Accord de confidentialité

Hilton

Déclaration de confidentialité des candidats

Dernière mise à jour : juillet 2025

Hilton Worldwide Holdings Inc. et ses filiales directes et indirectes (« Hilton », « nous » ou « notre ») apprécient la confiance des personnes qui soumettent leurs candidatures sur le site Carrières Monde de Hilton ou sur le site Carrières Chine de Hilton (ensemble « Sites Carrières » et individuellement « Site Carrières ») (« vous » ou le « Candidat ») et s’engagent à faire preuve de responsabilité dans la gestion, l’utilisation et la protection des informations à caractère personnel. Cette déclaration de confidentialité des candidats (« Déclaration ») s’applique à toutes les informations collectées par Hilton pour faciliter votre candidature et inclut l’utilisation de nos Sites Carrières. Cette Déclaration explique comment Hilton traite les informations à caractère personnel collectées dans le cadre de la procédure de candidature (« informations à caractère personnel ») sur nos Sites Carrières. Notez que cette Déclaration s’applique uniquement (1) au traitement par Hilton de vos informations à caractère personnel sur les Sites Carrières et (2) au traitement par Hilton de vos informations à caractère personnel si vous postulez à un poste au siège de Hilton ou dans un établissement géré par Hilton.

Si vous postulez à un emploi chez un franchisé, l’établissement du franchisé traite vos informations à caractère personnel conformément à ses propres politiques et procédures, qui vous sont communiquées sous la forme d’une politique distincte sur la confidentialité des informations.

Le Site Carrières Monde est géré par Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginie, USA 22102, pour appuyer les efforts de recrutement mondiaux de Hilton et des établissements de Hilton. Le Site Carrières Chine est géré par Hilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd., 32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area, Shanghai, 200126, Chine, pour appuyer les efforts de recrutement de Hilton et des établissements de Hilton en Chine (aux seules fins de cette Déclaration, y compris la région administrative spéciale de Hong Kong et à l’exclusion de la région administrative spéciale de Macao et de Taïwan). Les Sites Carrières ne sont pas destinés à être diffusés ou utilisés dans une quelconque juridiction ou un quelconque pays où une telle diffusion ou utilisation serait contraire à la législation ou à la réglementation locale.

Si une législation locale impose des obligations ou des restrictions plus importantes concernant l’utilisation des informations à caractère personnel ou exige que des informations complémentaires vous soient fournies, cette Déclaration peut être complétée par des politiques ou procédures locales spécifiques à une région, à un pays ou à une entité :

• En particulier, l’annexe A à la présente Déclaration contient des informations applicables aux Candidats qui résident dans des pays dont les lois en matière de confidentialité des données octroient certains droits supplémentaires aux résidents de ces pays. Il s’agit notamment des pays de l’Espace économique européen, du Royaume-Uni et de la Suisse (collectivement, l’« EEE »), de l’Argentine, de l’Australie, du Brésil, du Canada, d’Israël, du Japon, du Kenya, du Nigéria et de la Turquie. Lorsqu’un consentement, une consultation ou d’autres droits supplémentaires existent en vertu du droit local, le traitement des informations à caractère personnel est soumis à l’exercice de ces droits.

• Pour les candidats qui résident en Californie, voir l’annexe B qui contient des informations supplémentaires sur la manière dont nous collectons et utilisons vos informations à caractère personnel conformément à la loi californienne sur le respect de la vie privée du consommateur.

• Pour les candidats qui consultent le Site Carrières Chine, veuillez également lire l’addendum à cette Déclaration.

Dans certaines régions du monde, Hilton gère des établissements hôteliers au nom de tiers. Dans la plupart de ces établissements, le propriétaire de l’hôtel (et non Hilton) est l’employeur, mais Hilton se charge du recrutement et de l’embauche au nom du propriétaire. Vous comprenez et convenez qu’en déposant votre candidature sur nos Sites Carrières, il est possible que vous postuliez à un emploi auprès d’une entreprise autre que Hilton, pour laquelle Hilton joue le rôle de recruteur mais ne sera pas votre employeur.

Si vous acceptez un poste chez Hilton ou auprès du propriétaire de l’hôtel, vous êtes considéré comme un « Collaborateur » de Hilton et une déclaration distincte régit l’utilisation que nous faisons de vos informations à caractère personnel.

Certains postes figurant sur les Sites Carrières de Hilton concernent des emplois chez un franchisé. Dans ce cas, c’est l’entreprise gestionnaire de la franchise ou le propriétaire de l’établissement (et non Hilton) qui est l’employeur. En offrant l’accès aux Sites Carrières, Hilton n’exerce aucune influence, aucune supervision ou aucun contrôle sur une quelconque des fonctions de recrutement ou d’embauche des franchisés, et l’accès à ses Sites Carrières, qui est offert aux candidats de ces franchisés, est entièrement facultatif. Vous comprenez et convenez qu’en déposant votre candidature sur nos Sites Carrières, il est possible que vous postuliez à un emploi chez un franchisé (et non chez Hilton) et que Hilton ne sera alors pas votre employeur.

Votre confirmation

Veuillez lire cette Déclaration attentivement, puis indiquer que vous acceptez la manière dont nous collectons, conservons, utilisons, transférons et divulguons les informations à caractère personnel, telle qu’elle est décrite dans cette Déclaration, en cliquant sur le bouton « J’accepte » et en cliquant sur les cases applicables (le cas échéant) à la fin de la Déclaration.

Vos informations à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays extérieurs à votre pays de résidence, notamment, vers des pays dont les lois sur la protection des données diffèrent de celles de votre pays de résidence.

Hilton met en place un certain nombre de mesures pour protéger vos informations à caractère personnel. Veuillez consulter l’annexe A pour en savoir plus.

Informations collectées

Hilton peut collecter des informations à caractère personnel lorsque vous soumettez des renseignements pour rechercher ou postuler à un poste sur les Sites Carrières de Hilton. Il s’agit notamment des informations que vous fournissez directement et des informations issues de la collecte passive d’informations lorsque le droit applicable l’autorise.

Informations que vous fournissez

Identifiant et mot de passe, pour les utilisateurs du Site Carrières applicable.
Informations sur la manière dont vous avez entendu parler de l’offre d’emploi.
Identifiants et coordonnées, tels que nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de portable, adresse e-mail, date de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro d’identification nationale, coordonnées bancaires ou autres coordonnées et identifiants similaires.
Informations professionnelles et liées à l’emploi, notamment :
données soumises avec les candidatures, telles que l’historique et l’expérience professionnelles, les recommandations ou références professionnelles, les préférences en matière d’emploi, la mobilité professionnelle, le consentement à effectuer des déplacements professionnels, le salaire souhaité, le CV, la lettre de motivation, etc. ;
vérification des antécédents et casier judiciaire ;
permis de travail ;
données et rapports sur l’aptitude à exercer ses fonctions.
Informations sur l’éducation, y compris l’historique d’éducation avec le niveau d’éducation, l’école fréquentée, le classement, les certifications obtenues, etc.
Informations sur les caractéristiques protégées, notamment le détail des caractéristiques protégées en vertu du droit applicable par votre auto-identification (tranche d’âge, genre, religion, handicap, groupe ethnique, etc.).
Informations relatives à l’activité sur Internet ou sur un autre réseau électronique, notamment toute l’activité sur les Sites Carrières de Hilton ou sur les systèmes d’information de Hilton, p. ex. l’historique de recherche sur le Site Carrières.
Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires. Cette catégorie comprend, par exemple, les informations provenant de caméras et d’appareils similaires.

