Datenschutzvereinbarung 

  

Revisionsstand: Juni 2023

 

Die Hilton Worldwide Holdings Inc. und ihre direkten und indirekten Tochterunternehmen („Hilton“, „wir“, „unser/e“, „uns“ usw.) wissen das Vertrauen zu schätzen, das ihnen von Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern („Sie“, „Ihnen“, „Bewerberinnen und Bewerber“ usw.) bei der Übermittlung von Bewerbungen über die ‚Careers‘-Website von Hilton entgegengebracht wird, und verpflichten sich zu einer verantwortungsvollen Handhabung und Nutzung sowie zum Schutz dieser persönlichen Daten. Dieser Datenschutzhinweis für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber („Datenschutzhinweis“) gilt für alle Daten, die Hilton erfasst, um Ihre Stellenbewerbung zu bearbeiten, und für Ihre Nutzung unserer ‚Careers‘-Website. Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie Hilton die persönlichen Daten verarbeitet, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfasst werden („persönliche Daten“). Bitte beachten Sie, dass sich dieser Datenschutzhinweis nur auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf der ‚Careers‘-Website bzw. bei einer Bewerbung um eine Stelle in der Konzernverwaltung oder in einem von Hilton bewirtschafteten Hotel bezieht. 

Sofern Sie sich um eine Stelle in einem Franchise-Hotel bewerben, verarbeitet das Hotel Ihre persönlichen Daten gemäß seinen eigenen Vorschriften und Verfahrensanweisungen, die Ihnen voraussichtlich als separate Datenschutzbestimmungen übermittelt werden.

 

An andere Hilton-Websites übermittelte persönliche Daten werden gemäß unserer Weltweiten Datenschutzerklärung verwendet.

 

Die Website ‚Careers‘ wird von Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102, zur Unterstützung der Anwerbungsaktivitäten von Hilton bzw. Hilton-Hotels betrieben. Die ‚Careers‘-Website dient nicht zur Weitergabe von Daten oder zu deren Verwendung in juristischen Hoheitsgebieten oder Ländern, in denen die Weitergabe oder Verwendung geltenden Gesetzen oder Vorschriften widerspricht.

 

Sofern Landesgesetze strengere Verpflichtungen oder Beschränkungen bezüglich der Verwendung persönlicher Daten festlegen oder uns vorschreiben, Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, wird der vorliegende Datenschutzhinweis durch vor Ort geltende Regelungen oder Verfahrensvorschriften ergänzt, die sich auf eine bestimmte Region, ein Land oder einen bestimmten Rechtsträger beziehen. Insbesondere enthält Anhang A dieses Datenschutzhinweises weitere Angaben für Bewerberinnen und Bewerber, die in Ländern ansässig sind, deren Datenschutzgesetze ihren Bewohnern zusätzliche Rechte zugestehen. Unter anderem sind dies der Europäische Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich und die Schweiz (zusammenfassend „EWR“), Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, China, Israel, Japan, Kenia, Nigeria und die Türkei. Sofern gemäß Landesgesetz zusätzliche Zustimmungen oder Absprachen erforderlich sind oder sonstige Rechte bestehen, erfolgt die Verarbeitung persönlicher Daten durch Hilton unter Einhaltung dieser Rechte.

In Kalifornien ansässige Bewerberinnen und Bewerber werden auf Anhang B verwiesen. Dort sind ergänzende Informationen darüber zu finden, wie wir Ihre persönlichen Daten gemäß dem kalifornischen California Consumer Privacy Act erfassen und verwenden. 

 

An manchen Standorten der Welt bewirtschaftet Hilton Hotels im Auftrag eines externen Eigentümers. In vielen dieser Fälle ist der Hoteleigentümer (nicht Hilton) der eigentliche Arbeitgeber, während Hilton in dessen Auftrag die Anwerbung und Einstellung handhabt. Sie nehmen zur Kenntnis und erteilen Ihr Einverständnis, dass Sie sich eventuell um eine Stelle bei einem Arbeitgeber bewerben, der nicht mit Hilton identisch ist, und dass Hilton in diesem Fall als Recruiter fungiert, jedoch nicht Ihr offizieller Arbeitgeber sein wird.

