Datenschutzvereinbarung 

Revisionsstand: Juli 2025

 

Die Hilton Worldwide Holdings Inc. und ihre direkten und indirekten Tochterunternehmen („Hilton“, „wir“, „unser/e“, „uns“ usw.) wissen das Vertrauen zu schätzen, das ihnen von Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern („Sie“, „Ihnen“, „Bewerberinnen und Bewerber“ usw.) bei der Übermittlung von Bewerbungen über die „Hilton Global Careers“-Website bzw. die „Hilton China Careers“-Website (zusammenfassend „Careers-Websites“ und einzeln jeweils „Careers-Website“) entgegengebracht wird, und verpflichten sich zu einer verantwortungsvollen Handhabung und Nutzung sowie zum Schutz dieser persönlichen Daten. Dieser Datenschutzhinweis für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber („Datenschutzhinweis“) gilt für alle Daten, die Hilton erfasst, um Ihre Stellenbewerbung zu bearbeiten, und für Ihre Nutzung unserer „Careers“-Websites. Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie Hilton die persönlichen Daten verarbeitet, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über unsere „Careers“-Websites erfasst werden („persönliche Daten“). Bitte beachten Sie, dass sich dieser Datenschutzhinweis nur auf (1.) die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf den „Careers“-Websites und (2.) die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Hilton bei Ihrer Bewerbung um eine Stelle in der Konzernverwaltung oder in einem von Hilton bewirtschafteten Hotel bezieht.

Sofern Sie sich um eine Stelle in einem Franchise-Hotel bewerben, verarbeitet das Hotel Ihre persönlichen Daten gemäß seinen eigenen Vorschriften und Verfahrensanweisungen, die Ihnen voraussichtlich als separate Datenschutzbestimmungen übermittelt werden.

 

Die „Global Careers“-Website wird von Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102, zur Unterstützung der weltweiten Anwerbungsaktivitäten von Hilton bzw. Hilton-Hotels betrieben. Die „China Careers“-Website wird von Hilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd., 32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area, Shanghai, 200126, China zur Unterstützung der Anwerbungsaktivitäten von Hilton sowie von Hilton-Hotels in China betrieben (ausschließlich zu den Zwecken dieses Datenschutzhinweises ist darin auch die Hong Kong Special Administrative Region einbezogen, jedoch nicht die Macau Special Administrative Region und Taiwan). Die „Careers“-Websites dienen nicht zur Weitergabe von Daten an oder zu deren Verwendung in juristischen Hoheitsgebieten oder Ländern, in denen die Weitergabe oder Verwendung geltenden Gesetzen oder Vorschriften widerspricht.

 

Sofern Landesgesetze strengere Verpflichtungen oder Beschränkungen bezüglich der Verwendung persönlicher Daten festlegen oder uns vorschreiben, Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, wird der vorliegende Datenschutzhinweis durch vor Ort geltende Regelungen oder Verfahrensvorschriften ergänzt, die sich auf eine bestimmte Region, ein Land oder einen bestimmten Rechtsträger beziehen. 

• Insbesondere enthält Anhang A dieses Datenschutzhinweises weitere Angaben für Bewerberinnen und Bewerber, die in Ländern ansässig sind, deren Datenschutzgesetze ihren Bewohnern zusätzliche Rechte zugestehen. Unter anderem sind dies der Europäische Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich und die Schweiz (zusammenfassend „EWR“), Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Israel, Japan, Kenia, Nigeria und die Türkei. Sofern gemäß Landesgesetz zusätzliche Zustimmungen oder Absprachen erforderlich sind oder sonstige Rechte bestehen, erfolgt die Verarbeitung persönlicher Daten durch Hilton unter Einhaltung dieser Rechte.

• In Kalifornien ansässige Bewerberinnen und Bewerber werden auf Anhang B verwiesen. Dort sind ergänzende Informationen darüber zu finden, wie wir Ihre persönlichen Daten gemäß dem California Consumer Privacy Act erfassen und verwenden.

• Bewerberinnen und Bewerber, die die „China Careers“-Website besuchen, sollten auch den Nachtrag zu diesem Datenschutzhinweis beachten. 

An manchen Standorten der Welt bewirtschaftet Hilton Hotels im Auftrag eines externen Eigentümers. In vielen dieser Hotels ist der Hoteleigentümer (nicht Hilton) der eigentliche Arbeitgeber, während Hilton in dessen Auftrag die Anwerbung und Einstellung handhabt. Sie nehmen zur Kenntnis und erteilen Ihr Einverständnis, dass Sie sich über unsere „Careers“-Websites eventuell um eine Stelle bei einem Arbeitgeber bewerben, der nicht mit Hilton identisch ist, und dass Hilton in diesem Fall als Recruiter fungiert, jedoch nicht Ihr offizieller Arbeitgeber sein wird.

 

Wenn Sie eine Stelle bei Hilton oder dem Hoteleigentümer annehmen, gelten Sie künftig als „Hilton-Mitarbeiterin“ bzw. „Hilton-Mitarbeiter“. Für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten gilt dann ein anderer Datenschutzhinweis.

 

Manche auf den „Careers“-Websites von Hilton ausgeschriebene Stellen sind Stellen bei einem Franchise-Hotel. Ist dies der Fall, ist der Franchise-Inhaber bzw. Hoteleigentümer (nicht Hilton) Ihr offizieller Arbeitgeber. Indem Hilton Zugang zu seinen „Careers“-Websites gewährt, übt Hilton keinerlei Weisungs-, Beaufsichtigungs- oder Kontrollrechte namentlich der Franchise-Inhaber in Bezug auf die Anwerbung bzw. Einstellung aus und gewährt Stellenbewerberinnen und -bewerbern bei diesen Franchise-Betrieben den Zugang zu seinen „Careers“-Websites nur als eine wahlfreie Ressource. Sie nehmen zur Kenntnis und erteilen Ihr Einverständnis, dass Sie sich über unsere „Careers“-Websites eventuell um eine Stelle bei einem Franchise-Hotel bewerben (nicht bei Hilton), und dass Hilton in diesem Fall nicht Ihr offizieller Arbeitgeber sein wird.

 

 

Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis aufmerksam durch und bestätigen Sie Ihre Kenntnisnahme sowie Ihr Einverständnis, dass wir Ihre persönlichen Daten nach Maßgabe dieses Datenschutzhinweises erfassen, aufbewahren, verwenden, übertragen und weitergeben dürfen, indem Sie auf den Button „I Accept“ (Ich stimme zu) sowie auf die relevanten Kästchen (soweit zutreffend) am Ende dieses Datenschutzhinweises klicken.

 

Ihre persönlichen Daten können ins Ausland übertragen werden, auch in Länder, deren Datenschutzgesetze nicht mit denen Ihres Heimatlandes übereinstimmen.

 

Hilton schützt Ihre persönlichen Daten durch entsprechende Sicherheitsmaßnahmen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Anhang A.

 

 

Im Zusammenhang mit Ihrer Übermittlung einer Stellenbewerbung oder an bzw. über die „Careers“-Websites von Hilton oder Ihrer Stellensuche auf diesen kann Hilton persönliche Daten erfassen. Dazu gehören Daten, die Sie bereitstellen, sowie die passive Datenerfassung, soweit gesetzlich zulässig.

 

• Anmeldedaten und Passwort für Nutzer der jeweiligen „Careers“-Website,
• Informationen darüber, wie Sie Kenntnis von der ausgeschriebenen Stelle erhalten haben,
• Identitätsmerkmale und Kontaktinformationen wie Namen und Adressen, Telefonnummern, Mobiltelefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern, Fahrerlaubnisnummern, persönliche Identnummern, Bankverbindung und ähnliche Kontakt- und Identitätsinformationen,
• Berufliche und beschäftigungsrelevante Informationen einschließlich
  • Daten, wie sie mit Stellenbewerbungen vorgelegt werden, also berufliche Vergangenheit und Erfahrung, Empfehlungsschreiben bzw. Referenzen, Beschäftigungspräferenzen, Umzugs- und Reisewilligkeit, Lohn- bzw. Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Anschreiben usw.,
  • Hintergrundüberprüfung und Vorstrafenregister,
  • Arbeitserlaubnis,
  • Diensttauglichkeitsdaten und -berichte,
• Ausbildungsinformationen, d.h. Bildung, erreichte Abschlüsse, Bildungs- und Ausbildungsstätten, Hauptfächer, Zeugnisse usw.,
• Geschützte Zuordnungsdaten, wie Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen gemäß anwendbaren Gesetzen nach eigenen Angaben (Altersgruppe, Geschlecht, Religion, Behinderung, ethnische Zugehörigkeit),
• Informationen über Aktivitäten im Internet oder in sonstigen elektronischen Netzwerken, insbesondere alle Aktivitäten auf den „Careers“-Websites von Hilton oder in Hilton-Informationssystemen, z.B. Suchverlauf auf der „Careers“-Website,
• Audio-, elektronische, visuelle, thermische, Geruchs- oder ähnliche Informationen. Hierunter fallen beispielsweise Informationen, die mit Hilfe von Kameras oder ähnlichen Geräten erfasst wurden.