Hilton peut également collecter les informations suivantes auprès des candidats résidant au Royaume-Uni, en Irlande et dans d’autres juridictions de l’EEE, ainsi qu’au Canada :

document de type permis de travail ;
pour les visas/permis de travail, le type de ce permis ;
en lien avec le permis de travail ou l’autorisation de travailler : numéro du document, pays de délivrance, lieu de délivrance, date de délivrance, date d’expiration.

Nous n’exigeons pas mais vous pouvez décider de fournir volontairement d’autres informations pertinentes dans le cadre de votre candidature. Veuillez ne pas soumettre les informations sensibles suivantes sauf si nous vous le demandons spécifiquement pour nous conformer à nos obligations légales et/ou à nos politiques internes sur l’inclusion et la lutte contre la discrimination : genre, race, origine ethnique, religion, croyances politiques et religieuses, handicap, situation de famille, foi, nationalité, origine nationale, couleur, statut de vétéran et/ou âge.

En soumettant volontairement des informations sur votre origine raciale ou ethnique, votre état physique ou mental, vos évaluations professionnelles ou vos dossiers scolaires, une infraction que vous avez ou auriez commise ou les poursuites associées, vos opinions ou croyances politiques, vos croyances religieuses, votre vie sexuelle ou votre adhésion à un syndicat ou à un parti politique, vous autorisez expressément Hilton à recevoir et à utiliser ces informations pour le traitement de votre candidature.

Toute information que vous soumettez doit être vraie, complète et non trompeuse et vous devez avoir le droit légal de la communiquer. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de voir votre candidature rejetée pendant la procédure ou de faire l’objet de mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement immédiat, si vous avez été embauché.

Si vous avez l’intention de nous fournir les coordonnées d’une référence ou d’un autre tiers dans le cadre de votre CV, il relève de votre responsabilité d’obtenir le consentement de ce tiers avant de nous fournir ses coordonnées.

La communication d’informations à caractère personnel, y compris sur les Sites Carrières, est volontaire. Sachez, toutefois, que si les informations fournies sont insuffisantes, votre candidature pourrait ne pas être envisagée.

Collecte passive d’informations : cookies et technologies similaires

Nous-mêmes et nos prestataires de services pouvons utiliser des « cookies » et autres technologies similaires sur les Sites Carrières. Les cookies sont des données qu’un serveur Web transfère vers l’ordinateur d’un individu où elles seront enregistrées. Nous utilisons des cookies et d’autres technologies pour vous offrir des informations plus personnalisées et pour faciliter la consultation et l’utilisation de nos Sites Carrières. Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient collectées avec des cookies, la plupart des navigateurs proposent une procédure simple qui vous permet de refuser automatiquement les cookies ou d’avoir la possibilité de refuser ou d’accepter le transfert d’un cookie spécifique ou des cookies d’un site Web vers votre ordinateur. Toutefois, si vous refusez les cookies de gestion des sessions, les Sites Carrières risquent de ne pas fonctionner correctement pour vous.

Si vous résidez dans certains pays, nous sommes dans l’obligation d’obtenir votre consentement avant de placer certains cookies ou technologies similaires sur votre ordinateur. Nous vous demandons ce consentement séparément avant d’essayer de placer un cookie ou une technologie similaire sur votre ordinateur.

Bases légales, utilisation et divulgation d’informations à caractère personnel

Les informations que vous soumettez sur le Site Carrières Monde de Hilton sont stockées aux États-Unis (ainsi que dans la ou les juridictions concernées si l’emploi concerne un de nos franchisés ou une de nos entités affiliées à l’extérieur des États-Unis). Nous vous rappelons que si vous postulez à un poste chez un franchisé, l’établissement du franchisé traite vos informations à caractère personnel conformément à ses propres politiques et procédures, qui vous sont communiquées sous la forme d’une politique distincte sur la confidentialité des informations.

Les informations à caractère personnel peuvent être collectées, utilisées, transférées et divulguées par des employés, des consultants et/ou des prestataires de service de Hilton là où vous résidez ou dans le monde (selon le cas), dans le cadre des fonctions de recrutement de Hilton ainsi que pour des questions de gestion et de planification associées, notamment (si le droit local l’autorise) pour :

tenir à jour les dossiers du personnel et satisfaire aux obligations de conservation des données ;
empêcher la consultation ou l’utilisation non autorisée des biens de Hilton, notamment des systèmes d’information, des appareils électroniques, du réseau et des données de Hilton ;
enquêter sur les plaintes, les réclamations et les suspicions d’infraction aux politiques de Hilton ;
promouvoir les mesures d’égalité des chances et les programmes d’inclusion de Hilton. Améliorer la sécurité de nos installations pour les employés, les clients et le public, en lien avec l’utilisation des biens et équipements de Hilton ;
confirmer le droit à l’emploi et les vérifications associées concernant l’aptitude à exercer une fonction ;
réaliser des vérifications des antécédents si un emploi vous est proposé ;
respecter les lois, directives ou recommandations locales et nationales applicables en matière de santé, de travail, d’emploi, d’avantages sociaux, d’indemnisation des accidents du travail, de handicap, d’égalité d’accès à l’emploi, de sécurité du lieu de travail et autres ;
envoyer des enquêtes afin d’obtenir votre feedback sur votre procédure de recrutement ;
réaliser des entretiens vidéo et les stocker.

Les informations à caractère personnel vous concernant sont ajoutées à la base de données internationale de candidats de Hilton et peuvent être utilisées pour déterminer si votre profil correspond à un autre poste vacant chez Hilton. Si nous décidons de vous faire une offre, les informations à caractère personnel que vous soumettez peuvent être entrées dans notre système de gestion des ressources humaines et utilisées pour gérer la procédure de recrutement. Le traitement de vos informations à caractère personnel à ces fins est fondé sur votre consentement. Si vous devenez Collaborateur de Hilton, toute information personnelle que vous soumettez peut être incluse dans votre dossier et utilisée à d’autres fins liées à votre emploi/travail ou autre, conformément à la Déclaration de confidentialité des Collaborateurs de Hilton.

Si une quelconque de ces utilisations est contraire ou extérieure aux utilisations envisagées dans cette Déclaration, nous vous la communiquons au moment même de l’utilisation concernée.