 

Wenn Sie eine Stelle bei Hilton oder dem Hoteleigentümer annehmen, gelten Sie künftig als „Hilton-Mitarbeiterin“ bzw. „Hilton-Mitarbeiter“. Für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten gilt dann ein anderer Datenschutzhinweis.

 

Manche auf der Website ‚Careers‘ von Hilton ausgeschriebene Stellen sind Stellen bei einem Franchise-Hotel. Ist dies der Fall, ist der Franchise-Inhaber bzw. Hoteleigentümer (nicht Hilton) Ihr offizieller Arbeitgeber. Indem Hilton Zugang zu seiner ‚Careers‘-Website gewährt, übt Hilton keinerlei Weisungs-, Beaufsichtigungs- oder Kontrollrechte namentlich der Franchise-Inhaber in Bezug auf die Anwerbung bzw. Einstellung aus und gewährt Stellenbewerberinnen und -bewerbern bei diesen Franchise-Betrieben den Zugang zu seiner ‚Careers‘-Website nur als eine wahlfreie Ressource. Sie nehmen zur Kenntnis und erteilen Ihr Einverständnis, dass Sie sich eventuell um eine Stelle bei einem Franchise-Hotel bewerben (nicht bei Hilton), und dass Hilton in diesem Fall nicht Ihr offizieller Arbeitgeber sein wird.

 

 

 

Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis aufmerksam durch und bestätigen Sie Ihre Kenntnisnahme sowie Ihr Einverständnis, dass wir Ihre persönlichen Daten nach Maßgabe dieses Datenschutzhinweises erfassen, aufbewahren, verwenden, übertragen und weitergeben dürfen, indem Sie auf den Button „I Accept“ (Ich stimme zu) am Ende dieses Datenschutzhinweises klicken.

 

Ihre persönlichen Daten können ins Ausland übertragen werden, auch in Länder, deren Datenschutzgesetze nicht mit denen Ihres Heimatlandes übereinstimmen.

 

Hilton schützt Ihre persönlichen Daten durch entsprechende Sicherheitsmaßnahmen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Anhang A.

 

 

 

Im Zusammenhang mit Ihrer Übermittlung einer Stellenbewerbung oder Stellensuchanzeige über die ‚Careers‘-Website von Hilton kann Hilton persönliche Daten erfassen. Dazu gehören Daten, die Sie bereitstellen, sowie die passive Datenerfassung, soweit gesetzlich zulässig.

 

 

• Anmeldedaten und Passwort für Nutzer der ‚Careers‘-Website,
• Informationen darüber, wie Sie Kenntnis von der ausgeschriebenen Stelle erhalten haben,
• Identitätsmerkmale und Kontaktinformationen wie Namen und Adressen, Telefonnummern, Mobiltelefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern, Fahrerlaubnisnummern, persönliche Identnummern, Bankverbindung und ähnliche Kontakt- und Identitätsinformationen,
• Berufliche und beschäftigungsrelevante Informationen einschließlich 
  • Daten, wie sie mit Stellenbewerbungen vorgelegt werden, also berufliche Vergangenheit und Erfahrung, Empfehlungsschreiben bzw. Referenzen, Beschäftigungspräferenzen, Umzugs- und Reisewilligkeit, Lohn- bzw. Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Anschreiben usw.,
  • Hintergrundüberprüfung und Vorstrafenregister,
  • Arbeitserlaubnis,
  • Diensttauglichkeitsdaten und -berichte,
• Ausbildungsinformationen, d.h. Bildung, erreichte Abschlüsse, Bildungs- und Ausbildungsstätten, Hauptfächer, Zeugnisse usw.,
• Geschützte Zuordnungsdaten, wie Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen gemäß anwendbaren staatlichen und Bundesgesetzen nach eigenen Angaben (Altersgruppe, Geschlecht, Religion, Behinderung, ethnische Zugehörigkeit),
• Informationen über Aktivitäten im Internet oder in sonstigen elektronischen Netzwerken, insbesondere alle Aktivitäten auf der ‚Careers‘-Website von Hilton oder in Hilton-Informationssystemen, z.B. Suchverlauf auf der ‚Careers‘-Website,
• Audio-, elektronische, visuelle, thermische, Geruchs- oder ähnliche Informationen. Hierunter fallen beispielsweise Informationen, die mit Hilfe von Kameras oder ähnlichen Geräten erfasst wurden.