Hilton kann ferner von Bewerberinnen und Bewerbern im Vereinigten Königreich und Irland sowie in anderen Gerichtshoheiten des EWR sowie in Kanada die folgenden Daten erfassen:

• Art der Arbeitsberechtigung,
• Ggf. Art des Visums/der Arbeitserlaubnis,
• Im Zusammenhang mit einer Arbeitsberechtigung oder Arbeitserlaubnis: Nummer des Dokuments, Ausstellungsland, -ort und -datum, Gültigkeitsende.

Weitere relevante Informationen können Sie gerne mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, dies verlangen wir jedoch nicht. Die folgenden sensiblen Informationen sollten Sie nur dann übermitteln, wenn wir Sie ausdrücklich darum bitten, um unsere gesetzlichen Pflichten bzw. interne Vorschriften bezüglich Inklusion und Antidiskriminierung zu erfüllen: Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Religion, politische und religiöse Überzeugungen, Familienstand, Bekenntnis, Staatsangehörigkeit, Geburtsland, Hautfarbe, Veteranenstatus und/oder Alter.

 

Indem Sie freiwillig Informationen über ihre ethnische Herkunft, Ihre physische oder psychische Gesundheit bzw. Leiden, Arbeitsbewertungen oder Ausbildungszeugnisse, begangene (oder Ihnen vorgeworfene) Straftaten bzw. entsprechende Verfahren, politische Ansichten oder Überzeugungen, religiöse Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei preisgeben, erteilen Sie Hilton ausdrücklich die Erlaubnis, diese Informationen in Empfang zu nehmen und im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu verarbeiten.

 

Alle von Ihnen vorgelegten Informationen müssen wahrheitsgemäß und vollständig sein, dürfen nicht irreführen, und Sie müssen dazu berechtigt sein, sie bereitzustellen. Ist dies nicht der Fall, kann Ihre Bewerbung abgelehnt oder können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur fristlosen Kündigung gegen Sie verhängt werden, wenn Sie bereits eingestellt sind.

 

Wenn Sie beabsichtigen, uns bei der Vorlage Ihrer Bewerbung/Ihres Lebenslaufs Einzelheiten zu einer Referenz oder sonstigen Drittpartei mitzuteilen, sind Sie verpflichtet, die Einwilligung der Drittpartei zu erlangen, bevor Sie deren persönliche Daten an uns übermitteln.

 

Die Bereitstellung persönlicher Daten, auch auf den Careers-Websites, ist freiwillig. Dabei ist jedoch zu beachten, dass Sie bei Vorliegen unzureichender Informationen aus dem Auswahlverfahren ausscheiden könnten.

 

 

Wir und unsere Dienstleister verwenden auf den „Careers“-Websites sogenannte Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind Daten, die ein Webserver zu Zwecken der Wiedererkennbarkeit zum persönlichen Computer des Nutzers überträgt. Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um Ihnen möglichst relevante Informationen zukommen zu lassen und Ihnen den Zugang zu unseren „Careers“-Websites und deren Nutzung zu erleichtern. Wenn Sie nicht möchten, dass über Cookies Informationen erfasst werden, können Sie in den meisten Browser-Programmen durch eine einfache Einstellung Cookies grundsätzlich ablehnen oder jeweils im Einzelfall entscheiden, ob Sie der Übermittlung eines bestimmten Cookies oder von Cookies von einer bestimmten Website an Ihren Computer zustimmen oder nicht. Wenn Sie jedoch Sitzungsmanagement-Cookies ablehnen, funktionieren die „Careers“-Websites möglicherweise nicht so, wie Sie das möchten.

 

Einwohner bestimmter Länder müssen wir um ihre Zustimmung zur Platzierung von Cookies oder ähnlichen Technologien in ihren Computern bitten. In diesen Fällen bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, bevor wir ein Cookie bzw. eine ähnliche Technologie in Ihrem Computern ablegen.

 

 

Die Daten, die Sie auf der „Global Careers“-Website von Hilton eingeben, werden in den USA (sowie im jeweiligen Rechtshoheitsgebiet, sofern die ausgeschriebene Stelle zu einem unserer Franchise- oder verbundenen Unternehmen außerhalb der USA gehört) gespeichert. Bitte denken Sie daran, dass Ihre Stellenbewerbung möglicherweise für eine Stelle in einem Franchise-Hotel gilt; in diesem Fall verarbeitet das Hotel Ihre persönlichen Daten gemäß seinen eigenen Vorschriften und Verfahrensanweisungen, die Ihnen voraussichtlich als separate Datenschutzbestimmungen übermittelt werden.

 

Persönliche Daten können von Mitarbeitenden, Beratern und/oder Dienstleistern von Hilton zu Anwerbungszwecken von Hilton einschließlich damit verbundener Management- und Planungszwecke an Ihrem Standort bzw. (je nach den Gegebenheiten) weltweit erfasst, verwendet, übertragen und weitergegeben werden, soweit nach Landesgesetz zulässig. Solche Zwecke sind unter anderem:

• Pflege von Personalakten und Einhaltung der Aktenverwahrungspflichten,
• Verhinderung unbefugter Zugriffe auf oder Verwendung von Hilton-Eigentum einschließlich der Informationssysteme, elektronischen Geräte, Netzwerke und Daten von Hilton,
• Ermittlungen bei Klagen, Beschwerden sowie bei Verdacht auf Verstöße gegen Hilton-interne Vorschriften,
• Förderung der Chancengleichheits- und Inklusionsprogramme von Hilton, Verbesserung der Sicherheit unserer Anlagen für Mitarbeitende, Kunden und die Öffentlichkeit bei der Nutzung von Hilton-Hotels und Hilton-eigener Ausrüstung,
• Überprüfung der Eignung für eine Anstellung und entsprechende Prüfungen der Arbeitsfähigkeit,
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bei Unterbreitung eines Stellenangebots,
• Einhaltung anwendbarer Gesetze, Richtlinien oder Empfehlungen auf staatlicher und Bundesebene hinsichtlich Gesundheit, Arbeitsrecht, Beschäftigung, Arbeitgeberleistungen, Arbeitnehmer-Unfallversicherung, Behinderungen,  Chancengleichheit, Arbeitsplatzsicherheit usw.,
• Versendung von Fragebögen zu Ihrer Wahrnehmung des Einstellungsprozesses,
• Durchführung von Video-Interviews und Speicherung der Aufzeichnungen.

Persönliche Daten über Sie werden in die jeweilige internationale Kandidaten-Datenbank von Hilton eingepflegt. Mit ihrer Hilfe kann Hilton feststellen, ob sich Ihr Profil für andere offene Stellen bei Hilton eignet. Wenn wir uns entscheiden, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, können die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten in unser Personalverwaltungssystem eingepflegt und zur Durchführung des Einstellungsprozesses verwendet werden. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu diesen Zwecken erfolgt mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie eingestellt werden, können alle von Ihnen übermittelten persönlichen Daten Teil Ihrer Personalakte werden und zu anderen mit Ihrer Beschäftigung bzw. Ihrem Arbeitsplatz zusammenhängenden Zwecken sowie allgemein nach Maßgabe des Datenschutzhinweises für Mitarbeitende verwendet werden.

 

Sofern Daten auf eine Weise verwendet werden, die nicht mit den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken übereinstimmt oder vereinbar ist, teilen wir Ihnen dies zum gegebenen Zeitpunkt mit.

 

Von Ihren persönlichen Daten nehmen Mitarbeitende oder Beauftragte von Hilton Kenntnis, die dies aus betrieblichen Gründen zu tun haben, beispielsweise Recruiter, Mitarbeitende der Personalverwaltung (Human Resources), technische Fachkräfte und Manager oder deren Beauftragte.

