Accord de confidentialité 

 

Dernière mise à jour : juin 2023

 

Hilton Worldwide Holdings Inc. et ses filiales directes et indirectes (« Hilton », « nous » ou « notre ») apprécient la confiance des personnes qui soumettent leurs candidatures sur le site Carrières de Hilton (« vous » ou le « Candidat ») et s’engagent à faire preuve de responsabilité dans la gestion, l’utilisation et la protection des informations personnelles. Cette déclaration de confidentialité des candidats (« Déclaration ») s’applique à toutes les informations collectées par Hilton pour faciliter votre candidature et inclut l’utilisation de notre site Carrières. Cette Déclaration explique comment Hilton traite les informations personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature (« informations personnelles »). Notez que cette Déclaration s’applique uniquement au traitement par Hilton de vos informations personnelles sur le site Carrières, ainsi que si vous postulez à un poste au siège de Hilton ou dans un établissement géré par Hilton. 

Si vous postulez à un emploi chez un franchisé, l’établissement du franchisé traite vos données à caractère personnel conformément à ses propres politiques et procédures, qui vous sont communiquées sous la forme d’une politique distincte sur la confidentialité des informations.

 

Les informations personnelles soumises sur d’autres sites Internet de Hilton sont utilisées conformément à notre Déclaration mondiale de confidentialité.

 

Le site Carrières est géré par Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginie, USA 22102, pour appuyer les efforts de recrutement de Hilton et des établissements de Hilton. Le site Carrières n’est pas destiné à être diffusé ou utilisé dans une quelconque juridiction ou un quelconque pays où une telle diffusion ou utilisation serait contraire à la législation ou à la réglementation locale.

 

Si une législation locale impose des obligations ou des restrictions plus importantes concernant l’utilisation des informations personnelles ou exige que des informations complémentaires vous soient fournies, cette Déclaration peut être complétée par des politiques ou procédures locales spécifiques à une région, à un pays ou à une entité. En particulier, l’annexe A à la présente Déclaration contient des informations applicables aux Candidats qui résident dans des pays dont les lois en matière de confidentialité des données octroient certains droits supplémentaires aux résidents de ces pays. Il s’agit notamment des pays de l’Espace économique européen, du Royaume-Uni et de la Suisse (collectivement, l’« EEE »), de l’Argentine, de l’Australie, du Brésil, du Canada, de la Chine, d’Israël, du Japon, du Kenya, du Nigéria et de la Turquie. Lorsqu’un consentement, une consultation ou d’autres droits supplémentaires existent en vertu du droit local, le traitement des informations personnelles est soumis à l’exercice de ces droits.

Pour les candidats qui résident en Californie, voir l’annexe B qui contient des informations supplémentaires sur la manière dont nous collectons et utilisons vos informations personnelles conformément à la loi californienne sur le respect de la vie privée du consommateur. 

 

Dans certaines régions du monde, Hilton gère des établissements hôteliers au nom de tiers. Dans la plupart de ces établissements, le propriétaire de l’hôtel (et non Hilton) est l’employeur, mais Hilton se charge du recrutement et de l’embauche au nom du propriétaire. Vous comprenez et convenez qu’en déposant votre candidature sur ce site, il est possible que vous postuliez à un emploi auprès d’une entreprise autre que Hilton, pour laquelle Hilton joue le rôle de recruteur mais ne sera pas votre employeur.

 

Si vous acceptez un poste chez Hilton ou auprès du propriétaire de l’hôtel, vous êtes considéré comme un « Collaborateur » de Hilton et une déclaration distincte régit l’utilisation que nous faisons de vos informations personnelles.