Les informations à caractère personnel vous concernant sont à la disposition des Collaborateurs ou agents de Hilton qui ont besoin d’avoir accès à ces informations à caractère personnel dans le cadre de leur travail, notamment les recruteurs, le personnel des ressources humaines, le personnel des services techniques et les managers ou leurs représentants.

Nous pouvons transmettre les informations à caractère personnel vous concernant à certains prestataires de service ou consultants agissant en notre nom, tels que les tiers qui aident Hilton à gérer les Sites Carrières (notamment (a) Oracle (dont le siège est situé au 2300 Oracle Way, Austin, TX 78741, États-Unis), le système de suivi des candidats qui héberge les offres d’emploi pour le Site Carrières Monde de Hilton, (b) Phenom (dont le siège est situé au 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022), qui héberge le Site Carrières Monde de Hilton et le système de gestion du contenu et des relations avec les candidats, et (c) SHL (dont le siège est situé au 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE, Royaume-Uni), qui évalue l’adéquation à des postes spécifiques des candidats qui postulent sur le Site Carrières Monde de Hilton). Pour les candidats qui consultent le Site Carrières Chine, nous pouvons transmettre les informations à caractère personnel vous concernant à certains prestataires de services ou consultants (notamment (a) Beisen (dont le siège est situé au 3e étage, Bâtiment 3, Zone A, ICON Dayuan International Center, No. 688, Middle Section, Tianfu Avenue, High-tech Zone, Chengdu, Chine), le système de suivi des candidats qui héberge les offres d’emploi pour le Site Carrières Chine de Hilton, (b) HRLink (dont le siège est situé Salle 501, Bâtiment 2, Jin Yu Creative Park, 496 Zhong Hua Xin Road, Shanghai, Chine), qui exécute des services de synchronisation de données organisationnelles, (c) Shanghai digital certificate Certification Center Co., Ltd (dont le siège est situé Salle 1808, 1809 et 1810, nº 1717 Sichuan North Road, Shanghai, Chine), qui fournit des services de signature électronique et (d) SHL (dont le siège est situé au 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE, Royaume-Uni), qui évalue l’adéquation à des postes spécifiques des candidats qui postulent sur le Site Carrières Chine de Hilton). Il est exigé, par contrat, de ces tiers qu’ils utilisent des mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations à caractère personnel.

Hilton peut également communiquer des informations à caractère personnel vous concernant pour :

protéger les droits, la confidentialité, la sécurité et les biens de Hilton ou de ses Collaborateurs, agents, sous-traitants ou clients ou du public ;
protéger la sécurité des visiteurs de nos sites Internet ou autres biens ;
se protéger contre la fraude et autre activité illégale ou motifs liés à la gestion des risques ;
répondre aux demandes ou aux requêtes des autorités légales ;
permettre à Hilton de faire usage des recours dont le groupe dispose ou de limiter les éventuels dommages subis par le Groupe ;
faire appliquer les conditions d’utilisation de nos sites Internet ;
répondre à une urgence ;
respecter la loi ou une procédure légale ;
réaliser l’octroi sous licence, la vente ou le transfert d’une activité ou de biens (y compris en lien avec une éventuelle faillite ou une procédure similaire) ;
gérer les acquisitions, fusions et réorganisations.

Conservation des données

Nous sommes dans l’obligation de conserver des informations sur les candidats qui postulent à des emplois sur le Site Carrières Monde de Hilton aux États-Unis. Nous conservons vos informations à caractère personnel pendant trois ans, ou pendant une durée supérieure si le droit applicable l’exige ou l’autorise, période pendant laquelle Hilton, un franchisé ou une filiale peut vous contacter au sujet de postes vacants. Les informations à caractère personnel des candidats qui postulent à des postes dans d’autres parties du monde sont conservées dans le respect du droit local. En l’absence d’activité liée aux informations à caractère personnel, Hilton peut retirer ces informations de sa base de données, sous réserve des obligations et des politiques de conservation des données de Hilton et de toutes les obligations légales ou réglementaires applicables ou de la durée autorisée par la législation locale, aux fins de déterminer si vos compétences correspondent à d’autres offres d’emploi.

Notez que Hilton peut supprimer des informations à caractère personnel vous concernant (y compris votre CV) à tout moment et sans motif. Nous vous recommandons donc de conserver votre propre copie des informations à caractère personnel que vous nous fournissez.

Accès, rectification et suppression

Si vous décidez de vous inscrire sur les Sites Carrières, vous pouvez consulter, revoir et modifier certaines des informations à caractère personnel vous concernant qui ont été collectées et stockées sur les Sites Carrières en vous connectant aux sites et en choisissant de mettre à jour les informations de votre compte. Le profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un emploi en utilisant votre compte en ligne. Pour modifier des informations à caractère personnel que vous avez déjà soumises dans le cadre d’une candidature à un poste précis, il est préférable de soumettre à nouveau votre candidature afin de mettre à jour les informations à caractère personnel vous concernant qui sont associées à cette candidature. Nous vous encourageons à mettre rapidement à jour vos informations à caractère personnel lorsqu’elles changent ou si elles sont inexactes. À votre demande, nous désactivons ou supprimons vos informations à caractère personnel de nos bases de données actives, même si certaines informations peuvent être conservées si la loi l’autorise ou l’exige.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes sur la manière dont nous traitons les informations à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@hilton.com.

Vous pouvez accéder à vos informations à caractère personnel, les rectifier ou objecter à leur utilisation dans le respect du droit local applicable. les candidats qui souhaitent revoir, mettre à jour ou demander la suppression de leurs informations à caractère personnel doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis. Veuillez toutefois noter que certaines informations à caractère personnel peuvent se soustraire aux droits d’accès, de rectification ou de suppression en vertu des lois sur la protection des données applicables.

Si vous résidez dans un pays qui vous octroie certains droits concernant vos informations à caractère personnel (résidents de l’EEE, etc.), vous disposez d’autres droits sur vos informations à caractère personnel qui sont expliqués à l’annexe A.

Si vous résidez en Chine et que vous postulez sur le Site Carrières Chine de Hilton, vous disposez d’autres droits sur vos informations à caractère personnel qui sont expliqués dans l’addendum.

Sécurité des Sites Carrières

Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger les informations à caractère personnel échangées entre les visiteurs et les Sites Carrières ainsi que les informations à caractère personnel stockées sur nos serveurs. Malheureusement, aucune méthode de transmission ou de stockage des données n’est sûre à 100 %. N’envoyez pas d’informations sensibles par e-mail. Il relève de votre responsabilité de prendre toutes les précautions nécessaires lorsque vous communiquez avec nous.

Si vous avez des raisons de croire que vos interactions avec nous ne sont plus sécurisées (p. ex., si vous pensez que la sécurité d’un de vos comptes chez Hilton a pu être compromise), vous devez nous en informer immédiatement à l’adresse

ISC@hilton.com.