Hilton kann ferner von Bewerberinnen und Bewerbern im Vereinigten Königreich und Irland sowie in anderen Gerichtshoheiten des EWR sowie in Kanada die folgenden Daten erfassen:

• Art der Arbeitsberechtigung,
• Ggf. Art des Visums/der Arbeitserlaubnis,
• Im Zusammenhang mit einer Arbeitsberechtigung oder Arbeitserlaubnis: Nummer des Dokuments, Ausstellungsland, -ort und -datum, Gültigkeitsende.

Weitere relevante Informationen können Sie gerne mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, dies verlangen wir jedoch nicht. Die folgenden sensiblen Informationen bitten wir Sie nur dann zu übermitteln, wenn wir Sie ausdrücklich darum bitten, um unsere gesetzlichen Pflichten bzw. interne Vorschriften bezüglich Diversität und Antidiskriminierung zu erfüllen: Sexuelle Orientierung, ethnische Zugehörigkeit, Religion, politische und religiöse Überzeugungen, Familienstand, Bekenntnis, Staatsangehörigkeit, Geburtsland, Hautfarbe und/oder Alter.

 

Indem Sie freiwillig Informationen über ihre ethnische Herkunft, Ihre physische oder psychische Gesundheit bzw. Leiden, Arbeitsbewertungen oder Ausbildungszeugnisse, begangene (oder Ihnen vorgeworfene) Straftaten bzw. entsprechende Verfahren, politische Ansichten oder Überzeugungen, religiöse Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei preisgeben, erteilen Sie Hilton ausdrücklich die Erlaubnis, diese Informationen in Empfang zu nehmen und im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu verarbeiten.

 

Alle von Ihnen vorgelegten Informationen müssen wahrheitsgemäß und vollständig sein, dürfen nicht irreführen, und Sie müssen dazu berechtigt sein, sie bereitzustellen. Ist dies nicht der Fall, kann Ihre Bewerbung abgelehnt oder können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur fristlosen Kündigung gegen Sie verhängt werden, wenn Sie bereits eingestellt sind.

 

Wenn Sie beabsichtigen, uns bei der Vorlage Ihrer Bewerbung/Ihres Lebenslaufs Einzelheiten zu einer Referenz oder sonstigen Drittpartei mitzuteilen, sind Sie verpflichtet, die Einwilligung der Drittpartei zu erlangen, bevor Sie deren persönliche Daten an uns übermitteln.

 

Die Bereitstellung persönlicher Daten, auch auf der ‚Careers‘-Website, ist freiwillig. Dabei ist jedoch zu beachten, dass Sie bei Vorliegen unzureichender Informationen aus dem Auswahlverfahren ausscheiden könnten.

 

 

Wir und unsere Dienstleister verwenden auf der ‚Careers‘-Website sogenannte Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind Daten, die ein Webserver zu Zwecken der Wiedererkennbarkeit zum persönlichen Computer des Nutzers überträgt. Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um Ihnen möglichst relevante Informationen zukommen zu lassen und Ihnen den Zugang zu unserer ‚Careers‘-Website und deren Nutzung zu erleichtern. Wenn Sie nicht möchten, dass über Cookies Informationen erfasst werden, können Sie in den meisten Browser-Programmen durch eine einfache Einstellung Cookies grundsätzlich ablehnen oder jeweils im Einzelfall entscheiden, ob Sie der Übermittlung eines bestimmten Cookies oder von Cookies von einer bestimmten Website an Ihren Computer zustimmen oder nicht. Wenn Sie jedoch Sitzungsmanagement-Cookies von Taleo (dem externen Hosting-Unternehmen der ‚Careers‘-Website) ablehnen, wird die Website möglicherweise nicht so funktionieren, wie Sie das möchten.

 

Einwohner bestimmter Länder müssen wir um ihre Zustimmung zur Platzierung von Cookies oder ähnlichen Technologien in ihren Computern bitten. In diesen Fällen bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, bevor wir ein Cookie bzw. eine ähnliche Technologie in Ihrem Computern ablegen.