 

Wir können Ihre persönlichen Daten mit spezifischen Dienstleistern oder Beratern teilen, die in unserem Auftrag tätig sind, etwa mit Dritten, die Hilton beim Betrieb der „Careers“-Websites behilflich sind, einschließlich (a) Oracle (mit dem Firmenhauptsitz 2300 Oracle Way, Austin, TX 78741 USA), dem Bewerber-Verwaltungssystem, dass Stellenangebote für die „Hilton Global Careers"-Website vorhält, (b) Phenom (mit dem Firmenhauptsitz 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19022); Phenom hostet die „Hilton Global Careers"-Website und das zugehörige Bewerber-Relationship- und Content-Management-System, und (c) SHL (mit dem Firmenhauptsitz 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK); SHL führt stellenspezifische Beurteilungen von Kandidaten durch, die sich über die „Hilton Global Careers"-Website bewerben. Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die die „China Careers“-Website besuchen, geben wir möglicherweise an ausgewählte Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen weiter (einschließlich (a) Beisen (mit dem Hauptsitz 3rd Floor, Building 3, Area A, ICON Dayuan International Center, No. 688, Middle Section, Tianfu Avenue, High-tech Zone, Chengdu, China), das Bewerber-Verwaltungssystem, dass Stellenangebote für die „Hilton China Careers"-Website vorhält, (b) HRLink (mit dem Hauptsitz Room 501, Building 2, Jin Yu Creative Park, 496 Zhong Hua Xin Road, Shanghai, China), das organisatorische Datensynchronisierungsdienstleistungen erbringt, (c) Shanghai Digital Certificate Certification Center Co., Ltd (mit dem Hauptsitz Room 1808, 1809 and 1810, No. 1717 Sichuan North Road, Shanghai, China), das elektronische Signatur-Dienstleistungen erbringt, und (d) SHL (mit dem Hauptsitz 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK); SHL führt stellenspezifische Beurteilungen von Kandidaten durch, die sich über die „Hilton China Careers"-Website bewerben.). Diese Drittparteien sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit persönlicher Daten durch geeignete Mittel zu schützen.

 

Ferner kann Hilton Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken an Dritte weitergeben:

• Schutz der Rechte, der Daten und der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums von Hilton oder seinen Mitarbeitenden, Bevollmächtigten, Auftragnehmern, Kunden oder der Öffentlichkeit,
• Schutz der Sicherheit von Besuchern unserer Websites oder anderer Hilton-Hotels,
• Schutz vor Betrug und sonstigen illegalen Machenschaften; Risikomanagement.
• Kooperation mit Justizbehörden bei deren Ermittlungen oder Anfragen,
• Damit Hilton verfügbare Rechtsbehelfe nutzen oder erlittene Schäden begrenzen kann,
• Durchsetzung der Nutzungsbedingungen unserer Website,
• Maßnahmen in Notfällen,
• Erfüllung von Gesetzen oder rechtlichen Verfahrensregeln,
• Beantragung von Lizenzen, Verkauf oder  Übertragung von Geschäftsbereichen oder Eigentum (auch in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren), oder
• Durchführung von Übernahmen, Fusionen und Reorganisationen. 

 

Wir sind zur Speicherung der Daten von Bewerberinnen und Bewerbern um Stellen innerhalb der Vereinigten Staaten über die „Hilton Global Careers“-Website verpflichtet. Wir werden Ihre persönlichen Daten drei Jahre lang oder – soweit durch anwendbares Gesetz vorgeschrieben oder erlaubt – auch länger aufbewahren. Während dieser Zeit können wir oder ein Franchise-Unternehmen mit Ihnen wegen offener Stellen Kontakt aufnehmen. Persönliche Daten von Kandidatinnen und Kandidaten für ausgeschriebene Stellen in anderen Teilen der Welt werden jeweils nach vor Ort geltendem Recht aufbewahrt. Sofern auf die persönlichen Daten nicht zugegriffen wird, kann Hilton sie aus seiner Datenbank löschen. Dies erfolgt entsprechend den für Hilton geltenden Datenhaltungspflichten und -vorschriften und sonstigen anwendbaren gesetzlichen oder behördlichen Pflichten bzw. für die nach Landesgesetz zulässige Frist, damit bei Bedarf festgestellt werden kann, ob sich Ihre Qualifikationen auch für andere Stellen eignen.

 

Bitte beachten Sie, dass Hilton Ihre persönlichen Daten jederzeit ohne Grund löschen kann (einschließlich Ihres Lebenslaufs). Deshalb bitten wir Sie, selbst ein Exemplar Ihrer an uns übermittelten persönlichen Daten aufzubewahren.

 

 

Wenn Sie die Entscheidung fällen, sich auf den „Careers“-Websites zu registrieren, können Sie auf manche der für Sie erfassten und durch die „Careers“-Websites gespeicherten persönlichen Daten zugreifen, sie prüfen und ändern, indem Sie sich bei den „Careers“-Websites anmelden und die Option zur Aktualisierung Ihrer Kontodaten wählen. Bei Ihrer nächsten Online-Stellenbewerbung über dieses Konto gelten die aktualisierten Profildaten. Um persönliche Daten, die Sie bereits bei der Bewerbung um eine bestimmte Stelle übermittelt hatten, zu ändern, übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbung nochmals mit den aktualisierten Daten zu der betreffenden Stellenbewerbung. Wir empfehlen Ihnen, persönliche Daten, die sich geändert haben oder nicht korrekt sind, umgehend zu aktualisieren. Auf Ihre Bitte hin werden wir Ihre persönlichen Daten in unserer aktiven Datenbanken deaktivieren oder daraus löschen. Allerdings können manche dieser Daten im gesetzlich zulässigen bzw. geforderten Rahmen weiterhin aufbewahrt werden.

 

Fragen und Anliegen bezüglich unserer Verarbeitung persönlicher Daten richten Sie bitte per E-Mail an uns unter DataProtectionOffice@hilton.com.

 

Im Rahmen geltenden Rechts haben Sie die Möglichkeit, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, sie zu ändern oder ihrer Verwendung zu widersprechen. Bewerberinnen und Bewerber, die ihre persönlichen Daten überprüfen oder aktualisieren oder deren Löschung beantragen wollen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Bitte beachten Sie, dass bestimmte persönliche Daten eventuell von Ihrem Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung gemäß geltendem Datenschutzrecht ausgenommen sind.

Als Einwohnerin oder Einwohner eines Landes, das Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zugesteht (z.B. Einwohnerinnen und Einwohner des EWR), stehen Ihnen eventuell weitere Datenschutzrechte zu. Diese werden in Anhang A näher erläutert.

Wenn Sie in China leben oder sich über die „Hilton China Careers“-Website bewerben, stehen Ihnen eventuell weitere Datenschutzrechte zu. Diese werden im Nachtrag näher erläutert.

 

 

Zum Schutz der zwischen Besuchenden und den „Careers“-Websites übertragenen persönlichen Daten sowie der auf unseren Servern gespeicherten persönlichen Daten ergreifen wir angemessene Maßnahmen. Leider kann für kein Datenübertragungs- oder Datenspeicherverfahren hundertprozentige Sicherheit garantiert werden. Übermitteln Sie keine sensiblen Daten per E-Mail! Es liegt in Ihrer Verantwortung, bei der Kommunikation mit uns angemessene Sorgfalt walten zu lassen.

 

Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (wenn Sie beispielsweise glauben, dass die Sicherheit eines Kontos, das Sie bei uns besitzen, beeinträchtigt worden ist), sollten Sie uns unverzüglich über den nachstehenden Link darüber informieren. 

 

Im gesetzlich zulässigen Rahmen lehnt Hilton jede Haftung für sich selbst und seine verbundenen Unternehmen und Auftragnehmer für von Ihnen an unsere „Careers“-Websites übermittelte Daten ab, wenn diese verloren gegangen, missbraucht, illegal abgefragt, offengelegt, verfälscht, zerstört oder nicht zusammenhängend oder pünktlich an unsere „Careers“-Websites übermittelt worden sind.

 

 

Die „Careers“-Websites enthalten teilweise Links zu anderen Websites. Die Betreiber dieser anderen Websites können mittels Cookies oder anderen Technologien Daten über Sie erfassen. Wenn Sie über einen solchen Link eine andere Website aufrufen, verlassen Sie die „Careers“-Websites. Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht für Ihre Nutzung der anderen Websites und Ihre dortigen Aktivitäten.

 

Wenn Sie über eine oder auf einer anderen Website persönliche Daten eingeben, erfolgt diese Transaktion auf der betreffenden Website (und nicht auf den „Careers“-Websites von Hilton), und für die Erfassung und Handhabung der von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der jeweiligen externen Website.