Dans les limites autorisées par le droit, Hilton décline, par la présente, toute responsabilité, pour le groupe lui-même et pour ses filiales et sous-traitants, si une information vous concernant envoyée sur nos Sites Carrières est perdue, utilisée à mauvais escient, consultée illégalement, divulguée, altérée ou détruite ou n’est pas transmise rapidement ou dans son intégralité vers nos Sites Carrières.

Liens vers d’autres sites Internet

Les Sites Carrières peuvent contenir des liens vers d’autres sites Internet. Les opérateurs de ces autres sites Internet peuvent collecter des informations vous concernant au moyen de cookies ou d’autres technologies. Si vous cliquez sur un lien menant vers un autre site Internet, vous quittez les Sites Carrières, ce qui signifie que cette Déclaration ne s’applique pas à votre utilisation de ces autres sites et à votre activité sur ces autres sites.

Si vous fournissez des informations à caractère personnel par l’intermédiaire d’un autre site ou sur un autre site, votre transaction a lieu sur ce site Internet (et non sur les Sites Carrières) et les informations à caractère personnel que vous fournissez sont collectées et régies par la politique sur la confidentialité des informations du gestionnaire de ce site.

Les liens vers d’autres sites Internet figurant sur les Sites Carrières ont pour seul but de vous rendre service et leur inclusion ne vaut pas recommandation ou validation du site. Nous vous recommandons de lire les mentions légales figurant sur ces sites, y compris leurs politiques sur la confidentialité des informations. Nous déclinons toute responsabilité concernant vos visites sur d’autres sites ou concernant les pratiques de collecte ou d’utilisation des données de ces autres sites.

Droit applicable aux candidatures

Les Sites Carrières vous permettent de bénéficier de la fonction de recrutement mondiale centralisée de Hilton tout en postulant à des emplois dans le monde entier. Le Site Carrières Monde de Hilton est géré depuis les États-Unis. Par conséquent, toutes les informations à caractère personnel que vous soumettez sur le site Carrières Monde de Hilton sont collectées aux États-Unis et soumises à la législation des États-Unis. Toutefois, si vous communiquez vos informations à caractère personnel à un établissement Hilton d’un autre pays en sa qualité d’employeur potentiel (ou de recruteur pour le propriétaire d’un hôtel), l’établissement en question gère vos informations à caractère personnel dans le respect de cette Déclaration. Les franchisés peuvent gérer vos informations en vertu d’une déclaration sur la confidentialité des données distincte qu’ils vous soumettent. Toute décision d’embauche ou autre décision liée à l’emploi est prise par l’entité chargée de l’embauche dans le respect des lois du pays dans lequel le poste est situé. Le cas échéant, veuillez consulter l’annexe A pour en savoir plus sur les transferts de données à l’international.

À propos des enfants

Les Sites Carrières ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 15 ans ou dont l’âge est inférieur à l’âge légal d’entrée sur le marché du travail dans les pays dans lesquels Hilton est présent.

Modifications apportées à cette Déclaration

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette Déclaration à tout moment et sans préavis, afin de prendre en compte les évolutions futures de Hilton, des Sites Carrières, du secteur en général ou de la législation. Nous publions les versions révisées de la Déclaration sur les Sites Carrières ou nous annonçons la mise à jour sur la page d’accueil des Sites Carrières. La date de la dernière révision de la Déclaration figure à la rubrique « Dernière mise à jour » mentionnée au début de ce document. Toute modification prend effet à la publication de la version révisée de la Déclaration sur les Sites Carrières. En continuant à utiliser les Sites Carrières après de telles modifications, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications. Si vous n’acceptez pas tout ou partie des dispositions de cette Déclaration, vous pouvez décider de ne plus utiliser les Sites Carrières.

Dispositions supplémentaires sur la confidentialité des données pour les candidats issus de certains pays

Voir à l’annexe A les dispositions supplémentaires qui s’appliquent à vous si vous résidez dans un pays qui a promulgué une loi sur la confidentialité des données octroyant des droits supplémentaires aux résidents de ce pays.

ANNEXE A

DISPOSITIONS SUPPLÉMENTAIRES APPLICABLES AU TRAITEMENT DES INFORMATIONS A CARACTERE PERSONNEL DES CANDIDATS ISSUS DE PAYS DONT LES LOIS SUR LA CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES OCTROIENT DES DROITS SUPPLÉMENTAIRES AUX INDIVIDUS

Pour les candidats issus de pays qui ont promulgué des lois sur la confidentialité des données octroyant des droits supplémentaires aux individus, cette annexe présente certaines informations complémentaires que Hilton se doit de vous donner, ainsi que les droits dont vous disposez en matière d’informations à caractère personnel conformément aux lois locales en vigueur.

Responsable du traitement chez Hilton :

Hilton Domestic Operating Company Inc. est le responsable du traitement de vos informations à caractère personnel. La société peut être contactée par e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou par courrier à l’adresse :

Délégué à la protection des données de Hilton

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102, États-Unis

Base juridique et finalités du traitement

Hilton traite vos informations à caractère personnel à des fins de recrutement et d’évaluation des candidats à un poste ou pour permettre à des franchisés d’accéder à vos informations à caractère personnel si vous postulez à un emploi chez un franchisé. Hilton traite vos informations en vertu de ses intérêts commerciaux légitimes et, dans certains cas, sur la base de votre consentement.

Droits du sujet des données

Droits d’accès, de rectification et de suppression : les candidats qui souhaitent revoir, mettre à jour ou demander la suppression de leurs informations à caractère personnel doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis. Veuillez toutefois noter que certaines informations à caractère personnel peuvent se soustraire aux droits d’accès, de rectification ou de suppression en vertu des lois sur la protection des données applicables.
Demandes de limitation : les candidats qui souhaitent demander à Hilton de cesser de traiter certaines de leurs informations à caractère personnel doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis. Veuillez toutefois noter que certaines informations à caractère personnel peuvent se soustraire à ce type de demande en vertu des lois de protection des données applicables.
Droit de portabilité des données : les candidats qui souhaitent demander une copie de certaines de leurs informations à caractère personnel ou demander que ces informations à caractère personnel soient transmises à un tiers doivent se rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande écrite à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, États-Unis. Veuillez toutefois noter que le droit à la portabilité des données ne s’applique qu’à certaines séries de données et dans des circonstances limitées.

Divulgation de vos informations : dans le cadre de l’administration et de la gestion de la procédure de candidature ainsi que de la conduite des activités énumérées dans la présente Déclaration, vos informations sont communiquées à d’autres collaborateurs de Hilton tels que le personnel chargé des décisions d’embauche, les membres du service des ressources humaines, ainsi que d’autres employés et individus de Hilton impliqués dans la procédure de recrutement et de sélection. Si vous postulez à un poste chez un franchisé, Hilton octroie à ce franchisé l’accès à vos informations.