 

 

 

Die Daten, die Sie auf der ‚Careers‘-Website eingeben, werden in den USA (sowie im jeweiligen Rechtshoheitsgebiet, sofern die ausgeschriebene Stelle zu einem unserer Franchise- oder verbundenen Unternehmen außerhalb der USA gehört) gespeichert. Bitte denken Sie daran, dass Ihre Stellenbewerbung möglicherweise für eine Stelle in einem Franchise-Hotel gilt; in diesem Fall verarbeitet das Hotel Ihre persönlichen Daten gemäß seinen eigenen Vorschriften und Verfahrensanweisungen, die Ihnen voraussichtlich als separate Datenschutzbestimmungen übermittelt werden.

 

Folgende Informationen können von Mitarbeitenden, Beratern und/oder Dienstleistern von Hilton weltweit erfasst, verwendet, übertragen und weitergegeben werden, soweit dies im Rahmen der globalen Anwerbungsaktivitäten von Hilton einschließlich damit verbundener Management- und Planungszwecke erforderlich und nach Landesgesetz zulässig ist. Solche Zwecke sind unter anderem:

• Pflege von Personalakten und Einhaltung der Aktenverwahrungspflichten,
• Verhinderung unbefugter Zugriffe auf oder Verwendung von Hilton-Eigentum einschließlich der Informationssysteme, elektronischen Geräte, Netzwerke und Daten von Hilton,
• Ermittlungen bei Klagen, Beschwerden sowie bei Verdacht auf Verstöße gegen Hilton-interne Vorschriften,
• Entwicklung, Umsetzung und Bewerbung der Programme von Hilton für Vielfalt und Inklusion,
• Verbesserung der Sicherheit unserer Anlagen für Mitarbeitende, Kunden und die Öffentlichkeit bei der Nutzung von Hilton-Hotels und Hilton-eigener Ausrüstung,
• Überprüfung der Eignung für eine Anstellung und entsprechende Prüfungen der Arbeitsfähigkeit,
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bei Unterbreitung eines Stellenangebots,
• Einhaltung anwendbarer Gesetze, Richtlinien oder Empfehlungen auf staatlicher und Bundesebene hinsichtlich Gesundheit, Arbeitsrecht, Beschäftigung, Arbeitgeberleistungen, Arbeitnehmer-Unfallversicherung, Behinderungen,  Chancengleichheit, Arbeitsplatzsicherheit usw.,
• Versendung von Fragebögen zu Ihrer Wahrnehmung des Einstellungsprozesses,
• Durchführung von Video-Interviews und Speicherung der Aufzeichnungen.

Persönliche Daten über Sie werden in die internationale Kandidaten-Datenbank von Hilton eingepflegt. Mit ihrer Hilfe kann Hilton feststellen, ob sich Ihr Profil für andere offene Stellen bei Hilton eignet. Wenn wir uns entscheiden, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, können die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten in unser Personalverwaltungssystem eingepflegt und zur Durchführung des Einstellungsprozesses verwendet werden. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu diesen Zwecken erfolgt mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie eingestellt werden, können alle von Ihnen übermittelten persönlichen Daten Teil Ihrer Personalakte werden und zu anderen mit Ihrer Beschäftigung bzw. Ihrem Arbeitsplatz zusammenhängenden Zwecken sowie allgemein nach Maßgabe des Datenschutzhinweises für Mitarbeitende verwendet werden.

 

Sofern Daten auf eine Weise verwendet werden, die nicht mit den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken übereinstimmt oder vereinbar ist, teilen wir Ihnen dies zum gegebenen Zeitpunkt mit.

 

Von Ihren persönlichen Daten nehmen Mitarbeitende oder Beauftragte von Hilton Kenntnis, die dies aus betrieblichen Gründen zu tun haben, beispielsweise Recruiter, Mitarbeitende der Personalverwaltung (Human Resources), technische Fachkräfte und Manager oder deren Beauftragte.