 

Auf den „Careers“-Websites bereitgestellte Links zu anderen Websites sind lediglich ein unverbindliches Angebot; sie stellen keine Empfehlung der verlinkten Websites dar. Bitte lesen Sie die rechtlichen Hinweise und Datenschutzbestimmungen auf den betreffenden Websites. Für Ihre Aufrufe anderer Websites und die Datenerfassung und -verwendung durch diese sind wir nicht verantwortlich oder haftbar.

 

 

Die „Hilton Global Careers“-Website bietet  Ihnen die Möglichkeit, von der zentralen, weltweiten Stellenausschreibung durch Hilton zu profitieren und sich um Stellen in aller Welt zu bewerben. Die „Hilton Global Careers“-Website wird in den Vereinigten Staaten betrieben. Deshalb werden alle von Ihnen an die „Hilton Global Careers“-Website übermittelten persönlichen Daten in den USA erfasst und unterliegen US-Recht. Wenn wir Ihre persönlichen Daten jedoch an eine Hilton-Stelle in einem anderen Land als potenziellen Arbeitgeber (oder Recruiter für einen Hoteleigentümer) weitergeben, behandelt diese Hilton-Stelle Ihre persönlichen Daten gemäß diesem Datenschutzhinweis. Franchise-Hotels können Ihre Daten gemäß separaten Datenschutzbestimmungen behandeln und werden Ihnen diese Bestimmungen ggf. zur Verfügung stellen. Alle Entscheidungen über Einstellungen und sonstige Beschäftigungsangelegenheiten werden von dem einstellenden Betrieb gemäß den Gesetzen des Landes, in dem sich die Arbeitsstelle befindet, gefällt. Weitere Informationen über Datenübertragungen ins Ausland entnehmen Sie bitte Anhang A.

 

Die „Careers“-Websites sind nicht für Kinder unter 15 Jahren bzw. unter dem geltenden gesetzlichen Mindestalter für Arbeitsverhältnisse (sofern dieses höher liegt) bestimmt.

 

 

Wir behalten uns unangekündigte Änderungen dieses Datenschutzhinweises vor, um zukünftigen Entwicklungen bei Hilton, auf den „Careers“-Websites, in der Branche oder in der Rechtsprechung Rechnung zu tragen. Den aktualisierten Datenschutzhinweis laden wir zu den „Careers“-Websites hoch, oder wir geben die Änderung auf der Startseite der jeweiligen „Careers“-Website bekannt. Anhand der Angabe „Revisionsstand:“ erkennen Sie, wann der Datenschutzhinweis das letzte Mal geändert worden ist. Alle Änderungen treten mit der Veröffentlichung auf der „Careers“-Websites in Kraft. Indem Sie die „Careers“-Websites nach Inkrafttreten von Änderungen weiternutzen, bestätigen Sie Ihre Zustimmung zu den Änderungen. Sollten Sie mit den Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises ganz oder teilweise nicht einverstanden sein, haben Sie die Möglichkeit, auf die Nutzung der „Careers“-Websites zu verzichten.

 

Anhang A enthält weitere Bestimmungen, die für Sie gelten, sofern Sie in einem Land ansässig sind, dessen Datenschutzgesetze seinen Bewohnern zusätzliche Rechte zugestehen.

 

 

Für Bewerberinnen und Bewerber aus Ländern, deren Datenschutzgesetze ihren Einwohnern zusätzliche Rechte einräumen, enthält dieser Anhang ergänzende Informationen, zu deren Bereitstellung Hilton Ihnen gegenüber verpflichtet ist, sowie Hinweise auf Ihnen zustehende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäß anwendbarem Recht.

 

 

Die Hilton Domestic Operating Company Inc. ist Verantwortlicher für Ihre persönlichen Daten und per E-Mail erreichbar unter: DataProtectionOffice@Hilton.com, Postanschrift:

 

Hilton Data Protection Officer

7930 Jones Branch Drive

McLean, Virginia 22102, USA

 

 

Hilton verarbeitet Ihre persönlichen Daten entweder zu Zwecken der Anwerbung und Beurteilung von Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern oder um Franchise-Hotels Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu gewähren, wenn Sie sich um eine Stelle in einem Franchise-Hotel bewerben. Hilton besitzt Ihre Daten aus berechtigten Geschäftsinteressen und in manchen Fällen mit Ihrer Zustimmung.

 

• Anträge auf Zugangsgewährung, Berichtigung und Löschung: Bewerberinnen und Bewerber, die ihre persönlichen Daten überprüfen oder aktualisieren oder deren Löschung beantragen wollen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Bitte beachten Sie, dass bestimmte persönliche Daten eventuell von Ihrem Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung gemäß geltendem Datenschutzrecht ausgenommen sind.
• Anträge auf Beschränkung der Verarbeitung: Bewerberinnen und Bewerber, die Hilton dazu auffordern möchten, die Verarbeitung bestimmter persönlicher Daten zu unterlassen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Bitte beachten Sie, dass bestimmte persönliche Daten nach geltendem Datenschutzrecht möglicherweise von Ihrem Recht ausgenommen sind, die Unterlassung der Verarbeitung zu verlangen.
• Beantragung der Datenübertragbarkeit: Bewerberinnen und Bewerber, die eine Kopie bestimmter persönlicher Daten anfordern oder die Übermittlung persönlicher Daten an Dritte beantragen wollen, verwenden hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an DataProtectionOffice@Hilton.com bzw. Hilton Data Protection Office, 7930 Jones Branch Drive, McLean, VA 22102, USA. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt jedoch nur unter bestimmten Bedingungen und für bestimmte Datensätze.

Weitergabe Ihrer Daten: Damit wir den Stellenbewerbungsprozess durchführen und verwalten und sonstige in diesem Datenschutzhinweis beschriebene Aktivitäten ausführen können, werden Ihre Daten an andere Hilton-Mitarbeitende weitergegeben, beispielsweise Personen, die für Einstellungsentscheidungen zuständig sind, Mitglieder der Personalverwaltung (Human Resources) sowie weitere Mitarbeitende und Personen bei Hilton, die am Anwerbungs- und Auswahlprozess beteiligt sind. Sofern Sie sich um eine Stelle bei einem Franchise-Hotel bewerben, gewährt Hilton diesem Zugang zu Ihren Daten.

Ihre Daten werden zudem an externe Dienstleister weitergegeben, die von Hilton mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Anwerbung von Personal für die Konzernzentrale oder für Hilton-eigene und von Hilton bewirtschaftete Hotels beauftragt worden sind. Hierbei handelt es sich um Dienstleister für Personalverwaltung, Leistungsmanagement und Talentmanagement sowie um Anbieter von Backoffice-IT-Systemen und -Leistungen.

 

Darüber hinaus werden wir Daten an Rechts- und Aufsichtsbehörden sowie an unsere Wirtschaftsprüfer, Auditoren, Anwälte und sonstige externe Beratungsfirmen weitergeben.

 

Ferner geben wir Daten unter folgenden Umständen an Dritte weiter:

• Wenn wir nach bestem Wissen davon ausgehen können, dass die Weitergabe der Daten erforderlich ist, um die Anforderungen eines gerichtlichen Verfahrens, einer gerichtlichen Anordnung, Zeugenvorladung, Verfügung oder Ladung zu erfüllen, und die Weitergabe nach anwendbarem Recht zulässig ist,
• im Fall einer Fusion oder Akquisition, Veräußerung einer Liegenschaft, vollständigen oder teilweisen Übertragung der Geschäfte von Hilton oder eines sonstigen, ähnlichen Geschäftsvorgangs,
• wenn wir nach bestem Wissen davon ausgehen können, dass die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz der Sicherheit unserer Mitarbeitenden, der Öffentlichkeit oder von Hilton-Eigentum geboten ist.

Wir behalten uns vor, Ihre persönlichen Daten in Länder zu übermitteln, die bekanntermaßen keinen adäquaten Datenschutz auf der Basis inländischer Gesetze bieten, oder Ihre Daten in solchen Ländern verarbeiten zu lassen. Insbesondere erfassen und speichern wir die von Ihnen über die „Global Careers“-Website bereitgestellten Daten in den Vereinigten Staaten.

 

Wir ergreifen beim Transfer persönlicher Daten zwischen unseren verbundenen Unternehmen in verschiedenen Gerichtshoheiten angemessene Sicherheitsmaßnahmen. Wo es erforderlich ist, haben wir hierfür Datenübertragungsvereinbarungen abgeschlossen, beispielsweise in Form der Standard-Vertragsbestimmungen der Europäischen Kommission für Datenübertragungen zwischen Datenverantwortlichen, oder haben andere, ähnliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Ein Exemplar dieser Vertragsbestimmungen oder ergänzende Informationen zur Datenübermittlung können Sie anfordern von: privacy@hilton.com.