 

Certains postes figurant sur le site Carrières de Hilton concernent des emplois chez un franchisé. Dans ce cas, c’est l’entreprise gestionnaire de la franchise ou le propriétaire de l’établissement (et non Hilton) qui est l’employeur. En offrant l’accès au site Carrières de Hilton, Hilton n’exerce aucune influence, aucune supervision ou aucun contrôle sur une quelconque des fonctions de recrutement ou d’embauche des franchisés et l’accès à son site Carrières, qui est offert aux candidats de ces franchisés, est entièrement facultatif. Vous comprenez et convenez qu’en déposant votre candidature sur ce site, il est possible que vous postuliez à un emploi chez un franchisé (et non chez Hilton) et que Hilton ne sera alors pas votre employeur.

 

 

 

Veuillez lire cette Déclaration attentivement, puis indiquer que vous acceptez la manière dont nous collectons, conservons, utilisons, transférons et divulguons les informations personnelles, telle qu’elle est décrite dans cette Déclaration, en cliquant sur le bouton « J’accepte » à la fin de la Déclaration.

 

Vos informations personnelles peuvent être transférées vers des pays extérieurs à votre pays de résidence, notamment, vers des pays dont les lois sur la protection des données diffèrent de celles de votre pays de résidence.

 

Hilton met en place un certain nombre de mesures pour protéger vos informations personnelles. Veuillez consulter l’annexe A pour en savoir plus.

 

 

 

Hilton peut collecter des informations personnelles lorsque vous soumettez des renseignements pour rechercher ou postuler à un poste sur le site Carrières de Hilton. Il s’agit notamment des informations que vous fournissez directement et des informations issues de la collecte passive d’informations lorsque le droit applicable l’autorise.

 

Informations que vous fournissez 

• Identifiant et mot de passe, pour les utilisateurs du site Carrières.
• Informations sur la manière dont vous avez entendu parler de l’offre d’emploi.
• Identifiants et coordonnées, tels que nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de portable, adresse e-mail, date de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro d’identification nationale, coordonnées bancaires ou autres coordonnées et identifiants similaires.
• Informations professionnelles et liées à l’emploi, notamment : 
  • données soumises avec les candidatures, telles que l’historique et l’expérience professionnelles, les recommandations ou références professionnelles, les préférences en matière d’emploi, la mobilité professionnelle, le consentement à effectuer des déplacements professionnels, le salaire souhaité, le CV, la lettre de motivation, etc. ;
  • vérification des antécédents et casier judiciaire ; 
  • permis de travail ;
  • données et rapports sur l’aptitude à exercer ses fonctions.
• Informations sur l’éducation, y compris l’historique d’éducation avec le niveau d’éducation, l’école fréquentée, le classement, les certifications obtenues, etc.
• Informations sur les caractéristiques protégées, notamment le détail des caractéristiques protégées en vertu du droit fédéral ou du droit de l’État applicable par votre auto-identification (tranche d’âge, genre, religion, handicap,groupe ethnique, etc.).
• Informations relatives à l’activité sur Internet ou sur un autre réseau électronique, notamment toute l’activité sur le site Carrières de Hilton ou sur les systèmes d’information de Hilton, p. ex. l’historique de recherche sur le site Carrières.
• Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires. Cette catégorie comprend, par exemple, les informations provenant de caméras et d’appareils similaires.

Hilton peut également collecter les informations suivantes auprès des candidats résidant au Royaume-Uni, en Irlande et dans d’autres juridictions de l’EEE, ainsi qu’au Canada :

• document de type permis de travail ;
• pour les visas/permis de travail, le type de ce permis ;
• en lien avec le permis de travail ou l’autorisation de travailler : numéro du document, pays de délivrance, lieu de délivrance, date de délivrance, date d’expiration.

Nous n’exigeons pas mais vous pouvez décider de fournir volontairement d’autres informations pertinentes dans le cadre de votre candidature. Veuillez ne pas soumettre les informations sensibles suivantes sauf si nous vous le demandons spécifiquement pour nous conformer à nos obligations légales et/ou à nos politiques internes sur la diversité et la lutte contre la discrimination : orientation sexuelle, race, origine ethnique, religion, croyances politiques et religieuses, handicap, situation de famille, foi, nationalité, origine nationale, couleur et/ou âge.