 

Wir können Ihre persönlichen Daten mit spezifischen Dienstleistern oder Beratern teilen, die in unserem Auftrag tätig sind, etwa Dritte, die Hilton beim Betrieb der Website ‚Careers‘ behilflich sind, einschließlich (a) Taleo (mit dem Firmenhauptsitz 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 USA); Taleo ist das Bewerber-Verwaltungssystem, dass Stellenangebote für die Website ‚Careers‘ vorhält, (b) Phenom (mit dem Firmenhauptsitz 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022); Phenom hostet die Website ‚Careers‘ und das Bewerber-Relationship- und Content-Management-System, und (c) SHL (mit dem Firmenhauptsitz 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK); SHL führt stellenspezifische Kandidatenbeurteilungen durch. Diese Drittparteien sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit persönlicher Daten durch geeignete Mittel zu schützen.

 

Ferner kann Hilton Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken an Dritte weitergeben:

 

1. Schutz der Rechte, der Daten und der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums von Hilton oder seinen Mitarbeitenden, Bevollmächtigten, Auftragnehmern, Kunden oder der Öffentlichkeit, 

2. Schutz der Sicherheit von Besuchern unserer Websites oder anderer Hilton-Hotels, 

3. Schutz vor Betrug und sonstigen illegalen Machenschaften; Risikomanagement,

4. Kooperation mit Justizbehörden bei deren Ermittlungen oder Anfragen,

5. Damit Hilton verfügbare Rechtsbehelfe nutzen oder erlittene Schäden begrenzen kann,

6.  Durchsetzung der Nutzungsbedingungen unserer Website,

7. Maßnahmen in Notfällen, 

8. Erfüllung von Gesetzen oder rechtlichen Verfahrensregeln,

9. Beantragung von Lizenzen, Verkauf oder  Übertragung von Geschäftsbereichen oder Eigentum (auch in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren), oder 

10. Durchführung von Übernahmen, Fusionen und Reorganisationen.

 

 

 

Wir sind zur Speicherung von Bewerberdaten für Stellen innerhalb der Vereinigten Staaten verpflichtet. Wir werden Ihre persönlichen Daten drei Jahre lang oder – soweit durch anwendbares Gesetz vorgeschrieben oder erlaubt – auch länger aufbewahren. Während dieser Zeit können wir oder ein Franchise-Unternehmen mit Ihnen wegen offener Stellen Kontakt aufnehmen. Persönliche Daten von Kandidatinnen und Kandidaten für ausgeschriebene Stellen in anderen Teilen der Welt werden jeweils nach vor Ort geltendem Recht aufbewahrt. Sofern auf die persönlichen Daten nicht zugegriffen wird, kann Hilton sie aus seiner Datenbank löschen. Dies erfolgt entsprechend den für Hilton geltenden Datenhaltungspflichten und -vorschriften und sonstigen anwendbaren gesetzlichen oder behördlichen Pflichten bzw. für die nach Landesgesetz zulässige Frist, damit bei Bedarf festgestellt werden kann, ob sich Ihre Qualifikationen auch für andere Stellen eignen.

 

Bitte beachten Sie, dass Hilton Ihre persönlichen Daten jederzeit ohne Grund löschen kann (einschließlich Ihres Lebenslaufs). Deshalb bitten wir Sie, selbst ein Exemplar Ihrer an uns übermittelten persönlichen Daten aufzubewahren.

 

 

 

Wenn Sie die Entscheidung fällen, sich auf der Website ‚Careers‘ zu registrieren, können Sie auf manche der für Sie erfassten und durch die Website ‚Careers‘ gespeicherten persönlichen Daten zugreifen, sie prüfen und ändern, indem Sie sich bei der ‚Careers‘-Website anmelden und die Option zur Aktualisierung Ihrer Kontodaten wählen. Bei Ihrer nächsten Online-Stellenbewerbung über dieses Konto gelten die aktualisierten Profildaten. Um persönliche Daten, die Sie bereits bei der Bewerbung um eine bestimmte Stelle übermittelt hatten, zu ändern, übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbung nochmals mit den aktualisierten Daten zu der betreffenden Stellenbewerbung. Wir empfehlen Ihnen, persönliche Daten, die sich geändert haben oder nicht korrekt sind, umgehend zu aktualisieren. Auf Ihre Bitte hin werden wir Ihre persönlichen Daten in unserer aktiven Datenbanken deaktivieren oder daraus löschen. Allerdings können manche dieser Daten im gesetzlich zulässigen bzw. geforderten Rahmen weiterhin aufbewahrt werden.