Sie haben das Recht, bei uns unter privacy@hilton.com oder bei der Aufsichtsbehörde der Rechtshoheit, der Ihr Wohnsitz oder Arbeitsplatz untersteht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen anwendbare Gesetze verstößt.

 

Dieser Datenschutzhinweis kann zu gegebener Zeit geändert werden. Anhand der Angabe „Revisionsstand“ oberhalb dieses Datenschutzhinweises erkennen Sie, wann dieser Datenschutzhinweis das letzte Mal geändert worden ist. Alle Änderungen dieses Datenschutzhinweises treten mit ihrer Veröffentlichung auf der jeweiligen „Careers“-Website in Kraft.

 

 

Dieser Anhang B gilt nach Maßgabe des California Consumer Privacy Act in der jeweils gültigen Fassung („CCPA“) ausschließlich für Personen, die im US-Bundesstaat Kalifornien ansässig sind. Die sonstigen Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises für Bewerberinnen und Bewerber gelten, soweit anwendbar, vorbehaltlich der Anpassungen in diesem Anhang B.

Dieser Datenschutzhinweis zum Zeitpunkt der Datenerfassung („Datenschutzhinweis“) beschreibt, welche Arten von Daten die Hilton Worldwide Holdings Inc., Hilton Domestic Operating Company Inc., Hilton Worldwide Manage Limited und alle sonstigen vollständig oder teilweise im Besitz der Hilton Worldwide Holdings Inc. befindlichen Unternehmen sowie alle Hotels, die Hilton besitzt, gemietet hat bzw. betreibt („Hilton“ bzw. „Unternehmen“), von Einwohnern Kaliforniens erfassen kann, und zu welchen Zwecken diese Daten erfasst und genutzt werden können. Ferner enthält dieser Anhang Informationen über die Datenaufbewahrungsregeln des Unternehmens sowie Ihre Rechte gemäß CCPA. Alle im CCPA definierten Begriffe haben bei Verwendung in diesem Anhang B jeweils die im CCPA definierte Bedeutung.

Identifikations- und Kontaktdaten. Hierunter fallen Namen, Adressen, Telefonnummern, Mobiltelefonnummern, E-Mail-Adressen, Signaturen, Kontonamen, Geburtsdaten, Bankverbindungsdaten, Anmeldedaten und das Passwort für die ‚Careers‘-Website und weitere ähnliche Kontakt- und Identitätsinformationen.

Als geschützt klassifizierte Daten. Hierunter fallen Merkmale, die nach kalifornischem bzw. US-Bundesrecht einer geschützten Datenklasse angehören.

Informationen über Aktivitäten im Internet oder in sonstigen elektronischen Netzwerken Hierunter fallen unter anderem:

• Alle Aktivitäten in den Informationssystemen des Unternehmens, beispielsweise E-Mail-Verkehr, gespeicherte Dokumente und E-Mails, Benutzernamen und Passwörter

• Alle Aktivitäten in Kommunikationssystemen, beispielsweise Telefonate, Anrufprotokolle, Sprachnachrichten, Textnachrichten usw.

Geolokationsdaten.

Audio-, elektronische, visuelle, thermische, Geruchs- oder ähnliche Informationen. Hierunter fallen beispielsweise Informationen, die mit Hilfe von Kameras oder ähnlichen Geräten erfasst wurden.

Berufliche und beschäftigungsrelevante Informationen. Hierunter fallen im gesetzlich zulässigen Rahmen unter anderem Daten, die mit Stellenbewerbungen übermittelt wurden, die berufliche Vergangenheit, Empfehlungen ehemaliger Arbeitgeber usw.

Ausbildungsinformationen.

 Hierunter fällt unter anderem der Bildungs- und Ausbildungsweg.

Sensible personenbezogene Daten. Hierunter fallen sensible Informationen wie:

• Sozialversicherungs-, Fahrerlaubnis-, staatliche Ausweiskarten- oder Reisepassnummer

• Bankkonto-Informationen

• Ethnische Herkunft

• Inhalt von Post-, E-Mail- und Textmitteilungen (es sei denn, das Unternehmen ist deren beabsichtigter Empfänger)

• Biometrische Informationen zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer Person

• Gesundheitsdaten

• Informationen über das Sexualleben bzw. die sexuelle Orientierung

Rückschlüsse, die aus den oben definierten persönlichen Daten gezogen werden können. Hierunter fällt die Durchführung von Humankapitalanalysen, beispielsweise die Aufdeckung von Korrelationen zwischen bestimmten Eigenschaften und Berufserfolg.

• Erfassung und Verarbeitung von Stellenbewerbungen einschließlich der Prüfung der Arbeitsberechtigung, Hintergrund- und sonstige Überprüfungen, Drogentests, Referenzen, Onboarding sowie sonstige Maßnahmen im Zusammenhang mit der Anwerbung; Beurteilung der Eignung für eine spezifische Stelle.

• Aufbewahrung Ihrer Daten zur erneuten Berücksichtigung für zukünftige offene Stellen bei Hilton.

•  Gewährung des Zugangs zur „Careers“-Website.

• Pflege von Personalakten und Einhaltung der Aktenverwahrungspflichten.

• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern über aktuelle Bewerbungen, zukünftige offene Stellen oder aktuelle oder frühere Arbeitsplätze.

• Übermittlung relevanter Daten an zukünftige Arbeitgeber (z.B. externe Hoteleigentümer, deren Hotels Hilton bewirtschaftet; Franchisenehmer usw.)

• Einhaltung anwendbarer Gesetze, Richtlinien oder Empfehlungen auf staatlicher und Bundesebene hinsichtlich Gesundheit, Arbeitsrecht, Behinderungen, Chancengleichheit, Arbeitsplatzsicherheit usw.

• Verhinderung unbefugter Zugriffe auf oder Nutzung oder Offenlegung von Hilton-Eigentum einschließlich der Informationssysteme und Netzwerke.

• Ermittlungen bei Klagen, Beschwerden sowie bei Verdacht auf Verstöße gegen unternehmensinterne Vorschriften.

• Förderung der Chancengleichheits- und Inklusionsprogramme von Hilton. 

• Ermöglichung der effizienten und sicheren Nutzung der Informationssysteme des Unternehmens; Durchsetzung der einschlägigen internen Vorschriften und Verfahrensanweisungen des Unternehmens.

• Verbesserung der Sicherheit von Bewerberinnen und Bewerbern, Mitarbeitenden, Kunden und der Öffentlichkeit bei der Nutzung der Liegenschaften und der Ausrüstung des Unternehmens.

• Steigerung der Effizienz.

• Schutz der Rechte, der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums des Unternehmens oder seiner Mitarbeitenden, Bevollmächtigten, Auftragnehmer, Kunden oder der Öffentlichkeit.

• Schutz vor Betrug und sonstigen illegalen Machenschaften; Risikomanagement.

• Ermittlungen, Beantwortung und Handhabung von Klagen gegen das Unternehmen und/oder sein Personal einschließlich Erforschung relevanter Tatsachen und Urkunden für Zivilprozesse.

• Unterstützung sonstiger betriebswirtschaftlicher und strategischer Tätigkeitsbereiche wie Risikomanagement, Informationstechnologie und Kommunikation, Finanzen und Berichterstattung, Personal- und Nachfolgeplanung, Fusionen und Akquisitionen sowie Verwaltung von Lizenzen, Erlaubnissen und Genehmigungen für den Geschäftsbetrieb.

• Versendung von Fragebögen zu Ihrer Wahrnehmung des Einstellungsprozesses.

• Durchführung und Speicherung von Video-Interviews.

Quellen persönlicher Daten

Wir können persönliche Daten aus folgenden Quellen erfassen:

• Von Ihnen. Wir können persönliche Daten direkt von Ihnen erfassen sowie von Ihrem Endgerät – etwa anhand Ihrer Nutzung unserer Website oder unserer Systeme –, wenn Sie einen unserer Standorte oder eine unserer Niederlassungen besuchen, uns eine E-Mail Nachricht schicken, uns anrufen oder auf sonstige Weise mit uns kommunizieren oder interagieren.

• Von verbundenen Körperschaften und Unternehmen. Wir können Informationen über Sie von unseren verbundenen Unternehmen und Rechtsträgern erfassen, auch über externe Hoteleigentümer und Franchisenehmer.

• Soziale Medien und und entsprechende Dienstleistungen. Wir können Informationen über Sie über Ihre sozialen Mediendienste erfassen, je nach Ihren Einstellungen auf den verwendeten Geräten.