 

En soumettant volontairement des informations sur votre origine raciale ou ethnique, votre état physique ou mental, vos évaluations professionnelles ou vos dossiers scolaires, une infraction que vous avez ou auriez commise ou les poursuites associées, vos opinions ou croyances politiques, vos croyances religieuses, votre vie sexuelle ou votre adhésion à un syndicat ou à un parti politique, vous autorisez expressément Hilton à recevoir et à utiliser ces informations pour le traitement de votre candidature.

 

Toute information que vous soumettez doit être vraie, complète et non trompeuse et vous devez avoir le droit légal de la communiquer. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de voir votre candidature rejetée pendant la procédure ou de faire l’objet de mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement immédiat, si vous avez été embauché.

 

Si vous avez l’intention de nous fournir les coordonnées d’une référence ou d’un autre tiers dans le cadre de votre CV, il relève de votre responsabilité d’obtenir le consentement de ce tiers avant de nous fournir ses coordonnées.

 

La communication d’informations personnelles, y compris sur le site Carrières, est volontaire. Sachez, toutefois, que si les informations fournies sont insuffisantes, votre candidature pourrait ne pas être envisagée.

 

 

Nous-mêmes et nos prestataires de services pouvons utiliser des « cookies » et autres technologies similaires sur le site Carrières. Les cookies sont des données qu’un serveur Web transfère vers l’ordinateur d’un individu où elles seront enregistrées. Nous utilisons des cookies et d’autres technologies pour vous offrir des informations plus personnalisées et pour faciliter l’accès et l’utilisation de notre site Carrières. Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient collectées avec des cookies, la plupart des navigateurs proposent une procédure simple qui vous permet de refuser automatiquement les cookies ou d’avoir la possibilité de refuser ou d’accepter le transfert d’un cookie spécifique ou des cookies d’un site Web vers votre ordinateur. Toutefois, si vous refusez les cookies de gestion des sessions de Taleo (le tiers qui héberge le site Carrières), le site Carrières risque de ne pas fonctionner correctement pour vous.

 

Si vous résidez dans certains pays, nous sommes dans l’obligation d’obtenir votre consentement avant de placer certains cookies ou technologies similaires sur votre ordinateur. Nous vous demandons ce consentement séparément avant d’essayer de placer un cookie ou une technologie similaire sur votre ordinateur.

 

 

 

Les informations que vous soumettez sur le site Carrières sont stockées aux États-Unis (ainsi que dans la ou les juridictions concernées si l’emploi concerne un de nos franchisés ou une de nos entités affiliées à l’extérieur des États-Unis). Nous vous rappelons que si vous postulez à un poste chez un franchisé, l’établissement du franchisé traite vos données à caractère personnel conformément à ses propres politiques et procédures, qui vous sont communiquées sous la forme d’une politique distincte sur la confidentialité des informations.

 

Les informations suivantes peuvent être collectées, utilisées, transférées et divulguées par des employés, des consultants et/ou des prestataires de service de Hilton dans le monde, dans le cadre des fonctions de recrutement mondiales de Hilton ainsi que pour des questions de gestion et de planification associées, notamment (si le droit local l’autorise) pour :

 

• tenir à jour les dossiers du personnel et satisfaire aux obligations de conservation des données ;
• empêcher la consultation ou l’utilisation non autorisée des biens de Hilton, notamment des systèmes d’information, des appareils électroniques, du réseau et des données de Hilton ;
• enquêter sur les plaintes, les réclamations et les suspicions d’infraction aux politiques de Hilton ;
• concevoir, mettre en œuvre et promouvoir les programmes de diversité et d’inclusion de Hilton ;
• améliorer la sécurité de nos installations pour les employés, les clients et le public, en lien avec l’utilisation des biens et équipements de Hilton ;
• confirmer le droit à l’emploi et les vérifications associées concernant l’aptitude à exercer une fonction ;
• réaliser des vérifications des antécédents si un emploi vous est proposé ;
• respecter les lois, directives ou recommandations locales et nationales applicables en matière de santé, de travail, d’emploi, d’avantages sociaux, d’indemnisation des accidents du travail, de handicap, d’égalité d’accès à l’emploi, de sécurité du lieu de travail et autres ;
• envoyer des enquêtes afin d’obtenir votre feedback sur votre procédure de recrutement ;
• réaliser des entretiens vidéo et les stocker.