 

Fragen und Anliegen bezüglich unserer Verarbeitung persönlicher Daten richten Sie bitte per E-Mail an uns unter Verwendung des nachstehenden Links.

 

 

 

Im Rahmen geltenden Rechts haben Sie die Möglichkeit, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, sie zu ändern oder ihrer Verwendung zu widersprechen. Bewerberinnen und Bewerber, die ihre persönlichen Daten überprüfen oder aktualisieren oder die Löschung ihrer persönlichen Daten beantragenwollen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Bitte beachten Sie, dass bestimmte persönliche Daten eventuell von Ihrem Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung gemäß geltendem Datenschutzrecht ausgenommen sind. 

Als Einwohnerin oder Einwohner eines Landes, das Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zugesteht (z.B. Einwohnerinnen und Einwohner des EWR), stehen Ihnen eventuell weitere Datenschutzrechte zu. Diese werden in Anhang A näher erläutert.

 

 

 

Zum Schutz der zwischen Besuchenden und der ‚Careers‘-Website übertragenen persönlichen Daten sowie der auf unseren Servern gespeicherten persönlichen Daten ergreifen wir angemessene Maßnahmen. Leider kann für kein Datenübertragungs- oder Datenspeicherverfahren hundertprozentige Sicherheit garantiert werden. Übermitteln Sie keine sensiblen Daten per E-Mail! Es liegt in Ihrer Verantwortung, bei der Kommunikation mit uns angemessene Sorgfalt walten zu lassen.

 

Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (wenn Sie beispielsweise glauben, dass die Sicherheit eines Kontos, das Sie bei uns besitzen, beeinträchtigt worden ist), sollten Sie uns unverzüglich über den nachstehenden Link darüber informieren.

 

 

 

 

Im gesetzlich zulässigen Rahmen lehnt Hilton jede Haftung für sich selbst und seine verbundenen Unternehmen und Auftragnehmer für von Ihnen an unsere ‚Careers‘-Website übermittelte Daten ab, wenn diese verloren gegangen, missbraucht, illegal abgefragt, offengelegt, verfälscht, zerstört oder nicht zusammenhängend oder pünktlich an unsere ‚Careers‘-Website übermittelt worden sind.

 

 

 

Die ‚Careers‘-Website enthält Links zu anderen Websites. Die Betreiber dieser anderen Websites können mittels Cookies oder anderen Technologien Daten über Sie erfassen. Wenn Sie über einen solchen Link eine andere Website aufrufen, verlassen Sie die ‚Careers‘-Website. Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht für Ihre Nutzung der anderen Websites und Ihre dortigen Aktivitäten.

 

Wenn Sie über eine oder auf einer anderen Website persönliche Daten eingeben, erfolgt diese Transaktion auf der betreffenden Website (und nicht auf der ‚Careers‘-Website von Hilton), und für die Erfassung und Handhabung der von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der jeweiligen Website.

 

Auf der ‚Careers‘-Website bereitgestellte Links zu anderen Websites sind lediglich ein unverbindliches Angebot; sie stellen keine Empfehlung der verlinkten Websites dar. Bitte lesen Sie die rechtlichen Hinweise und Datenschutzbestimmungen auf den betreffenden Websites. Für Ihre Aufrufe anderer Websites und die Datenerfassung und -verwendung durch diese sind wir nicht verantwortlich oder haftbar.