• Drittparteien und externe Dienstleister. Wir können Informationen über Sie auch von Dritten erwerben, beispielsweise Referenzen über Sie, Informationen von Bewerber-Tracking-Systemen und Bewerber-Relationship-Dienstleistern, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, Personalvermittlern, Recruitern, Hilton-Kunden oder sonstigen externen Quellen, die gesetzlich dazu befugt sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Hierzu gehören gegebenenfalls Dienstleister oder Auftragnehmer, die Ihre persönlichen Daten für uns erfassen bzw. verarbeiten.

Zu den oben genannten Zwecken können wir Ihre persönlichen Daten an unsere verbundenen Unternehmen, Franchisenehmer, Dienstleister, Auftragnehmer sowie an Behörden weitergeben.

Ferner geben wir Ihre persönlichen Daten nötigenfalls zu folgenden Zwecken an Dritte weiter: (1) Zur Erfüllung von Bundes-, staatlichen oder lokalen Gesetzen; (2) im Rahmen zivilrechtlicher, strafrechtlicher oder regulatorischer Anfragen, Ermittlungen, Zwangsmaßnahmen oder Vorladungen; (3) in Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden bezüglich Verhaltensweisen oder Aktivitäten, die nach unserer Auffassung nach Treu und Glauben gegen Bundes-, Staats- oder lokale Gesetze verstoßen; oder (4) zur Geltendmachung gerichtlicher Klagen oder Verteidigung gegen solche.

Schließlich können wir persönliche Daten im Rahmen einer Fusion, Akquisition, Abwicklung oder sonstigen Transaktion, in welcher eine Drittpartei die Kontrolle über unsere Vermögenswerte übernimmt oder diese ganz oder teilweise erwirbt, an diese Partei übermitteln.

Identifikations- und Kontaktdaten, z.B. Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontoname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Fahrerlaubnisnummer, Foto, Reisepassnummer, eindeutige Identnummer, Online-Identität, IP-Adresse oder sonstige, ähnliche Identifikationsmerkmale

HINWEIS: Informationen dieser Art können unter anderem folgende sensible persönliche Daten sein: Sozialversicherungs-, Fahrerlaubnis-, staatliche Ausweiskarten- und/oder Reisepassnummer. 

Drittparteien nach Ihren Instruktionen. Wir können Ihre persönlichen Daten nach Ihren Anweisungen an Dritte weitergeben.

Verbundene Unternehmen, Geschäftspartner, externe Hoteleigentümer, deren Hotels wir bewirtschaften, Franchisenehmer und sonstige Dritte, in deren Auftrag wir Anwerbungs- und Einstellungsaufgaben wahrnehmen oder Stellen ausschreiben.

Dritte, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen. Wir können beispielsweise Daten an bestimmte Dienstleister weitergeben, z.B. Berater, IT-Dienstleister oder Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Bewerber-Tracking-, Kandidaten-Management-, Content-Management- sowie Datenspeicherungsdiensten. Darüber hinaus können wir unsere Dienstleister zur Erfassung persönlicher Daten in unserem Auftrag ermächtigen, beispielsweise von Daten, die Sie bei einer Befragung unsererseits in Ihren Antworten gegeben haben.

Rechtsnachfolger aller unserer Geschäfte oder von Teilen davon. Wird unser Unternehmen ganz oder teilweise verkauft, können wir in Vorbereitung oder im Rahmen dieser Transaktion persönliche Daten weitergeben.

Behörden und Anwaltskanzleien.

Als geschützt klassifizierte Informationen, z.B. Staatsangehörigkeit, ethnische Herkunft, Geschlecht oder sonstige, ähnliche Identifikationsmerkmale

HINWEIS: Informationen dieser Art können unter anderem folgende sensible persönliche Daten sein: ethnische oder nationale Herkunft. 

Drittparteien nach Ihren Instruktionen. Wir können Ihre persönlichen Daten nach Ihren Anweisungen an Dritte weitergeben.

Verbundene Unternehmen, Geschäftspartner, externe Hoteleigentümer, deren Hotels wir bewirtschaften, Franchisenehmer und sonstige Dritte, in deren Auftrag wir Anwerbungs- und Einstellungsaufgaben wahrnehmen oder Stellen ausschreiben.

Dritte, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen. Wir können beispielsweise Daten an bestimmte Dienstleister weitergeben, z.B. Berater, IT-Dienstleister oder Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Bewerber-Tracking-, Kandidaten-Management-, Content-Management- sowie Datenspeicherungsdiensten. Darüber hinaus können wir unsere Dienstleister zur Erfassung persönlicher Daten in unserem Auftrag ermächtigen, beispielsweise von Daten, die Sie bei einer Befragung unsererseits in Ihren Antworten gegeben haben.

Rechtsnachfolger aller unserer Geschäfte oder von Teilen davon. Wird unser Unternehmen ganz oder teilweise verkauft, können wir in Vorbereitung oder im Rahmen dieser Transaktion persönliche Daten weitergeben.

Behörden und Anwaltskanzleien.

Aktivitäten im Internet oder in sonstigen elektronischen Netzwerken: Browser-Verlauf, Suchverlauf, Interaktion von Verbrauchern mit einer Website, Software oder Online-Werbeanzeige.

HINWEIS: Informationen dieser Art können unter anderem folgende sensible persönliche Daten sein: Inhalt von Post-, E-Mail-oder Textnachrichten, deren beabsichtigter Empfänger nicht das Unternehmen war. 

Drittparteien nach Ihren Instruktionen. Wir können Ihre persönlichen Daten nach Ihren Anweisungen an Dritte weitergeben.

Verbundene Unternehmen, Geschäftspartner, externe Hoteleigentümer, deren Hotels wir bewirtschaften, Franchisenehmer und sonstige Dritte, in deren Auftrag wir Anwerbungs- und Einstellungsaufgaben wahrnehmen oder Stellen ausschreiben.

Dritte, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen. Wir können beispielsweise Daten an bestimmte Dienstleister weitergeben, z.B. Berater, IT-Dienstleister oder Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Bewerber-Tracking-, Kandidaten-Management-, Content-Management- sowie Datenspeicherungsdiensten. Darüber hinaus können wir unsere Dienstleister zur Erfassung persönlicher Daten in unserem Auftrag ermächtigen.

Rechtsnachfolger aller unserer Geschäfte oder von Teilen davon. Wird unser Unternehmen ganz oder teilweise verkauft, können wir in Vorbereitung oder im Rahmen dieser Transaktion persönliche Daten weitergeben.

Behörden und Anwaltskanzleien.

Berufliche oder beschäftigungsrelevante Informationen einschließlich Veteranenstatus oder ähnlicher Identifikationsmerkmale

HINWEIS: Informationen dieser Art können unter anderem folgende sensible persönliche Daten sein: Gewerkschaftsmitgliedschaft. 

Drittparteien nach Ihren Instruktionen. Wir können Ihre persönlichen Daten nach Ihren Anweisungen an Dritte weitergeben.

Verbundene Unternehmen, Geschäftspartner, externe Hoteleigentümer, deren Hotels wir bewirtschaften, Franchisenehmer und sonstige Dritte, in deren Auftrag wir Anwerbungs- und Einstellungsaufgaben wahrnehmen oder Stellen ausschreiben.

Dritte, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen. Wir können beispielsweise Daten an bestimmte Dienstleister weitergeben, z.B. Berater, IT-Dienstleister oder Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Bewerber-Tracking-, Kandidaten-Management-, Content-Management- sowie Datenspeicherungsdiensten. Darüber hinaus können wir unsere Dienstleister zur Erfassung persönlicher Daten in unserem Auftrag ermächtigen, beispielsweise von Daten, die Sie bei einer Befragung unsererseits in Ihren Antworten gegeben haben.

Rechtsnachfolger aller unserer Geschäfte oder von Teilen davon. Wird unser Unternehmen ganz oder teilweise verkauft, können wir in Vorbereitung oder im Rahmen dieser Transaktion persönliche Daten weitergeben.

Behörden und Anwaltskanzleien.

Ausbildungsinformationen 

Drittparteien nach Ihren Instruktionen. Wir können Ihre persönlichen Daten nach Ihren Anweisungen an Dritte weitergeben.

Verbundene Unternehmen, Geschäftspartner, externe Hoteleigentümer, deren Hotels wir bewirtschaften, Franchisenehmer und sonstige Dritte, in deren Auftrag wir Anwerbungs- und Einstellungsaufgaben wahrnehmen oder Stellen ausschreiben.