Vos informations sont communiquées à différents prestataires de services tiers auxquels Hilton fait appel pour appuyer les efforts de recrutement de ses bureaux administratifs et des établissements que le groupe possède et gère. Ces tiers comprennent les services des ressources humaines, la gestion des performances et la gestion des talents, ainsi que les prestataires et fournisseurs de services de back-office informatique.

Nous communiquons également des informations aux instances juridiques et aux autorités de contrôle, ainsi qu’à nos comptables, auditeurs, avocats et autres consultants professionnels externes.

Nous communiquons également des informations à des tiers :

si nous pensons, en toute bonne foi, que la divulgation de telles informations est nécessaire pour nous conformer à une procédure judiciaire, l’ordre d’un tribunal, une citation à comparaître, un mandat ou une procédure légale et que cette divulgation est conforme à la législation locale ;
en cas de fusion ou d’acquisition, de ventes d’actifs, de transfert de tout ou partie des activités de Hilton ou de toute autre transaction afférente ;
lorsque nous estimons en toute bonne foi que la divulgation de ces informations est exigée par la loi ou nécessaire à la protection de la sécurité de nos employés, du public ou des biens de Hilton.

Transferts de données internationaux

Nous nous réservons le droit de transférer vos informations à caractère personnel vers des pays dont nous estimons qu’ils ne fournissent pas de protection adéquate des données en vertu d’une loi nationale spécifique ou de traiter vos informations à caractère personnel dans de tels pays. En particulier, pour le Site Carrières Monde, nous collectons et stockons aux États-Unis les informations à caractère personnel que vous fournissez par l’intermédiaire du site Carrières.

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour transférer les informations à caractère personnel entre nos filiales situées dans des juridictions diverses. Pour ce faire, le cas échéant, nous avons mis en place des conventions de transfert de données telles que les clauses contractuelles types de responsable de traitement à responsable de traitement adoptées par la Commission européenne ou d’autres mesures similaires. Pour obtenir une copie de ces clauses ou toute autre information complémentaire sur les transferts, vous pouvez adresser une demande à privacy@hilton.com.

Réclamations

Vous avez le droit de porter réclamation concernant le traitement de vos informations à caractère personnel auprès de nous à l’adresse privacy@hilton.com ou auprès des autorités de contrôle de la juridiction dans laquelle vous résidez ou exercez si vous estimez que le traitement de vos données enfreint les lois locales en vigueur.

Modifications apportées à la Déclaration de confidentialité

La présente Déclaration peut à l’occasion faire l’objet de modifications. La date de la dernière révision de cette Déclaration est disponible à la rubrique « Dernière mise à jour » mentionnée au début de ce document. Toute modification apportée à cette Déclaration prend effet à la publication de la version révisée sur le site Carrières concerné.

ANNEXE B

AVIS DE COLLECTE EN VERTU DE LA LOI CALIFORNIENNE SUR LE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE DU CONSOMMATEUR

CANDIDATS CALIFORNIENS

Dernière mise à jour : juin 2023

Cette annexe B s’applique exclusivement aux personnes résidant dans l’État de Californie, conformément à la loi californienne sur le respect de la vie privée du consommateur, telle qu’amendée (« CCPA »). Les autres dispositions de la Déclaration de confidentialité des candidats continuent à s’appliquer, le cas échéant, sauf si elles sont modifiées par les dispositions de la présente annexe B.

Cet Avis de collecte (« Avis ») décrit les catégories d’informations à caractère personnel que Hilton Worldwide Holdings Inc., Hilton Domestic Operating Company Inc., Hilton Worldwide Manage Limited, toute autre entreprise détenue en totalité ou en partie par Hilton Worldwide Holdings Inc. ou tout hôtel détenu, loué et/ou géré par Hilton (« Hilton » ou « Compagnie ») peut collecter auprès des résidents de Californie et les motifs de collecte et d’utilisation de ces informations. Il contient également des informations sur les pratiques de conservation des documents de l’entreprise et sur vos droits en vertu de la CCPA. Tous les termes définis dans la CCPA ont la même signification lorsqu’ils sont utilisés dans la présente annexe B.

Catégories d’informations à caractère personnel collectées

Identifiants et coordonnées. Cette catégorie comprend les noms, adresses, numéros de téléphone, numéros de téléphone portable, adresses électroniques, signatures, noms de compte, dates de naissance, coordonnées bancaires, identifiant et mot de passe du site Carrières et autres coordonnées et identifiants similaires.

Informations sur les caractéristiques protégées. Cette catégorie comprend les caractéristiques protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale.

Informations relatives à l’activité sur Internet ou sur un autre réseau électronique. Cette catégorie comprend, sans limitation :

• toute l’activité associée aux systèmes d’information de l’entreprise, notamment les communications électroniques, les documents et e-mails enregistrés, les noms d’utilisateur et les mots de passe ;

• toute l’activité associée aux systèmes de communication, notamment les appels téléphoniques, les journaux d’appel, les messages vocaux, les messages texte, etc.

Données de géolocalisation.

Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires. Cette catégorie comprend, par exemple, les informations provenant de caméras et d’appareils similaires.

Informations professionnelles et liées à l’emploi. Cette catégorie comprend, sans limitation et lorsque la loi l’autorise, les données soumises avec les candidatures, l’historique d’emploi, les recommandations professionnelles, etc.

Informations sur l’éducation. Cette catégorie comprend, sans limitation, l’historique d’éducation.

informations à caractère personnel sensibles. Cette catégorie comprend des informations sensibles telles que :

• numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité ou de passeport ;

• numéro de compte financier ;

• origine raciale ou ethnique ;

• contenu des courriers, e-mails et messages texte (sauf si l’entreprise est le destinataire de la communication) ;

• informations biométriques destinées à identifier un individu de manière unique ;

• informations concernant la santé ;

• informations concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle.

Déductions tirées des informations à caractère personnel des catégories ci-dessus. Cette catégorie comprend les résultats des analyses du capital humain, qui consistent notamment à identifier les corrélations entre certaines caractéristiques et la réussite professionnelle.

Motifs d’utilisation des informations à caractère personnel, y compris des informations à caractère personnel sensibles

• Collecter et traiter les candidatures, ce qui englobe notamment les activités suivantes : confirmation du droit à l’emploi, vérification des antécédents et autres, dépistages de drogue, références, accueil dans l’entreprise et autres procédures de recrutement ; évaluation de l’adéquation d’une personne à un poste spécifique.

• Conserver vos informations pour déterminer votre adéquation à de futurs postes vacants chez Hilton.

• Permettre l’accès au site Carrières.

• Tenir à jour les dossiers et satisfaire aux exigences de conservation des données.

• Communiquer avec les candidats au sujet d’une candidature en cours, de futures possibilités d’emploi ou d’un emploi actuel ou passé.

• Soumettre des informations pertinentes aux employeurs potentiels (propriétaires d’hôtels tiers dont Hilton gère les établissements ; franchisés, etc.)