 

 

 

Die ‚Careers‘-Website bietet Ihnen die Möglichkeit, von der zentralen, weltweiten Stellenausschreibung durch Hilton zu profitieren und sich um Stellen in aller Welt zu bewerben. Die ‚Careers‘-Website wird in den Vereinigten Staaten betrieben. Deshalb werden alle von Ihnen an die ‚Careers‘-Website übermittelten persönlichen Daten in den USA erfasst und unterliegen US-Recht. Wenn wir Ihre persönlichen Daten jedoch an eine Hilton-Stelle in einem anderen Land als potenziellen Arbeitgeber (oder Recruiter für einen Hoteleigentümer) weitergeben, behandelt diese Hilton-Stelle Ihre persönlichen Daten gemäß diesem Datenschutzhinweis. Franchise-Hotels können Ihre Daten gemäß separaten Datenschutzbestimmungen behandeln und werden Ihnen diese Bestimmungen ggf. zur Verfügung stellen. Alle Entscheidungen über Einstellungen und sonstige Beschäftigungsangelegenheiten werden von dem einstellenden Betrieb gemäß den Gesetzen des Landes, in dem sich die Arbeitsstelle befindet, gefällt. Weitere Informationen über Datenübertragungen ins Ausland entnehmen Sie bitte Anhang A.

 

 

 

Die ‚Careers‘-Website ist nicht für Kinder unter 15 Jahren bzw. unter dem geltenden gesetzlichen Mindestalter für Arbeitsverhältnisse (sofern dieses höher liegt) bestimmt.

 

 

 

Wir behalten uns unangekündigte Änderungen dieses Datenschutzhinweises vor, um zukünftigen Entwicklungen bei Hilton, auf der ‚Careers‘-Website, in der Branche oder in der Rechtsprechung Rechnung zu tragen. Den aktualisierten Datenschutzhinweis laden wir zur ‚Careers‘-Website hoch, oder wir geben die Änderung auf der Startseite der ‚Careers‘-Website bekannt. Anhand der Angabe „Revisionsstand:“ erkennen Sie, wann der Datenschutzhinweis das letzte Mal geändert worden ist. Alle Änderungen treten mit der Veröffentlichung auf der ‚Careers‘-Website in Kraft. Indem Sie die ‚Careers‘-Website nach Inkrafttreten von Änderungen weiternutzen, bestätigen Sie Ihre Zustimmung zu den Änderungen. Sollten Sie mit den Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises ganz oder teilweise nicht einverstanden sein, haben Sie die Möglichkeit, auf die Nutzung der ‚Careers‘-Website zu verzichten.

 

 

 

Anhang A enthält weitere Bestimmungen, die für Sie gelten, sofern Sie in einem Land ansässig sind, dessen Datenschutzgesetze seinen Bewohnern zusätzliche Rechte zugestehen.

 

 

 

Für Bewerberinnen und Bewerber aus Ländern, deren Datenschutzgesetze ihren Einwohnern zusätzliche Rechte einräumen, enthält dieser Anhang ergänzende Informationen, zu deren Bereitstellung Hilton Ihnen gegenüber verpflichtet ist, sowie Hinweise auf Ihnen zustehende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäß anwendbarem Recht.

 

 

Die Hilton Domestic Operating Company Inc. ist Verantwortlicher für Ihre persönlichen Daten und per E-Mail erreichbar unter: DataProtectionOffice@Hilton.com, Postanschrift:

 

Hilton Data Protection Officer

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102, USA

 

 

Hilton verarbeitet Ihre persönlichen Daten entweder zu Zwecken der Anwerbung und Beurteilung von Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern oder um Franchise-Hotels Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu gewähren, wenn Sie sich um eine Stelle in einem Franchise-Hotel bewerben. Hilton besitzt Ihre Daten aus berechtigten Geschäftsinteressen und in manchen Fällen mit Ihrer Zustimmung.

 

 

Anträge auf Zugangsgewährung, Berichtigung und Löschung: Bewerberinnen und Bewerber, die ihre persönlichen Daten überprüfen oder aktualisieren oder deren Löschung beantragenwollen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Bitte beachten Sie, dass bestimmte persönliche Daten eventuell von Ihrem Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung gemäß geltendem Datenschutzrecht ausgenommen sind.

 

Anträge auf Beschränkung der Verarbeitung: Bewerberinnen und Bewerber, die Hilton dazu auffordern möchten, die Verarbeitung bestimmter persönlicher Daten zu unterlassen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA.

 

Bitte beachten Sie, dass bestimmte persönliche Daten nach geltendem Datenschutzrecht möglicherweise von Ihrem Recht ausgenommen sind, die Unterlassung der Verarbeitung zu verlangen.