Dritte, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen. Wir können beispielsweise Daten an bestimmte Dienstleister weitergeben, z.B. Berater, IT-Dienstleister oder Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Bewerber-Tracking-, Kandidaten-Management-, Content-Management- sowie Datenspeicherungsdiensten. Darüber hinaus können wir unsere Dienstleister zur Erfassung persönlicher Daten in unserem Auftrag ermächtigen, beispielsweise von Daten, die Sie bei einer Befragung unsererseits in Ihren Antworten gegeben haben.

Rechtsnachfolger aller unserer Geschäfte oder von Teilen davon. Wird unser Unternehmen ganz oder teilweise verkauft, können wir in Vorbereitung oder im Rahmen dieser Transaktion persönliche Daten weitergeben.

Behörden und Anwaltskanzleien.

HINWEIS: Informationen dieser Art können unter anderem folgende sensible persönliche Daten sein: ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheitsdaten. 

Drittparteien nach Ihren Instruktionen. Wir können Ihre persönlichen Daten nach Ihren Anweisungen an Dritte weitergeben.

Verbundene Unternehmen, Geschäftspartner, externe Hoteleigentümer, deren Hotels wir bewirtschaften, Franchisenehmer und sonstige Dritte, in deren Auftrag wir Anwerbungs- und Einstellungsaufgaben wahrnehmen oder Stellen ausschreiben.

Dritte, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen. Wir können beispielsweise Daten an bestimmte Dienstleister weitergeben, z.B. Berater, IT-Dienstleister oder Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Bewerber-Tracking-, Kandidaten-Management-, Content-Management- sowie Datenspeicherungsdiensten. Darüber hinaus können wir unsere Dienstleister zur Erfassung persönlicher Daten in unserem Auftrag ermächtigen, beispielsweise von Daten, die Sie bei einer Befragung unsererseits in Ihren Antworten gegeben haben.

Rechtsnachfolger aller unserer Geschäfte oder von Teilen davon. Wird unser Unternehmen ganz oder teilweise verkauft, können wir in Vorbereitung oder im Rahmen dieser Transaktion persönliche Daten weitergeben.

Behörden und Anwaltskanzleien.

Es ist dem Unternehmen freigestellt, weitere Arten persönlicher Daten für die Erfassung zu definieren und Verwendungszwecke für diese Daten festzulegen. Hierüber informiert das Unternehmen Sie jeweils.

Im Sinne des CCPA verkaufen wir die oben genannten Arten persönlicher Daten nicht und geben sie auch nicht weiter.

Mit begrenzten Ausnahmen verwenden wir Ihre sensiblen persönlichen Daten nicht zu Zwecken, die nicht den Bewerbungs- bzw. Anwerbungszwecken dienen, zu denen wir sie erfassen, oder die ein normaler Mensch im gegebenen Zusammenhang bei vernünftiger Betrachtung nicht erwarten würde, oder zu sonstigen nach dem CCPA oder geltenden Vorschriften zulässigen Zwecken, und geben sie zu solchen Zwecken auch nicht weiter.

Datenaufbewahrung. Wir bewahren Ihre persönlichen Daten auf, solange es im Rahmen des Anwerbungsverfahrens und zur Beurteilung und/oder Verarbeitung Ihrer Stellenbewerbung, zu Ihrer Berücksichtigung für zukünftige Stellen usw. erforderlich ist, sowie nach Maßgabe des Aufbewahrungszeitplans des Unternehmens.

Wir können Ihre persönlichen Daten länger aufbewahren, wenn dies notwendig ist, um unsere rechtlichen oder Berichterstattungspflichten zu erfüllen (beispielsweise wenn wir Ihre Daten weiter aufbewahren müssen, um anwendbare Gesetze zu erfüllen), um Rechtsstreitigkeiten beizulegen, unsere gesetzlichen Vereinbarungen und internen Vorschriften durchzusetzen, anderen legitimen geschäftlichen Erfordernissen Rechnung zu tragen, bzw. im Rahmen des gesetzlich Zulässigen oder Erforderlichen.

Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten in einer nicht mehr persönlich identifizierbaren, kumulativen Form aufbewahren, sodass sie nicht mehr mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für Ihre persönlichen Daten ziehen wir verschiedene Faktoren in Betracht, beispielsweise die Menge, Art und Sensibilität Ihrer Daten, das potenzielle Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer unbefugten Verwendung oder Offenlegung, die Zwecke, zu denen wir Ihre persönlichen Daten erfasst haben oder verarbeiten, und anwendbare rechtliche Vorgaben. Nicht zu den personenbezogenen Daten gehören bestimmte Arten von Informationen wie etwa öffentlich zugängliche Informationen aus behördlichen Informationsbeständen sowie nicht persönlich identifizierbare oder kumulative Verbraucherdaten.

Wahrnehmung individueller Rechte. Im US-Bundesstaat Kalifornien ansässige Personen haben bestimmte individuelle Rechte, die nachstehend aufgeführt sind.

Recht auf Kenntnisnahme erfasster bzw. offengelegter Daten. Als in Kalifornien ansässige Person haben Sie das Recht, über das oben beschriebene Maß hinaus zusätzliche Informationen folgender Art im jeweils anwendbaren Umfang anzufordern:

• Welche Arten persönlicher Daten das Unternehmen über Sie erfasst hat
• Aus welcher Art von Quellen diese persönlichen Daten erfasst wurden
• Zu welchen geschäftlichen bzw. gewerblichen Zwecken diese Daten erfasst, verkauft oder weitergegeben wurden
• An welche Arten von Drittparteien die Daten weitergegeben wurden
• Welche spezifischen persönlichen Daten erfasst wurden

Nach Eingang eines verifizierbaren Antrags auf Kenntnisnahme (siehe unten) reagieren wir darauf nach Maßgabe der anwendbaren Gesetze.

Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns die Löschung der persönlichen Daten zu verlangen, die wir über Sie erfasst haben oder pflegen. Nach Eingang Ihres Antrags teilen wir Ihnen mit, welche persönlichen Daten wir aus unseren Beständen löschen können, und weisen gegebenenfalls unsere Dienstleister und Auftragnehmer, an welche wir Ihre persönlichen Daten weitergegeben haben, an, ihrerseits Ihre Daten aus ihren Unterlagen zu löschen.

Es sind Umstände denkbar, in denen wir Ihre persönlichen Daten nicht löschen bzw. unsere Dienstleister oder Auftragnehmer nicht zur Löschung Ihrer persönlichen Daten anweisen dürfen. Dies gilt unter anderem, wenn die betreffenden Daten zu folgenden Zwecken gepflegt werden: (A) ausschließlich zu internen Zwecken, die sich nachweislich an Ihren Erwartungen hinsichtlich ihrer Beziehung zum Unternehmen orientieren, und die dem Kontext, indem Sie die Daten bereitgestellt haben, Rechnung tragen; oder (b) um eine rechtliche Anforderung zu erfüllen.

Nach Eingang eines verifizierbaren Antrags auf Löschung (siehe unten) reagieren wir darauf nach Maßgabe der anwendbaren Gesetze.

Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, das Unternehmen zur Korrektur unrichtiger persönlicher Daten, die wir über Sie pflegen, aufzufordern. Dabei ist die Art der Daten und der Zweck ihrer Verarbeitung zu berücksichtigen. Nach Eingang eines verifizierbaren Antrags auf Berichtigung (siehe unten) reagieren wir darauf nach Maßgabe des CCPA.

Recht auf diskriminierungsfreie Ausübung Ihrer Datenschutzrechte. Wenn Sie Ihre oben aufgeführten Rechte ausüben, werden wir Sie nicht diskriminieren oder gegen Sie Vergeltungsmaßnahmen ergreifen.

Antragstellung nach dem CCPA. Um einen  Antrag auf Ausübung eines Rechts nach dem CCPA zu stellen, suchen Sie bitte unsere Website datarights.hilton.com auf, oder klicken Sie auf den Link „Personal Data Requests“ am unteren Rand einer beliebigen Hilton-Website. Als Alternative können Sie auch folgende gebührenfreie Telefonnummer anrufen: (800) 413-7470, oder eine E-Mail an die Datenschutzbehörde (Data Protection Office, DPO) schicken unter: DataProtectionOffice@hilton.com. Wir behalten uns vor, nur auf verifizierbare Anträge von Verbraucherinnen und Verbrauchern auf Kenntnisnahme, Löschung oder Berichtigung zu reagieren.