Les informations personnelles vous concernant sont ajoutées à la base de données internationale de candidats de Hilton et peuvent être utilisées pour déterminer si votre profil correspond à un autre poste vacant chez Hilton. Si nous décidons de vous faire une offre, les informations personnelles que vous soumettez peuvent être entrées dans notre système de gestion des ressources humaines et utilisées pour gérer la procédure de recrutement. Le traitement de vos informations personnelles à ces fins est fondé sur votre consentement. Si vous devenez Collaborateur de Hilton, toute information personnelle que vous soumettez peut être incluse dans votre dossier et utilisée à d’autres fins liées à votre emploi/travail ou autre, conformément à la Déclaration de confidentialité des Collaborateurs de Hilton.

 

Si une quelconque de ces utilisations est contraire ou extérieure aux utilisations envisagées dans cette Déclaration, nous vous la communiquons au moment même de l’utilisation concernée.

 

Les informations personnelles vous concernant sont à la disposition des Collaborateurs ou agents de Hilton qui ont besoin d’avoir accès à ces informations personnelles dans le cadre de leur travail, notamment les recruteurs, le personnel des ressources humaines, le personnel des services techniques et les managers ou leurs représentants.

 

Nous pouvons transmettre les informations personnelles vous concernant à certains prestataires de service ou consultants agissant en notre nom, tels que les tiers qui aident Hilton à gérer le site Carrières (notamment (a) Taleo (dont le siège est situé au 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568, États-Unis), le système de suivi des candidats qui héberge les offres d’emploi pour le site Carrières, (b) Phenom (dont le siège est situé au 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022), qui héberge le site Carrières et le système de gestion du contenu et des relations avec les candidats, et (c) SHL (dont le siège est situé au 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE, Royaume-Uni), qui évalue l’adéquation des candidats à des postes spécifiques). Il est exigé, par contrat, de ces tiers qu’ils utilisent des mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.

 

Hilton peut également communiquer des informations personnelles vous concernant pour :

 

1. protéger les droits, la confidentialité, la sécurité et les biens de Hilton ou de ses Collaborateurs, agents, sous-traitants ou clients ou du public ;

2. protéger la sécurité des visiteurs de nos sites Internet ou autres biens ;

3. se protéger contre la fraude et autre activité illégale ou motifs liés à la gestion des risques ;

4. répondre aux demandes ou aux requêtes des autorités légales ;

5. permettre à Hilton de faire usage des recours dont le groupe dispose ou de limiter les éventuels dommages subis par le Groupe ;

6. faire appliquer les conditions d’utilisation de nos sites Internet ;

7. répondre à une urgence ;

8. respecter la loi ou une procédure légale ;

9. réaliser l’octroi sous licence, la vente ou le transfert d’une activité ou de biens (y compris en lien avec une éventuelle faillite ou une procédure similaire) ;

10. gérer les acquisitions, fusions et réorganisations.

 

 

 

Nous sommes dans l’obligation de conserver des informations sur les candidats qui postulent à des emplois aux États-Unis. Nous conservons vos informations personnelles pendant trois ans, ou pendant une durée supérieure si le droit applicable l’exige ou l’autorise, période pendant laquelle Hilton, un franchisé ou une filiale peut vous contacter au sujet de postes vacants. Les informations personnelles des candidats qui postulent à des postes dans d’autres parties du monde sont conservées dans le respect du droit local. En l’absence d’activité liée aux informations personnelles, Hilton peut retirer ces informations de sa base de données, sous réserve des obligations et des politiques de conservation des données de Hilton et de toutes les obligations légales ou réglementaires applicables ou de la durée autorisée par la législation locale, aux fins de déterminer si vos compétences correspondent à d’autres offres d’emploi.