Beantragung der Datenübertragbarkeit: Bewerberinnen und Bewerber, die eine Kopie bestimmter persönlicher Daten anfordern oder die Übermittlung persönlicher Daten an Dritte beantragen wollen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt jedoch nur unter bestimmten Bedingungen und für bestimmte Datensätze.

 

Weitergabe Ihrer Daten: Damit wir den Stellenbewerbungsprozess durchführen und verwalten und sonstige in diesem Datenschutzhinweis beschriebene Aktivitäten ausführen können, werden Ihre Daten an andere Hilton-Mitarbeitende weitergegeben, beispielsweise Personen, die für Einstellungsentscheidungen zuständig sind, Mitglieder der Personalverwaltung (Human Resources) sowie weitere Mitarbeitende und Personen bei Hilton, die am Anwerbungs- und Auswahlprozess beteiligt sind. Sofern Sie sich um eine Stelle bei einem Franchise-Hotel bewerben, gewährt Hilton diesem Zugang zu Ihren Daten.

 

Ihre Daten werden zudem an externe Dienstleister weitergegeben, die von Hilton mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Anwerbung von Personal für die Konzernzentrale oder für Hilton-eigene und von Hilton bewirtschaftete Hotels beauftragt worden sind. Bei diesen Dritten handelt es sich um:

• Dienstleister für Personalverwaltung, Leistungsmanagement und Talentmanagement
• Lieferanten und Dienstleister für betriebliche IT-Systeme

Darüber hinaus werden wir Daten an Rechts- und Aufsichtsbehörden sowie an unsere Wirtschaftsprüfer, Auditoren, Anwälte und sonstige externe Beratungsfirmen weitergeben.

 

Ferner geben wir Daten unter folgenden Umständen an Dritte weiter:

• Wenn wir nach bestem Wissen davon ausgehen können, dass die Weitergabe der Daten erforderlich ist, um die Anforderungen eines gerichtlichen Verfahrens, einer gerichtlichen Anordnung, Zeugenvorladung, Verfügung oder Ladung zu erfüllen, und die Weitergabe nach anwendbarem Recht zulässig ist,
• im Fall einer Fusion oder Akquisition, Veräußerung einer Liegenschaft, vollständigen oder teilweisen Übertragung der Geschäfte von Hilton oder eines sonstigen, ähnlichen Geschäftsvorgangs,
• wenn wir nach bestem Wissen davon ausgehen können, dass die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz der Sicherheit unserer Mitarbeitenden, der Öffentlichkeit oder von Hilton-Eigentum geboten ist.

 

Wir behalten uns vor, Ihre persönlichen Daten in Länder zu übermitteln, die bekanntermaßen keinen adäquaten Datenschutz auf der Basis inländischer Gesetze bieten, oder Ihre Daten in solchen Ländern verarbeiten zu lassen. Insbesondere erfassen und speichern wir die von Ihnen über die Website ‚Careers‘ bereitgestellten Daten in den Vereinigten Staaten.

 

Wir ergreifen beim Transfer persönlicher Daten zwischen unseren verbundenen Unternehmen in verschiedenen Gerichtshoheiten angemessene Sicherheitsmaßnahmen. Wo es erforderlich ist, haben wir hierfür Datenübertragungsvereinbarungen abgeschlossen, beispielsweise in Form der Standard-Vertragsbestimmungen der Europäischen Kommission für Datenübertragungen zwischen Datenverantwortlichen, oder haben andere, ähnliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Ein Exemplar dieser Vertragsbestimmungen oder ergänzende Informationen zur Datenübermittlung können Sie anfordern von: privacy@hilton.com.

 

 

Sie haben das Recht, bei uns unter privacy@hilton.com oder bei der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsland, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen anwendbare Gesetze verstößt.

 

Dieser Datenschutzhinweis kann zu gegebener Zeit geändert werden. Anhand der Angabe „Revisionsstand“ oberhalb dieses Datenschutzhinweises erkennen Sie, wann dieser Datenschutzhinweis das letzte Mal geändert worden ist. Alle Änderungen dieses Datenschutzhinweises treten mit ihrer Veröffentlichung auf der ‚Careers‘-Website von Kraft.