Ergänzende Unterlagen zu Ihrem Antrag. Wenn wir Sie dazu auffordern, müssen Sie uns ausreichende Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität bzw. Vollmacht zur Antragstellung im Namen einer in Kalifornien ansässigen Person zukommen lassen. Generell fordern wir Sie voraussichtlich dazu auf, Identitätsdaten zu übermitteln, die wir bereits über Sie pflegen. In beiden Fällen werden wir es vermeiden, zu Überprüfungszwecken von Ihnen sensible persönliche Daten zu verlangen. Wenn wir uns außerstande sehen, Ihre Identität oder Vollmacht zur Antragstellung zu überprüfen und uns zu vergewissern, dass die angefragten persönlichen Daten sich tatsächlich auf Sie beziehen, können wir Ihrem Antrag nicht stattgeben bzw. Ihnen die angefragten Personendaten nicht zur Verfügung stellen. Um als Verbraucherin oder Verbraucher einen verifizierbaren Antrag zu stellen, ist es jedoch nicht erforderlich, ein Konto bei uns anzulegen.

Des weiteren sollten Sie Ihren Antrag hinreichend detailliert formulieren, damit wir Ihr Anliegen überprüfen, verstehen, beurteilen und entsprechend darauf reagieren können. Über das gesetzlich geforderte bzw. zulässige Maß hinaus werden wir die über eine Person erfassten persönlichen Daten nicht dazu verwenden, um über verifizierbare Anträge zu anderen Zwecken zu entscheiden.

Unsere Antwort. Wir behalten uns vor, für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihres Antrags eine Gebühr zu verlangen, sofern Ihr Antrag ungewöhnlich umfangreich, häufig wiederkehrend oder offensichtlich unbegründet ist. Sollten wir zu der Entscheidung gelangen, dass für einen Antrag eine Gebühr gerechtfertigt ist, wenn wir uns darum bemühen, Ihnen zu vermitteln, warum wir zu dieser Entscheidung gelangt sind, und Ihnen vor Ausführung Ihres Anliegens einen Kostenvoranschlag zu unterbreiten. Wir bemühen uns, verifizierbare Verbraucheranträge innerhalb von 45 Kalendertagen nach Eingang zu beantworten, können jedoch weitere 45 Kalendertage benötigen; im letzteren Fall werden wir Sie über die verlängerte Frist benachrichtigen.

Ehepartner, Familienangehörige und Lebenspartner. Sollten Ihnen Informationen darüber vorliegen, dass das Unternehmen persönliche Daten über Ihren Ehepartner oder einen Familienangehörigen erfasst hat, händigen Sie bitte den betreffenden Personen je ein Exemplar dieses Datenschutzhinweises aus.

Änderungen dieses Datenschutzhinweises. Wir behalten uns Änderungen dieses Hinweises vor.

 

Wenn Sie sich über die „Hilton China Careers“-Website bewerben, gilt der Datenschutzhinweis (einschließlich seiner Anhänge) im Verbund mit den Bestimmungen dieses Nachtrags. Sofern sich zwischen diesem Nachtrag und dem Datenschutzhinweis Diskrepanzen ergeben, hat dieser Nachtrag jeweils Vorrang. 

Hilton Enterprise Management (Shanghai) Co., Ltd. ist Verantwortlicher für Ihre persönlichen Daten und per E-Mail erreichbar unter: DataProtectionOffice@Hilton.com, Postanschrift:

 

32/F, New Bund Center, No. 555 West Haiyang Road, Pudong New Area,Shanghai, 200126, China

Sensible Informationen sollten Sie nur dann übermitteln, wenn wir Sie ausdrücklich darum bitten, um unsere gesetzlichen Pflichten bzw. internen Vorschriften bezüglich Inklusion und Antidiskriminierung zu erfüllen, beispielsweise Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Religion, politische und religiöse Überzeugungen, Familienstand, Bekenntnis, Staatsangehörigkeit, Geburtsland, Hautfarbe und/oder Alter.

Wenn Sie sich um eine Stelle in Hongkong bewerben, weisen wir (z.B. mit einem * auf einem Formular) darauf hin, ob die erbetenen persönlichen Angaben verpflichtend sind oder nicht. Wenn Sie verpflichtende Angaben unterlassen, können Sie allerdings aus dem Auswahlverfahren ausgeschlossen werden. 

Bei der Verwendung und Verarbeitung persönlicher Daten verfahren wir gemäß dem Abschnitt „Rechtliche Grundlage, Verwendung und Weitergabe persönlicher Daten“ in diesem Datenschutzhinweis. Sofern Daten auf eine Weise verwendet werden, die nicht mit den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken übereinstimmt oder vereinbar ist, teilen wir Ihnen dies zum gegebenen Zeitpunkt mit und bitten um Ihre Zustimmung, soweit nach den anwendbaren Gesetzen erforderlich.

Mit Ihrer Zustimmung können wir Informationen über Sie an ausgewählte Dienstleister oder Berater weitergeben, die in unserem Auftrag tätig sind, beispielsweise Dritte, die Hilton mit dem Betrieb der „China Careers“-Website unterstützen. 

Manche dieser Drittparteien können Ihre persönlichen Daten als Datenverantwortliche zu ihren eigenen Zwecken verarbeiten. In diesem Fall gelten die Datenschutzregeln dieser Unternehmen, auch in Bezug auf die Zwecke und Mittel der Verarbeitung und die Art der verarbeiteten persönlichen Daten.  Wenn Sie in China leben oder die „China Careers“-Website besuchen, können Sie sich per E-Mail unter DataProtectionOffice@Hilton.com an uns wenden, um Näheres über die externen Datenverantwortlichen zu erfahren, an welche Ihre persönlichen Daten weitergegeben werden, beispielsweise ihre Identität, Kontaktinformationen und Datenschutzregeln.

Ihnen stehen die im Abschnitt „Zugangsgewährung, Berichtigung und Löschung“ des Hauptteils dieses Datenschutzhinweises beschriebenen Rechte zu.

Sofern Sie in China leben oder die „China Careers“-Website besuchen, haben Sie eventuell – je nach den anwendbaren Gesetzen – außerdem die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die wir über die „Careers“-Website erfassen:

• Abmeldung sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Bewerberinnen und Bewerber können die Abmeldung ihres Kontos auf der „Careers“-Website verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einlegen.

• Widerruf der Zustimmung: Bewerberinnen und Bewerber können ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung durch uns widerrufen, sofern diese Datenverarbeitung auf ihre Zustimmung hin erfolgt. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die rechtliche Zulässigkeit unserer Verarbeitung der Daten vor dem Widerruf der Zustimmung. 

• Automatische Entscheidungen: Bewerberinnen und Bewerber können eine Erläuterung einer Entscheidung, die ausschließlich automatisch erfolgt ist, verlangen oder gegen diese Einspruch erheben.

Wenn Sie eines der obigen Rechte ausüben möchten, verwenden Sie hierzu bitte das Portal für die Rechte betroffener Personen oder schicken einen schriftlichen Antrag an die E-Mail- oder Postanschrift des Datenverantwortlichen gemäß Angabe in diesem Datenschutzhinweis. 

Fragen und Anliegen bezüglich unserer Verarbeitung persönlicher Daten richten Sie bitte per E-Mail an unsere Datenschutzstelle unter DataProtectionOffice@Hilton.com.  

Mit Ihrer Zustimmung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Gerichtshoheiten außerhalb Chinas, beispielsweise an die Vereinigten Staaten, oder verarbeiten Ihre persönlichen Daten dort. Wenn Sie weitere Informationen bezüglich Drittparteien außerhalb Chinas benötigen, mit denen wir Ihre persönlichen Daten austauschen, schicken Sie uns bitte eine entsprechende E-Mail-Nachricht an DataProtectionOffice@Hilton.com. 

 

Wir ergreifen beim Transfer personenbezogener Daten an Dritte in unterschiedlichen Gerichtshoheiten angemessene Sicherheitsmaßnahmen. Wo es erforderlich ist, haben wir hierfür standardisierte Vertragsbestimmungen eingeführt. 

Sollten wir darauf hingewiesen werden oder erfahren, dass unzulässigerweise persönliche Daten einer minderjährigen Person erfasst worden sind, ergreifen wir alle wirtschaftlich zumutbaren Schritte, um diese Daten zu löschen. Wenn Sie Elternteil oder Vormund einer minderjährigen Person sind und Fragen bezüglich der Verarbeitung der Daten der in ihrer Obhut befindlichen minderjährigen Person haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Verwenden Sie dazu die Kontaktinformationen im Abschnitt „Hilton als Datenverantwortlicher“ weiter oben in diesem Nachtrag.

Siehe entsprechender Abschnitt im Hauptteil dieses Datenschutzhinweises. Soweit keine anderen Gesetzesvorschriften gelten, benachrichtigen wir Sie über Änderungen dieses Datenschutzhinweises und bitten um Ihre Zustimmung.