 

Notez que Hilton peut supprimer des informations personnelles vous concernant (y compris votre CV) à tout moment et sans motif. Nous vous recommandons donc de conserver votre propre copie des informations personnelles que vous nous fournissez.

 

 

 

Si vous décidez de vous inscrire sur le site Carrières, vous pouvez consulter, revoir et modifier certaines des informations personnelles vous concernant qui ont été collectées et stockées sur le site Carrières en vous connectant au site et en choisissant de mettre à jour les informations de votre compte. Le profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un emploi en utilisant votre compte en ligne. Pour modifier des informations personnelles que vous avez déjà soumises dans le cadre d’une candidature à un poste précis, il est préférable de soumettre à nouveau votre candidature afin de mettre à jour les informations personnelles vous concernant qui sont associées à cette candidature. Nous vous encourageons à mettre rapidement à jour vos informations personnelles lorsqu’elles changent ou si elles sont inexactes. À votre demande, nous désactivons ou supprimons vos informations personnelles de nos bases de données actives, même si certaines informations peuvent être conservées si la loi l’autorise ou l’exige.

 

Si vous avez des questions ou des inquiétudes sur la manière dont nous traitons les informations personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail en cliquant sur le lien ci-dessous.

 

 

 

Vous pouvez accéder à vos informations personnelles, les rectifier ou objecter à leur utilisation dans le respect du droit local applicable. Les candidats qui souhaitent revoir, mettre à jour ou demander la suppression de leurs informations personnelles doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis. Veuillez toutefois noter que certaines données personnelles peuvent se soustraire aux droits d’accès, de rectification ou de suppression en vertu des lois sur la protection des données applicables.

Si vous résidez dans un pays qui vous octroie certains droits concernant vos informations personnelles (résidents de l’EEE, etc.), vous disposez d’autres droits sur vos informations personnelles qui sont expliqués à l’annexe A.

 

 

 

Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger les informations personnelles échangées entre les visiteurs et le site Carrières ainsi que les informations personnelles stockées sur nos serveurs. Malheureusement, aucune méthode de transmission ou de stockage des données n’est sûre à 100 %. N’envoyez pas d’informations sensibles par e-mail. Il relève de votre responsabilité de prendre toutes les précautions nécessaires lorsque vous communiquez avec nous.

 

Si vous avez des raisons de croire que vos interactions avec nous ne sont plus sécurisées (p. ex., si vous pensez que la sécurité d’un de vos comptes chez Hilton a pu être compromise), vous devez nous en informer immédiatement en cliquant sur le lien ci-dessous

 

 

 

 

Dans les limites autorisées par le droit, Hilton décline, par la présente, toute responsabilité, pour le groupe lui-même et pour ses filiales et sous-traitants, si une information vous concernant envoyée sur notre site Carrières est perdue, utilisée à mauvais escient, consultée illégalement, divulguée, altérée ou détruite ou n’est pas transmise rapidement ou dans son intégralité vers notre site Carrières.

 

 

 

Le site Carrières peut contenir des liens vers d’autres sites Internet. Les opérateurs de ces autres sites Internet peuvent collecter des informations vous concernant au moyen de cookies ou d’autres technologies. Si vous cliquez sur un lien menant vers un autre site Internet, vous quittez le site Carrières, ce qui signifie que cette Déclaration ne s’applique pas à votre utilisation de ces autres sites et à votre activité sur ces autres sites.