• Respecter les lois, directives ou recommandations locales et nationales applicables en matière de santé, de travail, d’emploi, de handicap, d’égalité d’accès à l’emploi, de sécurité du lieu de travail et autres.

• Empêcher la consultation, l’utilisation ou la divulgation non autorisée de biens appartenant au Groupe, y compris ses systèmes d’information et son réseau.

• Enquêter sur les plaintes, les réclamations et les suspicions d’infraction à la politique du Groupe.

• Promouvoir les mesures d’égalité des chances et les programmes d’inclusion de Hilton.

• Faciliter l’utilisation efficace et sûre des systèmes d’information du Groupe ; garantir la conformité aux politiques et aux procédures relatives aux systèmes d’information du Groupe.

• Améliorer la sécurité des candidats, des employés, des clients et du public lors de l’utilisation des biens et équipements du Groupe.

• Améliorer l’efficacité.

• Protéger les droits, la confidentialité, la sécurité et les biens du Groupe ou de ses employés, agents, sous-traitants ou clients ou du public.

• Se protéger contre la fraude et autre activité illégale ou motifs liés à la gestion des risques.

• Enquêter, se défendre et gérer les actions en justice à l’encontre du Groupe et/ou de son personnel, y compris au moment de la communication préalable au civil lors des procédures judiciaires.

• Faciliter d’autres fonctions administratives et activités stratégiques telles que la gestion des risques, les technologies de l’information, les communications, la gestion financière, les rapports financiers, la gestion du personnel, la planification de la relève, les activités de fusion et acquisition et la reconduction des licences, permis et autorisations applicables aux opérations du Groupe.

• Envoyer des enquêtes afin d’obtenir votre feedback sur votre procédure de recrutement.

• Mener des entretiens vidéo et les stocker.

Sources d’informations à caractère personnel

Nous pouvons collecter vos informations à caractère personnel auprès des sources suivantes :

• Vous. Nous pouvons collecter des informations à caractère personnel directement auprès de vous ; sur votre appareil, par exemple lorsque vous utilisez notre site Internet ou nos systèmes ; lorsque vous vous rendez dans un de nos établissements ou une de nos installations, que vous nous envoyez un e-mail, que vous nous contactez par téléphone ou que vous communiquez ou interagissez avec nous d’une quelconque autre manière.

• Filiales et entités liées. Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de nos filiales et entités liées, notamment auprès de franchisés et de propriétaires d’hôtel tiers.

• Réseaux sociaux et services connexes. Nous pouvons collecter des informations vous concernant sur vos services de réseaux sociaux, dans le respect des paramètres que vous avez définis sur ces services.

• Tiers et prestataires de service. Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de tiers tels que vos références, les systèmes de suivi des candidats, les prestataires de relations avec les talents, les prestataires de vérification des antécédents, les cabinets de recrutement, les clients de Hilton ou d’autres sources tierces qui sont légalement autorisées à nous communiquer des données vous concernant. Ceci concerne également les prestataires de services ou sous-traitants qui collectent ou traitent vos informations à caractère personnel en notre nom.

Divulgation de vos informations à caractère personnel

Pour satisfaire aux motifs susmentionnés, nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel à nos filiales, à nos franchisés, à nos prestataires de services, à nos sous-traitants et à des entités publiques.

Nous pouvons également, si nécessaire, communiquer vos informations à caractère personnel à des tiers pour : (1) nous conformer aux lois fédérales, provinciales ou locales ; (2) répondre à une demande civile, pénale ou réglementaire, à une enquête, à une assignation ou à une convocation d’une autorité fédérale, provinciale ou locale ; (3) coopérer avec les instances chargées du respect de la loi au sujet d’un comportement ou d’une activité dont nous pouvons raisonnablement et en toute bonne foi estimer qu’elle est susceptible d’enfreindre les lois fédérales, provinciales ou locales ; ou (4) exercer ou défendre un droit en justice.

Enfin, nous pouvons transférer des informations à caractère personnel à un tiers dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une faillite ou d’une autre transaction en vertu de laquelle le tiers prend le contrôle ou acquiert tout ou partie des actifs de notre entreprise.

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Catégories d’informations à caractère personnel

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Identifiants et coordonnées – nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de compte, date de naissance, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, photographie, numéro de passeport, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse IP ou autres identifiants similaires.

REMARQUE : les informations de cette catégorie peuvent inclure les informations à caractère personnel sensibles suivantes : numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de carte d’identité et/ou numéro de passeport.

Catégories de tiers à qui nous les communiquons

Tiers que vous avez indiqués. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel aux tiers vers lesquels vous nous avez orientés.

Filiales, partenaires commerciaux, propriétaires d’hôtels dont nous gérons les établissements, franchisés et autres entités pour lesquelles nous nous chargeons du recrutement et de l’embauche ou pour lesquels nous dressons la liste des postes.

Tiers qui exécutent des services en notre nom. Par exemple, nous pouvons communiquer des informations à certains prestataires de service, notamment à des prestataires de services professionnels, de technologies de l’information, de vérification des antécédents, de suivi des candidats et de gestion du contenu et des relations avec les talents ainsi qu’à des sociétés de stockage de données. Nous pouvons également autoriser nos prestataires de service à collecter des informations à caractère personnel en notre nom, par exemple les renseignements que vous fournissez en réponse à une enquête.

Acquéreurs de tout ou partie de notre entreprise. Si tout ou partie de notre entreprise est vendue, nous pouvons communiquer des informations à caractère personnel en préparation ou dans le cadre de cette transaction.

Entités publiques, prestataires de services juridiques.

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Informations sur les caractéristiques protégées – citoyenneté, origine ethnique, genre ou autres identifiants similaires.

REMARQUE : les informations de cette catégorie peuvent inclure les informations à caractère personnel sensibles suivantes : origine raciale, ethnique ou nationale.

Catégories de tiers à qui nous les communiquons

Tiers que vous avez indiqués. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel aux tiers vers lesquels vous nous avez orientés.

Entités publiques, prestataires de services juridiques.

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Activité sur Internet ou sur un autre réseau électronique – historique de navigation, historique de recherche, interaction d’un consommateur avec un site Internet, une application ou une publicité, etc.

REMARQUE : les informations de cette catégorie peuvent inclure les informations à caractère personnel sensibles suivantes : contenu de courriers, e-mails ou messages texte dont l’entreprise n’était pas le destinataire prévu.

Catégories de tiers à qui nous les communiquons

Tiers que vous avez indiqués. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel aux tiers vers lesquels vous nous avez orientés.

Tiers qui exécutent des services en notre nom. Par exemple, nous pouvons communiquer des informations à certains prestataires de service, notamment à des prestataires de services professionnels, de technologies de l’information, de vérification des antécédents, de suivi des candidats et de gestion du contenu et des relations avec les talents ainsi qu’à des sociétés de stockage de données. Nous pouvons également autoriser nos prestataires de services à collecter des informations à caractère personnel en notre nom.

Entités publiques, prestataires de services juridiques.

