebbero essere esenti da diritti di accesso, correzione o eliminazione in base alle leggi sulla protezione dati applicabili.

 

Richieste di limitazione: I candidati che intendano richiedere a Hilton di cessare l'elaborazione di certi dati personali devono visitare il Portale dei diritti del soggetto interessato oppure inviare una richiesta scritta a DataProtectionOffice@Hilton.com oppure a Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA.

 

Tenere tuttavia presente che certi dati personali potrebbero essere esenti da tali richieste in seguito alle leggi sulla protezione dati applicabili.

Richieste di portabilità dei dati: I candidati che intendano richiedere una copia di alcuni dei propri dati personali, oppure richiedere che tali dati personali vengano trasmessi a una terza parte, devono visitare il Portale dei diritti del soggetto interessato oppure inviare una richiesta scritta a DataProtectionOffice@Hilton.com oppure a Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Tenere tuttavia presente che i diritti di portabilità dei dati si applicano solo in circostanze limitate e a serie di dati limitati.

 

Divulgazione dei propri dati: Per poter gestire e amministrare l'elaborazione della domanda di impiego, e per poter eseguire le attività definite in questa Informativa, i dati personali verranno condivisi con altro personale Hilton, ad esempio il personale responsabile delle decisioni di assunzione, i membri del team delle risorse umane, oltre che con dipendenti e individui all'interno di Hilton coinvolti nel processo di assunzione e selezione. Hilton fornirà all'entità in franchising l'accesso ai dati personali dell'utente nel caso in cui questi abbia inoltrato domanda di impiego presso una proprietà in franchising

 

I dati personali verranno condivisi con diversi fornitori di servizi di terze parti assunti da Hilton allo scopo di offrire supporto ai propri impegni di assunzione per i propri uffici aziendali e per le proprie strutture gestite e di proprietà. Queste terze parti includono:

• servizi di risorse umane, gestione delle prestazioni e gestione dei talenti
• sornitori e provider di sistemi IT di back office

Hilton provvederà inoltre a condividere dati con enti legali e normativi e con i propri commercialisti, auditor, legali e altri consulenti professionisti esterni.

Hilton potrà inoltre condividere dati con terze parti:

• se, in buona fede, Hilton crede che la divulgazione sia necessaria per conformarsi a procedimenti giudiziari, ordinanze di tribunale, mandati di comparizione, mandati o procedimenti legali, e tale divulgazione sia conforme alle leggi locali;
• nel caso di fusione o acquisizione, vendita di asset, trasferimento parziale o totale di un'azienda Hilton o altra transazione correlata; e
• quando Hilton pensa in buona fede che la divulgazione sia necessaria per legge o per proteggere la sicurezza dei dipendenti, del pubblico o di una proprietà Hilton.

 

Ci riserviamo il diritto di trasferire o elaborare i dati personali in paesi che non hanno dimostrato di fornire una protezione adeguata dei dati in seguito a una legge specifica del paese stesso. In particolare, raccogliamo e archiviamo i dati personali forniti tramite il sito Hilton delle offerte di lavoro situato negli Stati Uniti.

 

Hilton ha messo in pratica protezioni adeguate per il trasferimento dei dati personali tra i propri affiliati in varie giurisdizioni e, laddove richiesto, ha implementato accordi per il trasferimento dati, come ad esempio le clausole contrattuali standard tra titolari del trattamento dati previste dall'Unione Europea o altre protezioni simili per tali scopi. Per ottenere una copia di tali clausole o informazioni aggiuntive sui trasferimenti, è possibile inviare la propria richiesta a privacy@hilton.com.

 

 

Si ha il diritto di inoltrare un reclamo a Hilton relativo all'elaborazione dei propri dati personali all'indirizzo privacy@hilton.com o presso l'ente di supervisione dello stato membro della propria residenza o del luogo di lavoro se si pensa che l'elaborazione dei dati personali infranga le leggi locali applicabili.

 

Questa Informativa potrà essere modificata di tanto in tanto. È possibile determinare l'ultimo aggiornamento dell'Informativa facendo riferimento alla legenda "Ultimo aggiornamento" nella parte superiore di questa Informativa. Qualsiasi modifica a questa Informativa entrerà in vigore con la pubblicazione dell'Informativa aggiornata nel sito Hilton delle offerte di lavoro.

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