 

Si vous fournissez des informations personnelles par l’intermédiaire d’un autre site ou sur un autre site, votre transaction a lieu sur ce site Internet (et non sur le site Carrières de Hilton) et les informations personnelles que vous fournissez sont collectées et régies par la politique sur la confidentialité des informations du gestionnaire de ce site.

 

Les liens vers d’autres sites Internet figurant sur le site Carrières ont pour seul but de vous rendre service et leur inclusion ne vaut pas recommandation ou validation du site. Nous vous recommandons de lire les mentions légales figurant sur ces sites, y compris leurs politiques sur la confidentialité des informations. Nous déclinons toute responsabilité concernant vos visites sur d’autres sites ou concernant les pratiques de collecte ou d’utilisation des données de ces autres sites.

 

 

 

Le site Carrières vous permet de bénéficier de la fonction de recrutement mondiale centralisée de Hilton tout en postulant à des emplois dans le monde entier. Ce site est géré depuis les États-Unis. Par conséquent, toutes les informations personnelles que vous soumettez sur le site Carrières sont collectées aux États-Unis et soumises à la législation des États-Unis. Toutefois, si vous communiquez vos informations personnelles à un établissement Hilton d’un autre pays en sa qualité d’employeur potentiel (ou de recruteur pour le propriétaire d’un hôtel), l’établissement en question gère vos informations personnelles dans le respect de cette Déclaration. Les franchisés peuvent gérer vos informations en vertu d’une déclaration sur la confidentialité des données distincte qu’ils vous soumettent. Toute décision d’embauche ou autre décision liée à l’emploi est prise par l’entité chargée de l’embauche dans le respect des lois du pays dans lequel le poste est situé. Veuillez consulter l’annexe A pour en savoir plus sur les transferts de données à l’international.

 

 

 

Le site Carrières n’est pas destiné aux mineurs de moins de 15 ans ou dont l’âge est inférieur à l’âge légal d’entrée sur le marché du travail dans les pays dans lesquels Hilton est présent.

 

 

 

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette Déclaration à tout moment et sans préavis, afin de prendre en compte les évolutions futures de Hilton, du site Carrières, du secteur en général ou de la législation. Nous publions les versions révisées de la Déclaration sur le site Carrières ou nous annonçons la mise à jour sur la page d’accueil du site Carrières. La date de la dernière révision de la Déclaration figure à la rubrique « Dernière mise à jour » mentionnée au début de ce document. Toute modification prend effet à la publication de la version révisée de la Déclaration sur le site Carrières. En continuant à utiliser le site Carrières après de telles modifications, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications. Si vous n’acceptez pas tout ou partie des dispositions de cette Déclaration, vous pouvez décider de ne plus utiliser le site Carrières.

 

 

 

Voir à l’annexe A les dispositions supplémentaires qui s’appliquent à vous si vous résidez dans un pays qui a promulgué une loi sur la confidentialité des données octroyant des droits supplémentaires aux résidents de ce pays.

 

 

 

 

Pour les candidats issus de pays qui ont promulgué des lois sur la confidentialité des données octroyant des droits supplémentaires aux individus, cette annexe présente certaines informations complémentaires que Hilton se doit de vous donner, ainsi que les droits dont vous disposez en matière d’informations personnelles conformément aux lois locales en vigueur.

 

 

Hilton Domestic Operating Company Inc. est le responsable du traitement de vos informations personnelles. La société peut être contactée par e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou par courrier à l’adresse :

 

Délégué à la protection des données de Hilton

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102, États-Unis

 

 

Hilton traite vos informations personnelles à des fins de recrutement et d’évaluation des candidats à un poste ou pour permettre à des franchisés d’accéder à vos informations personnelles si vous postulez à un emploi chez un franchisé. Hilton traite vos informations en vertu de ses intérêts commerciaux légitimes et, dans certains cas, sur la base de votre consentement.