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Informations professionnelles ou liées à l’emploi, notamment le statut de vétéran ou autres identifiants similaires.

REMARQUE : les informations de cette catégorie peuvent inclure les informations à caractère personnel sensibles suivantes : appartenance syndicale.

Catégories de tiers à qui nous les communiquons

Tiers que vous avez indiqués. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel aux tiers vers lesquels vous nous avez orientés.

Entités publiques, prestataires de services juridiques.

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Informations sur l’éducation

Catégories de tiers à qui nous les communiquons

Tiers que vous avez indiqués. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel aux tiers vers lesquels vous nous avez orientés.

Entités publiques, prestataires de services juridiques.

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Déductions tirées des informations à caractère personnel – profils, préférences, caractéristiques, comportements ou autres identifiants similaires.

REMARQUE : les informations de cette catégorie peuvent inclure les informations à caractère personnel sensibles suivantes : origine raciale ou ethnique, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, informations concernant la santé.

Catégories de tiers à qui nous les communiquons

Tiers que vous avez indiqués. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel aux tiers vers lesquels vous nous avez orientés.

Entités publiques, prestataires de services juridiques.

___________________________________

L’entreprise peut ajouter des éléments aux catégories d’informations à caractère personnel qu’elle collecte et aux motifs d’utilisation des informations à caractère personnel. Dans ce cas, l’entreprise vous en informera.

Nous ne vendons pas et ne partageons pas (tels que ces termes sont définis dans la CCPA) les catégories d’informations à caractère personnel susmentionnées.

Nous n’utilisons pas et nous ne communiquons pas vos informations à caractère personnel sensibles à des fins qui, à quelques exceptions près, ne sont pas nécessaires en vertu du motif (lié à la candidature ou au recrutement) pour lequel nous les collectons ou comme cela pourrait être raisonnablement attendu d’un individu moyen dans ce contexte ou à d’autres fins autorisées en vertu de la CCPA ou comme l’autorise la règlementation.

Conservation. Nous conservons vos informations à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la procédure de recrutement, à l’évaluation et/ou au traitement de votre candidature, à l’examen de futures possibilités d’emploi pour vous, etc., et conformément au calendrier de conservation des données du Groupe.

Nous pouvons conserver vos informations à caractère personnel plus longtemps pour respecter nos obligations légales ou de déclaration (par exemple, s’il nous est demandé de conserver vos données pour respecter les lois applicables), résoudre des litiges, exécuter nos politiques et arrangements juridiques, répondre à d’autres besoins professionnels légitimes ou si le droit applicable l’autorise ou l’exige.

Nous pouvons également conserver vos informations à caractère personnel sous une forme anonymisée ou agrégée qui ne permet plus de les associer à vous.

Pour déterminer la durée de conservation de vos informations à caractère personnel, nous tenons compte de différents facteurs tels que la quantité, la nature et la sensibilité de vos informations ; le risque d’accès, d’utilisation ou de divulgation non autorisé ; les motifs pour lesquels nous collectons ou traitons vos informations à caractère personnel ; et les exigences légales applicables. Les informations à caractère personnel n’englobent pas certaines catégories d’informations telles que les informations publiques provenant de documents du gouvernement et les informations anonymisées ou agrégées.

Demandes relatives à l’exercice de droits individuels. Les personnes qui habitent dans l’État de Californie disposent de certains droits individuels, qui sont présentés ci-dessous.

Droit de connaître les informations à caractère personnel collectées ou communiquées. En tant qu’habitant de Californie, vous avez le droit de demander des informations supplémentaires, au-delà de celles indiquées ci-dessus, concernant les éléments suivants (dans la mesure du possible) :

catégories d’informations à caractère personnel vous concernant que l’entreprise collecte
catégories des sources auprès desquelles ces informations à caractère personnel ont été collectées
motifs commerciaux qui ont conduit à la collecte, à la vente ou à la communication de ces informations
catégories de tiers à qui les informations ont été communiquées
informations à caractère personnel spécifiques collectées

À réception d’une demande vérifiable (voir ci-dessous) et comme l’exige le droit applicable, nous répondons à cette demande.

Droit de demander la suppression de vos informations à caractère personnel. Vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations à caractère personnel vous concernant que nous avons collectées ou que nous conservons. Une fois votre demande reçue, nous vous indiquons quelles informations à caractère personnel, le cas échéant, nous pouvons effacer de nos dossiers et nous demandons aux prestataires de services et aux sous-traitants auxquels nous avons communiqué ces informations à caractère personnel de les effacer également de leurs dossiers.

Dans certaines circonstances, nous ne pouvons pas supprimer vos informations à caractère personnel ou demander aux prestataires de services ou aux sous-traitants d’effacer vos informations à caractère personnel de leurs dossiers. Il s’agit notamment des cas où les informations en question sont conservées : (a) pour permettre une utilisation exclusivement interne qui est raisonnablement en phase avec vos attentes sur la base de votre relation avec l’entreprise et qui est compatible avec le contexte dans lequel vous avez fourni les informations ou (b) pour respecter une obligation légale.

À réception d’une demande vérifiable de suppression (voir ci-dessous) et comme l’exige le droit applicable, nous répondons à cette demande.

Droit de demander une correction. Vous avez le droit de nous demander de corriger les informations à caractère personnel inexactes vous concernant dont nous disposons, en fonction de la nature de ces informations et du motif de leur traitement. À réception d’une demande de correction vérifiable (voir ci-dessous) et comme l’exige la CCPA, nous répondons à cette demande.

Droit à la non-discrimination pour l’exercice de vos droits au respect de la vie privée. Nous n’exerçons aucunes discrimination ou représailles à votre encontre si vous exercez un quelconque des droits décrits ci-dessus.

Soumission d’une demande d’exercice de droits en vertu de la CCPA. Pour soumettre une demande en vue de l’exercice des droits des consommateurs en Californie, rendez-vous sur notre site Internet datarights.hilton.com ou cliquez sur le lien « Demandes relatives aux données personnelles » qui figure en bas de tous les sites de Hilton pour soumettre votre demande. Vous pouvez également appeler notre numéro de téléphone gratuit : (800) 413-7470 ou envoyer un e-mail au délégué à la protection des données (« DPO ») à l’adresse DataProtectionOffice@hilton.com. Nous nous réservons le droit de répondre uniquement aux demandes d’information, de suppression ou de correction vérifiables.

Que soumettre. À notre demande, vous devez nous fournir suffisamment d’informations pour nous permettre de vérifier votre identité et/ou votre pouvoir d’agir au nom d’un habitant de Californie. En règle générale, nous vous demandons de fournir des informations d’identification vous concernant que nous possédons déjà. Dans un cas comme dans l’autre, nous faisons en sorte d’éviter de vous demander des informations à caractère personnel sensibles pour vérifier votre identité. Si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre pouvoir d’effectuer la demande et confirmer les informations à caractère personnel vous concernant, nous risquons de ne pas pouvoir répondre à votre demande ou vous fournir des informations à caractère personnel. Vous n’êtes toutefois pas dans l’obligation de créer un compte auprès de notre entreprise pour déposer une demande vérifiable d’exercice des droits des consommateurs.