 

 

Droits d’accès, de rectification et de suppression : Les candidats qui souhaitent revoir, mettre à jour ou demander la suppression de leurs informations personnelles doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis. Veuillez toutefois noter que certaines données personnelles peuvent se soustraire aux droits d’accès, de rectification ou de suppression en vertu des lois sur la protection des données applicables.

 

Demandes de limitation : les candidats qui souhaitent demander à Hilton de cesser de traiter certaines de leurs informations personnelles doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis.

 

Veuillez toutefois noter que certaines données personnelles peuvent se soustraire à ce type de demande en vertu des lois de protection des données applicables.

Droit de portabilité des données : les candidats qui souhaitent demander une copie de certaines de leurs informations personnelles ou demander que ces informations personnelles soient transmises à un tiers doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis. Veuillez toutefois noter que le droit à la portabilité des données ne s’applique qu’à certaines séries de données et dans des circonstances limitées.

 

Divulgation de vos informations : dans le cadre de l’administration et de la gestion de la procédure de candidature ainsi que de la conduite des activités énumérées dans la présente Déclaration, vos informations sont communiquées à d’autres collaborateurs de Hilton tels que le personnel chargé des décisions d’embauche, les membres du service des ressources humaines, ainsi que d’autres employés et individus de Hilton impliqués dans la procédure de recrutement et de sélection. Si vous postulez à un poste chez un franchisé, Hilton octroie à ce franchisé l’accès à vos informations.

 

Vos informations sont communiquées à différents prestataires de services tiers auxquels Hilton fait appel pour appuyer les efforts de recrutement de ses bureaux administratifs et des établissements que le groupe possède et gère. Ces tiers comprennent :

• services des ressources humaines, gestion des performances et gestion des talents ;
• prestataires et fournisseurs de services de back-office informatique.

Nous communiquons également des informations aux instances juridiques et aux autorités de contrôle, ainsi qu’à nos comptables, auditeurs, avocats et autres consultants professionnels externes.

 

Nous communiquons également des informations à des tiers :

• si nous pensons, en toute bonne foi, que la divulgation de telles informations est nécessaire pour nous conformer à une procédure judiciaire, l’ordre d’un tribunal, une citation à comparaître, un mandat ou une procédure légale et que cette divulgation est conforme à la législation locale ;
• en cas de fusion ou d’acquisition, de ventes d’actifs, de transfert de tout ou partie des activités de Hilton ou de toute autre transaction afférente ;
• lorsque nous estimons en toute bonne foi que la divulgation de ces informations est exigée par la loi ou nécessaire à la protection de la sécurité de nos employés, du public ou des biens de Hilton.

 

Nous nous réservons le droit de transférer vos informations personnelles vers des pays dont nous estimons qu’ils ne fournissent pas de protection adéquate des données en vertu d’une loi nationale spécifique ou de traiter vos informations personnelles dans de tels pays. En particulier, nous collectons et stockons aux États-Unis les informations personnelles que vous fournissez par l’intermédiaire du site Carrières.

 

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour transférer les informations personnelles entre nos filiales situées dans des juridictions diverses. Pour ce faire, le cas échéant, nous avons mis en place des conventions de transfert de données telles que les clauses contractuelles types de responsable de traitement à responsable de traitement adoptées par la Commission européenne ou d’autres mesures similaires. Pour obtenir une copie de ces clauses ou toute autre information complémentaire sur les transferts, vous pouvez adresser une demande à privacy@hilton.com.

 

Vous avez le droit de porter réclamation concernant le traitement de vos informations personnelles auprès de nous à l’adresse privacy@hilton.com ou auprès des autorités de contrôle de l’État membre dans lequel vous résidez ou exercez si vous estimez que le traitement de vos données enfreint les lois locales en vigueur.

 

La présente Déclaration peut à l’occasion faire l’objet de modifications. La date de la dernière révision de cette Déclaration est disponible à la rubrique « Dernière mise à jour » mentionnée au début de ce document. Toute modification apportée à cette Déclaration prend effet à la publication de la version révisée sur le site Carrières.