En outre, vous devez décrire votre demande de façon suffisamment détaillée pour nous permettre de l’examiner, de la comprendre, de l’évaluer et d’y répondre. Nous n’utilisons pas à une quelconque autre fin les informations à caractère personnel collectées au sujet d’une personne pour vérifier l’authenticité de sa demande, sauf si la loi l’exige ou l’autorise.

Notre réponse. Nous nous réservons le droit de facturer des frais de traitement ou de réponse à votre demande si celle-ci est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous estimons qu’une demande justifie l’application de frais de traitement, nous faisons notre maximum pour vous prévenir, vous expliquer les raisons de cette décision et vous fournir une estimation du coût avant de traiter votre demande. Nous nous efforçons de répondre aux demandes vérifiables dans un délai de quarante-cinq (45) jours calendaires à compter de la réception de la demande, mais il est possible que ayons besoin de prolonger ce délai de quarante-cinq (45) jours calendaires supplémentaires au maximum, auquel cas nous vous en avertirons.

Conjoints, personnes à charge et associés. Si vous savez que l’entreprise a collecté des informations à caractère personnel concernant votre conjoint ou une de vos personnes à charge, veuillez leur transférer une copie de cette déclaration.

Modifications apportées à cette déclaration. Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette déclaration.

ADDENDUM

DISPOSITIONS APPLICABLES AU TRAITEMENT DES INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL DES CANDIDATS QUI POSTULENT SUR LE SITE CARRIÈRES CHINE

Si vous postulez sur le Site Carrières Chine de Hilton, la Déclaration (y compris les annexes) est complétée par les dispositions du présent addendum. En cas de conflit entre le présent addendum et la Déclaration, le présent addendum a préséance dans le cadre du conflit en question.

Responsable du traitement chez Hilton

Hilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd. est le responsable du traitement de vos informations à caractère personnel. La société peut être contactée par e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com ou par courrier à l’adresse :

32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area,Shanghai, 200126, Chine

Informations collectées

Informations que vous fournissez

Veuillez ne pas soumettre d’informations à caractère personnel sensibles sauf si nous vous le demandons spécifiquement pour nous conformer à nos obligations légales et/ou à nos politiques internes sur l’inclusion et la lutte contre la discrimination, y compris, sans limitation : genre, race, origine ethnique, religion, croyances politiques et religieuses, handicap, situation de famille, foi, nationalité, origine nationale, couleur et/ou âge.

Si vous postulez pour un poste à Hong Kong, nous indiquerons (p. ex., au moyen d’une * sur un formulaire) si les informations à caractère personnel demandées sont obligatoires ou non. Si les informations obligatoires ne sont pas fournies, votre candidature pourrait ne pas être envisagée.

Utilisation et divulgation d’informations à caractère personnel

Nous utilisons et traitons vos informations à caractère personnel conformément aux dispositions définies dans la section « Bases légales, utilisation et divulgation d’informations à caractère personnel » de la Déclaration. Si une quelconque de ces utilisations est contraire ou extérieure aux utilisations envisagées dans cette Déclaration, nous vous la communiquons et, si la loi l’exige, nous obtenons votre consentement, au moment même de l’utilisation concernée.

Avec votre consentement, nous pouvons transmettre les informations à caractère personnel vous concernant à certains prestataires de service ou consultants agissant en notre nom, tels que les tiers qui aident Hilton à gérer le Site Carrières Chine.

Certains de ces tiers peuvent traiter vos informations à caractère personnel à leurs fins propres en tant que responsable du traitement, auquel cas leurs propres politiques sur la confidentialité des informations s’appliquent, y compris en ce qui concerne les finalités, les moyens de traitement et les catégories d’informations à caractère personnel traitées. Si vous résidez en Chine ou que vous consultez le Site Carrières Chine, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com pour en savoir plus sur les responsables du traitement tiers à qui vos informations à caractère personnel peuvent être envoyées, notamment leur identité, leurs coordonnées et leurs politiques sur la confidentialité des informations.

Droits du sujet des données

Vous êtes en droit de bénéficier des droits définis dans la section « Accès, rectification et suppression » de la partie principale de cette Déclaration.

En outre, si vous résidez en Chine ou que vous consultez le Site Carrières Chine, sous réserve du droit applicable, vous pouvez également disposer des droits suivants en lien avec les informations à caractère personnel que nous collectons à votre sujet sur le Site Carrières :

• Désinscription et opposition au traitement : les candidats peuvent demander la désinscription de leurs comptes sur le Site Carrières ou s’opposer au traitement de leurs informations à caractère personnel.

• Retrait du consentement : les candidats peuvent retirer leur consentement à tout traitement que nous réalisons exclusivement sur la base de leur consentement, sans que cela nuise à la légalité du traitement que nous avons effectué sur la base du consentement fourni avant le retrait.

• Prise de décision automatisée : Les candidats peuvent demander une explication ou s’opposer à une décision fondée exclusivement sur un dispositif de prise de décision automatisée.

Si vous souhaitez demander l’exercice d’un quelconque des droits susmentionnés, vous devez vous rendre sur le Portail des droits du sujet des données ou envoyer une demande par écrit à l’adresse électronique ou à l’adresse postale du responsable du traitement, telles qu’elles sont mentionnées dans cette Déclaration.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes sur la manière dont nous traitons les informations à caractère personnel, vous pouvez contacter le bureau du délégué à la protection des données par e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com.

Transferts de données internationaux

Avec votre consentement, nous pouvons transférer vos informations à caractère personnel vers des juridictions extérieures à la Chine, y compris aux États-Unis, ou y traiter vos informations à caractère personnel. Vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@Hilton.com si vous souhaitez en savoir plus sur les tiers extérieurs à la Chine auxquels nous sommes susceptibles de transférer vos informations à caractère personnel.

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour transférer les informations à caractère personnel à des tiers dans des juridictions diverses. Pour ce faire, nous avons mis en place, lorsque cela s’avérait nécessaire, des conventions de transfert de données.

À propos des enfants

Si nous sommes avertis ou si nous découvrons que les informations à caractère personnel d’un mineur ont été collectées par erreur, nous prenons toutes les mesures commercialement raisonnables pour supprimer ces informations. Si vous êtes le parent ou le tuteur d’un mineur et que vous avez des questions sur le traitement des informations de ce mineur, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la section « Responsable du traitement chez Hilton » de cet addendum.

Modifications apportées à cette Déclaration

Veuillez vous reporter à la section correspondante de la partie principale de cette Déclaration. Sauf si la loi l’exige, nous vous avertirons et nous obtiendrons votre consentement au sujet des changements apportés à cette Déclaration.

Accord de confidentialité

@HiltonCareers